문서번호 공원운영과-969 결재일자 2020.1.22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영팀장 공원운영과장 서부공원녹지사업소장 황한범 정동열 최석환 01/22 남길순 협 조 공원여가과장 강현주 시설과장 문인기 환경보전과장 최균범 2020년 상반기 일시적 장소사용 심의위원회 개최 계획 2020. 1. 서부공원녹지사업소 (공원운영과) 2020년 상반기 일시적 장소사용 심의위원회 개최 계획 상반기 일시적 장소사용 심의위원회를 개최하여 주요 공원 특성에 적합한 행사를 승인하고 시민이용 만족도를 제고하고자 함 Ⅰ 개 요 ？？ 일 시 : 2020. 1.30.(목) 14:00 ？？ 장 소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실 ？？ 심의안건 : 2020년 상반기 월드컵공원 장소사용 접수행사 적정성 검토 및 심의 ？？ 심의위원 : 11명 ？ 위 원 장(1명) : ？ 내부위원(4명) : ？ 외부위원(6명) : ※ 외부 참석 심의위원에 대하여 심의수당 지급 ？？ 심의방법 ？ 주최(주관)사 행사계획 설명 및 질의응답 ？ 관련 법규 및 장소사용 기준을 바탕으로 심의 ？ 원안승인, 조건부 승인, 승인 불허, 유보(재심의) 등으로 구분처리 ？？ 회의 진행순서 구 분 시 간 주요내용 비고 개회 14:00~14:05 ○ 개회 및 심의내용 설명 사회자 심의위원 소개 14:05~14:08 ○ 심의위원 소개 사회자 인사말씀 14:08~14:10 ○ 인사말씀 공원녹지사업소장 행사발표 및 질의응답 14:10~17:20 ○ 행사별 주최사 설명 및 심의위원 질의응답 주최/주관사 심의위원 폐회 17:20~17:30 ○ 끝인사 사회자 Ⅱ 장소사용 접수현황 ？？ 상반기 일시적 장소사용 신청 접수현황 ？ 접수기간 : 2020.1.2.(목)~1.15(수), 10일 ？ 접수건수 : 총 24건 ？ 접수현황 계 마라톤 걷기대회 박람회, 캠프 등 기타 24건 15건 3건 2건 4건 ？？ 장소사용 신청 검토결과 ？ 심의대상 : 15건 - 신규(5건), 일정중복(2건), 일반 행사(8건) ※ 심의회 개최전 행사주최사간 일정 및 장소 상호조율로 심의대상 변경 가능 ？ 원안승인 : 7건 - 전년도와 동일한 연례적 행사 및 1,000명 이하 소규모 행사 ？ 사용신청취소 : 2건 Ⅲ 주요 심의내용 심 의 기 준 ？ 공원에 부합하는 공익목적의 행사에 한하여 선별 승인 ？ 이용객의 불편, 민원발생 등에 대하여 행사내용 변경 조건으로 승인 ？ 잔디밭은 잔디 생육 및 보호, 민원등을 고려하여 제한적 승인 ？ 교통통제 수반 행사는 경찰청의 허가를 받은 경우 승인 ？ 애드벌룬, 드론 촬영 등은 수도방위사령부 허가를 득한 후 이용 ？？ 심의대상 ？ 신규, 날짜중복, 2일이상 행사, 야간행사, 교통통제 수반 행사 ？ 2일이상 행사, 잔디광장 사용행사, 반대 민원 등의 우려가 큰 행사 ？ 전년도 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제를 일으킨 행사 ？ 시설물 훼손 및 파괴가 우려되는 행사 ？ 행사의 성격상 심의가 필요하다고 판단되는 행사 ？？ 주요 심의내용 ？ 세부행사 계획, 안전관리 계획, 주차, 청소대책, 원상복구 등 적정 여부 ？ 행사진행중 발생될수 있는 문제에 대한 조치 방법 등 - 참가자 안전, 소음, 각종 민원, 화장실 설치, 주차, 쓰레기 처리, 이동상인 계도 등 ？ 현수막, 베너 등의 홍보물 설치 위치, 규모, 수량 등 적정 여부 ？ 시설물 설치(무대, 아치), 현수막 설치 등 적정성 여부 ？ 행사일정 조정 및 행사 특이사항 등 ？？ 심의 제외 ？ 공원의 특성에 적합하지 않은 명백한 비승인 대상 행사 ？ 시설물 설치가 없는 단순행사 및 소규모 행사(1,000명 이하) ？ 일상적이거나 연례적인 공원 행사 ？ 장소를 독점적으로 사용하지 않아 시민의 일상 이용에 불편이 적은 행사 Ⅲ 향 후 계 획 ？？ 결과통보 ？ 행사기관별 심의결과 통보 및 사용료 부과 : 2월~ - 장소사용료 부과 및 공원이용 준수사항 이행 안내 - 행사 안전관리대책 제출 요청(보험증서, 청소용역계약서, 응급 의료조치계획 등) - 행사종료후 행사운영 결과표 작성 및 패널티 부과 ？ 소규모 행사 신청접수 및 승인 처리 : 수시 Ⅳ 행 정 사 항 ？？ 소요예산 : 1,300천원 ？ 심의위원 참석수당 : 1,000천원 ？ 다과 및 물품구입 : 300천원 ？ 예산과목 : 세계적인 환경？생태 테마공원 육성, 산하공원 운영, 서부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비(201-01) 붙임 : 2020년 상반기 장소사용 접수현황 1부.
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20210929011526
본청
공원운영과-969
D0000039186321
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