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문서번호 문화홍보과-132 결재일자 2020.1.23. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 김세정 김홍식 01/23 代이상이 협 조 녹지관리과장 곽영만 주무관 김경화 2020년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 2020. 1월 한강사업본부 (문화홍보과) 목 차 1. 추진방향 1 2. 사업개요 1 3. '19년 추진실적 2 4. '20년 추진계획 3 5. 홍보계획 5 6. 대행업체 공개모집 5 7. 소요예산 7 8. 협조사항 / 추진일정 7 2020년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획 매년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃밭이 조성되는 한강 서래섬을 배경으로 축제를 추진하여 시민들이 계절별로 방문하여 즐길 수 있는 명소로 제공하고자 함 1 추진방향 ？？ 축제의 만족도를 결정하는 꽃밭 상태 관리 철저 ？？ 주요 프로그램인 꽃밭즐기기의 포토존 구성 개선 통한 만족도 제고 ？？ 계절별 축제명소로 인식 강화하기 위한 조기 홍보 및 홍보채널 다각화 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2020년 한강 서래섬 꽃 축제 ？？ 기 간 ○ 한강 서래섬 유채꽃 축제 : '20. 5. 9.(토) ~ 5.10.(일) ○ 한강 서래섬 메밀꽃 축제 : '20.10.10.(토) ~ 10.11.(일) ※ 축제 일정은 개화시기에 따라 조정 가능 ？？ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 일대 ？？ 사 업 비 : 71,500천원 (행사운영비 70,000, 사무관리비 1,500) ？？ 운영방법 : 대행사 공모 선정 ？？ 참여대상 : 모든 시민 ？？ 주요내용 : 5월 유채꽃 축제, 10월 메밀꽃 축제 운영 3 '19년 추진실적 ？？ 한강 서래섬 꽃 축제 2회 운영, 총 39,500명 시민참여 ○ 유채꽃 축제 : 26,000명 시민참여 (5.11.~5.12. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : 플라워월, 플라워벤치, 아름다운문구존, 바람개비 등 5종 - 체험 : 그린손수건, 페이스페인팅(이상 무료), 컬러테라피, 미니부케(이상 유료) 4종 - 포크밴드, 재즈밴드 공연, 석고마임 등, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영 - 특별프로그램 : 커버댄스, 한강역사해설가와 함께 하는 서래섬꽃밭 탐방 ○ 메밀꽃 축제 : 12,500명 시민참여 (10. 5.~10. 6. / 2일간) - 꽃밭 즐기기 : 플라워월, 플라워벤치, 아름다운문구존, 바람개비 등 5종 - 체험 : 그린손수건, 페이스페인팅, 이니셜 매듭팔찌, 캘리그라피 4종 - 어쿠스틱 밴드, 석고마임 등, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영 - 특별프로그램 : 커버댄스 공연 4 '20년 추진계획 2020년 중점 추진사항 '19년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 총 39,500명 시민 참여 ⇒ '20년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 41,000명 참여 목표 ○ 축제의 만족도를 결정하는 꽃밭 상태 관리 철저 - 파종 후 월 1~2회 부서간 합동 점검 실시 등 (녹지관리과, 반포안내센터) ○ 주요 프로그램인 꽃밭즐기기의 포토존 구성 개선 통한 만족도 제고 - 전문 기획자 초빙 등 프로그램 구성 개선 검토, 실행계획 수립 시 전문가 자문 실시 등 - 경관을 방해하는 구조물 최소화하고 꽃밭과 어울릴 수 있는 포토존 구성 ○ 계절별 축제명소로 인식 강화하기 위한 조기 홍보 및 홍보채널 다각화 - 유채꽃 축제 홍보시 메밀꽃 축제 홍보 (예 : 포스터 등에 메밀꽃 축제 안내 등) - 페이스북, 인스타그램, 유튜브 등 인기 계정 활용 메밀꽃 축제 홍보 강화 ① 한강 서래섬 유채꽃 축제 ○ 추진목표 : 콘텐츠 질？편의 제공 등 만족도 향상 통한 축제 명성 강화 ○ 기 간 : 5. 9.(토) ~ 5.10.(일) ※ 개화시기에 따라 변경 가능 ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 3종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안 ② 한강 서래섬 메밀꽃 축제 ○ 추진목표 : 한강의 대표 가을 축제로 자리매김토록 축제 인지도 향상 ○ 기 간 : 10.10(토) ~ 10.11.(일) ※ 개화시기에 따라 변경 가능 ○ 장 소 : 반포 서래섬 일대 ○ 주요내용 (예시) - 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외 - 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 3종 이상 운영) - 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연) - 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안 - 인지도 강화방안 : 메밀꽃 꽃말(연인) 착안한 낭만？로맨틱한 공간으로 홍보 등 ※ 공통 추진사항 - 전문 기획자 초빙, 자문 등 통해 프로그램 구성 개선？ 만족도 제고 ？ 2020년 한강 서래섬 꽃 축제 전체 콘셉트 설정 → 콘셉트에 적합한 프로그램 기획？추진 - 시민편의 제공 ？ 황사？미세먼지 등 대기질 악화시 대응방안, 그늘막 쉼터, 이동형 화장실 운영 등 시민 편의 제공 5 홍보계획 ？？ 축제 일정 조기 홍보로 서울시 유관부서와 협조 체계 강화 ○ 5월 유채꽃 축제 홍보시에 메밀꽃 축제 홍보 (예 : 포스터 등에 메밀꽃 축제 안내 등) ○ 관광체육국, 문화본부 등에 일정 공유로 행사 연계로 해외관광객 유치 등 협력 ○ 대변인, 시민소통기획관 등에 홍보 협조 요청 ？？ 매체 홍보 ○ 보도자료 배포 ○ 자치구 소식지(반상회보 등) 게재 의뢰 ○ 옥외전광판 등 서울시 보유 영상매체 표출 ？？ 홍보물 배포 및 오프라인 홍보 ○ 인근 거주지 및 주요 지하철역 배너, 포스터, 리플릿 등 활용 홍보 ○ 게시판 형식의 행사장 안내지도, 진입동선 주요지점 X배너 설치 ？？ 온라인홍보 ○ 유튜브, 페이스북, 인스타그램 인기 채널 통한 사전 홍보 ○ 서울시？한강사업본부의 트위터, 페이스북, 블로그 ○ 주요 포털사이트의 문화축제 등 관련 카페 6 대행업체 공개모집 ○ 용 역 명 : 2020년 한강 서래섬 꽃 축제 운영 ○ 사업기간 : 계약일로부터 11.30일까지 ○ 용 역 비 : 70백만원 ○ 공고기간 : 공고일로부터 10일간 ※ 사전규격 공개 별도 ○ 공고방법 : 나라장터 (www.g2b.go.kr) 게시 ○ 대행범위 - 한강 꽃 축제 기획, 구성, 준비, 홍보, 운영 등 전반 - 시민 안전대책 수립, 안전요원 배치 등 행사안전관리 전반 - 축제 전？중？후 행사장 환경관리, 참여시민 계수 - 홍보계획 수립？시행 및 사업평가 등 - 예산 사용계획 전반 사항 (총괄 예산 및 세부예산 항목) ○ 추진절차 모 집 공 고 사업제안서 접 수 평가위원회 개 최 우 선 협 상 대상자 발표 대 행 계약체결 ※ 제안서 평가위원회 구성？심사계획은 별도 수립 (‘한강문화시설운영’ 용역과 공동 운영) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령』제2조의2에 따라 “소상공인 또는 소기업”인 업체만 응찰 가능 ○ 선정방법 및 절차 - 제안서를 제출받아 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회에서 제안서 평가 - 유사사업 추진실적과 홍보계획 등 수행능력과 사업계획의 타당성 등을 평가하여 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 7 소요예산 ○ 총 예산 : 71,500천원 ○ 예산과목/금액 - 시민중심의 한강문화 활성화, 한강 서래섬 꽃 축제, 행사운영비 70,000천원 ？ 한강 서래섬 유채꽃 축제 40,000천원 ？ 한강 서래섬 메밀꽃 축제 30,000천원 ※ 세부예산내역은 대행업체 선정 시 협상대상자가 제시하는 내역에 따름 - 시민중심의 한강문화 활성화, 한강 서래섬 꽃 축제, 사무관리비 1,500천원 ？ 제안서 평가위원회 운영 (위원 수당 및 소모품 구입) 8 협조사항/ 추진일정 ？？ 협조사항 ○ 시민활동지원과 : 자원봉사자 모집 운영 협조 ○ 반포안내센터 : 서래섬 및 인접 둔치 장소 사용 협조 ○ 녹지관리과 : 꽃밭 조성 및 개화 상태 관리 철저 (합동 점검 실시) ？？ 추진일정 ○ '20. 1.23 추진계획 수립 ○ '20. 1 ~ 3월 대행사 공모 선정 및 세부계획 수립 ○ '20. 5월？10월 축제 운영 (각 2일간) ○ '20.11월 결과보고 및 정산

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본청

문화홍보과-132

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