다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-301 결재일자 2020.1.16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 박현선 전진수 01/16 송천헌 협 조 관리부장 오성문 2020 서울대공원 축제 기본계획 2020. 1월 서울대공원 (전략기획실) 2020 서울대공원 축제 기본계획 연중 다양한 축제를 개최하여 시민들의 문화활동을 지원하고, 공원 이용 활성화에 기여하고자 함 1 추진 근거 서울특별시 도시공원조례 8조 (시민 여가·문화활동 활성화) 2019 연간 축제행사 결과보고 (전략기획실-8097호, ’19.12.) 2 추진 개요 추진 목표 및 방향 목표 시민 문화활동 지원 공원이용 활성화 기여 방향 연중 다양한 축제 개최 시민이 선호하는 축제 기획 도달성 높은 홍보매체 확보 사업개요 ○ 기 간: 2020년 1~12월 ○ 사업예산: 473,920천원 - 행사운영비 405,000천원, 사무관리비 52,520천원 등 ○ 장 소: 서울대공원 일대 ○ 대 상: 공원 방문객 및 잠재 고객 ○ 내 용: 연간 축제 5건의 기획？운영, 홍보물 제작？배포 등 3 세부 계획 2020년 축제 일정(안) 연번 축 제 명 기 간 장 소 1 제5회 벚꽃축제 4.4.~4.19. 중 개화기간 호수둘레길 2 제98회 어린이날 행사 5.5. 동물원 3 제20회 장미원축제 5.23.~6.7. 중 개화기간 테마가든 4 제5회 호숫가 영화제 9.12.~9.13. 호수광장 5 제5회 동물원 속 미술관 10.9.~10.18. 동물원 ※ 일정은 기상상황, 내외부 여건 등에 따라 변경 가능 추진 방법 ○ 방 법: 제안 공모를 통한 대행사 선정 및 계약체결 ○ 계약방법: 제한경쟁입찰(중소기업) 및 협상에 의한 계약 ○ 특이사항: 상/하반기 분리 사업 공모 - 기존 추진한 연간-분리 공모의 장단점 비교 및 분석 - 사업 안정성, 축제별 독창성 확보 위해 상/하반기 분리 공모 추진 ？상반기 용역(210,000천원): 벚꽃축제, 어린이날, 장미원축제 등 3건 ？하반기 용역(195,000천원): 호숫가영화제, 동물원 속 미술관 등 2건 <※ 추진방법 비교> 구 분 장 점 단 점 연간 통합 공모 ？행정 절차의 간소화 ？운영의 연속성？안정성 확보 ？대규모 예산으로 유찰 방지 ？업체 역량이 연간 성패좌우 ？축제별 아이디어, 참신성 한계 ？사업 말미 집중도 하락 등 반기별분리 공모 ？축제별 전문성 특화 ？축제 프로그램의 내실성 확보 ？예산집행의 효율성 제고 ？잦은 업체선정 절차로 소모적 ？소액 예산으로 업체 참여 기피 ？축제 간 연속성 확보 어려움 축제 운영 전략 ○ 축제의 선택과 집중 - 전년 대비 축제 예산 감소 (435,000천원→405,000천원) - 설·추석 등 관례적 행사 대신, 공원 대표 축제 개발에 집중 ○ 시민이 좋아하는 축제 기획 - 온라인 설문조사(’19.12월, 10,930명 참여) 결과 활용 - 선호 프로그램 중심으로 축제 기획하여 공원이용 활성화 기여 [설문조사 결과 요약] ？서울대공원 방문목적: [1순위] 벚꽃, 장미 등 계절 경관 관람(51%) [2순위] 가족과 나들이(45%) ？대공원에 원하는 프로그램: [1순위] 인증샷을 남길 수 있는 포토존(42%) [2순위] 동물·환경·생태 등 지식습득형(42%) ？대공원 축제별 선호 프로그램 ？벚꽃축제: 야간 경관조명(45%), 벚꽃 포토존(28%) 등 ？장미원축제: 사진작가가 촬영해주는 인생사진(53%), 사진공모전(25%) ？동물원속미술관: 멸종위기동물보호를 위한 재활용 체험(36%) <※ 2020년 축제 기획방향> 명 칭 시 기 기획 방향 제5회 벚꽃축제 4월 여의도보다 1주일 늦게 개화하는 벚꽃엔딩 명소 벚꽃을 극대화하는 포토존, 야간경관 등 연출 (3월초, 기상청 개화예측 발표 후 기간 확정) 제98회 어린이날 행사 5월 어린이가 주인공, 맘껏 뛰노는 큰 공원, 공연, 경연, 체험 등 참여형 프로그램 운영 제20회 장미원축제 5~6월 사진 찍고 데이트하기 좋은 프로그램, 장미원 개원 20주년 기념 행사 등 운영 (4월 초, 장미원 재조성 공사 확인 후 기간 확정) 제5회 호숫가 영화제 9월 생태문화공원 속 시네마천국, 야외극장, 시민투표 상영작 선정, 부대 프로그램 제5회 동물원 속 미술관 10월 동물에 대한 관심을 일으키는 프로그램, 동물 조형물？그림 전시, 미술 체험 등 운영 홍보매체 운영 전략 ○ 기존 대공원 SNS 채널, 현수막, 지하철광고 등 매체 지속 운영 ○ 이용도가 높은 채널(네이버, 인스타) 신규 확보, 축제 활성화 기여 [축제 정보 습득경로 (’19,12월 설문조사 결과)] ？ 네이버(68.1%) - 해당 홈페이지(37.8%) - 인스타그램(30%) 순 ？ 기타 다음(19%), 유투브(19%), 주변사람과의 대화(16%) <※ 2020년 홍보매체 운영(안)> 구 분 형 태 내 용 비 고 오 프 라 인 현수막 ·연간단가 계약으로 업체 선정 ·대형, 가로등형, 가로형 형태 제작 ·공원 내부, 과천시(협의 후) 일대 게시 지하철 광고 ·유동인구 많은 역사 선정 후 광고 계약 ·1~2개월 단위, 스크린도어 광고 추진 서울시 영상홍보 채널 ·시민소통담당관 주관 심의 후 매체확보 ·시청, 지하철, 버스 등 매체 홍보 온 라 인 대공원 SNS 채널 ·홈페이지, 유튜브, 인스타그램 등 ·사전, 사후 콘텐츠 게시로 축제 정보 제공 한국관광공사 ·대한민국구석구석, 네이버 등 정보 제공 ·축제 개요, 포스터, 대표사진 등 등록 네이버 광고 ·설문조사 응답자 약 70%가 활용하는 매체 ·‘브랜드검색광고’로 축제 인지도·브랜드 강화 신 규 인스타그램 ·축제 용역 과업에 포함하여 추진 ·해시태그한 축제 이미지 수시, 다량 업로드 신 규 기 타 홍보협력 공문 ·서울시, 교육부, 여행사 등 유관기관 대상 발송 4 행정 사항 ？？ 전동카트 구매 ○ 필 요 성: 안전한 행사장 관리를 위한 신속 이동, 장비 운송 등 ○ 구매내용: 4인승 전동카트 1대 ○ 특이사항: 차량 계약 및 납품 전까지 기존 차량 임대 ○ 소요예산: 15,000천원 (자산취득비) 예산 집행 ○ 사업예산: 473,920천원 ○ 예산과목: 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및 볼거리프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화 ○ 산출기초 및 집행시기 예산과목 사업명 산출예산 추진방법 집행시기 총 계 473,920천원 5 향후 계획 주요 일정 ○ 1~3월 : 상반기 축제용역 공고, 선정, 사업준비 등 ○ 4~10월 : 연간 축제 운영 ○ 6~8월 : 하반기 축제용역 공고, 선정, 사업준비 등 ○ 11~12월 : 사업비 정산, 결과보고, 환류 등 ※ 축제별 세부계획 별도 수립, 최소 축제시작 2주일 전부터 홍보 개시 <※ 2020년 축제 추진 일정표> 구 분 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 연간 기본계획 수립 상반기 축제용역 공고 상반기 축제용역 선정, 준비 벚꽃축제(4.4~4.19중) 어린이날 행사 (5.5.) 장미원축제 (5.23~6.9 중) 하반기 축제용역 공고 하반기 축제용역 선정, 준비 호숫가영화제 (9.12~9.13) 동물원속미술관 (10.9~10.18) 사업비 정산, 집행 등 연간 결과보고, 환류 등 붙 임: 1. 2019 연간 축제행사 결과보고 1부 2. 축제 설문조사 결과보고서 1부. 끝.

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전략기획실-301

D0000039148304