문서번호 정보서비스과-766 결재일자 2020.1.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 서울도서관장 양수임 김지안 01/23 이정수 협조 2020 서울도서관 원문DB 구축 계획 2020.1. 서울도서관 정보서비스과 2020 서울도서관 원문DB 구축 계획 자료 보존 및 정보서비스 활성화를 위해 도서 실물에 대한 원문DB를 구축하여 우리시에서 발행한 시정간행물을 보존하고 대시민에 공개하여 원활한 정보접근 환경을 조성하고자 함 1 추 진 근 거 ？？ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조 ？？ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9) ？？ 공공기록물 관리에 관한 법률 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) 및 제21조 (중요기록물의 이중보존) ？？ 국가정보화 기본법 제4조(국가정보화 추진의 기본원칙) 2 사 업 개 요 ？？ 사업기간 : 2020.1. ~ 12. ？？ 예산과목 : 도서관 및 독서문화진흥, 서울도서관 운영, 서울시 발간 자료 원문DB, 구축, 공공운영비(100-201-02) ？？ 사 업 비 : 63,052천원(부가세 포함) - 공공운영비(용역사업비) : 61,552천원 - 사무관리비(제안서 평가수당 등) : 1,500천원 ？？ 과업 추정량 - 원문DB 구축 및 목차정비 : 약 1,000권(약 310,000면) ※ 사업 상황 및 협상결과에 따라 수행량이 증감될 수 있음 ？？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약 체결), 제44조(지식기반사업 등의 계약 방법) ？？ 사업기간 : 계약일로부터 5개월 ？？ 사업내역 : 지속사업인 시정간행물 자료에 대한 원문DB 소급 구축 ？？ 추진방향 - 2,000년 이전 발행된 서울시 발간 단행본에 대한 소급 구축 ※ 2,000년 이후 발간 자료 및 현행자료 구축은 비예산사업으로 진행함 ？？ 전년대비 개선사항 구분 2019년 2020년 사전검토 사전검토 없음 정보화사업 예산타당성 심사 계약방법 원문스캔 및 목차정비 2개 사업에 대한 수의계약 유사한 두 사업 통합하여 협상계약 (전권 원문스캔 방식으로 통합함) 3 추 진 현 황 ？？ 서비스 현황(19.12.31 기준) - 원문구축 건수 : 19,637건(19년 실적 1,570건) ？？ DB 구축 대상 현황 구 분 종수(건) 비고 시 기 전자파일 납본유무 및 자료형태 2000년 이전 자료 (~ 1999) 전자파일 미납본 자료 단행본 1,242 2020년 구축대상(단행본 1,000권) 연속간행물 1,152 비예산 작업 2000년 이후 자료 (2000~ 전자파일 납본자료 1,150 비예산 작업 전자파일 미납본자료 11,696 전자파일 확보 후 비예산 작업 합 계 구축미완료(구축대상) 15,240 전체서지수(34,877건) 대비 원문구축률 : 56.6% ○ 2020년도 구축 목표 - 원문 DB 1,500건 이상(예산/비예산사업 포함), 누적 DB 21,137건 이상 구축 - 전체 서지수 대비 원문 구축률 60% 이상 확보 ？？ 연도별 용역 추진 건수(비예산 구축 건수 제외) 연도 내용 책 수 면수 메타(글자 수) 2019 서울도서관 원문DB 구축 용역 (수의계약 2건) 1,003권 181,617면 784,005자 2018 서울도서관 원문DB 구축 용역 (수의계약 2건) 907권 219,217면 283,333자 2017 서울도서관 원문DB 구축 용역 (협상계약 1건) 667권 329,000면 1,502,800자 4 추진체계 및 내용 ？？ 시행절차 ？？ 세부 작업 내용 ○ 원문DB 구축 작업내용 - 자료스캐닝 이미지 구축 및 PDF 파일 변환 - 목차(메타데이터) 입력 및 링크 검증 - 원문파일과 목차연계 - 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리 - 검증(면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열) - 자료해철 및 재제본 ○ 유지보수 - 용역 결과의 품질 및 하자보증 기간은 검수 완료 후 12개월로 함 5 추진일정 및 행정사항 ？？ 추진일정 ○ ‘19.7.~’20.12. 시정간행물 원문DB 대상자료 조사 및 사업시행 - 정보화사업 예산타당서 심사 : ‘19.7. ~ 9. (완료) - 원문DB 구축 대상자료 선정 : ‘20. 1. ~ 2. - 용역사업 공고 의뢰 : ‘20. 2. - 제안서 접수 및 평가위원회 개최 : ‘20. 3. - 계약 및 사업착수 : ‘20. 4. - 사업 중간 보고 : ‘20. 7. - 용역사업완료 : ‘20. 9. - 사업 결과물 검수 및 리소스 탑재 : ‘20.10. ~ 12. ？？ 행정사항 ○ 정보화사업 예산타당성 심사 - 담당부서 : 스마트도시정책관 정보시스템담당관 ○ 재정합의(계약의뢰시) - 협조부서 : 재무과 계약총괄 1·2팀장 ○ 제안서 평가위원 후보자 추천의뢰 - 협조기관 : 한국인터넷진흥원, 한국도서관협회, 국립중앙도서관, 국회도서관 등 ○ 제안서 평가위원 후보자 예비명부 확정 - 협조부서 : 서울시 감사위원회 안전감사담당관. 붙 임 : 산출내역서 1부. 끝.
19641411
20210929011238
본청
정보서비스과-766
D0000039199377
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