다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-372 결재일자 2020.1.13. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 권정수 김현호 01/13 조영삼 협 조 2020년 서울기록원 기계설비분야 운영 및 유지관리 계획 2020. 1. 서 울 기 록 원 (운영지원과) 2020년 서울기록원 기계설비분야 운영 및 유지관리 계획 서울기록원 기계설비에 대한 2020년 운영 및 유지관리 계획을 수립하여 시설물의 기능과 안전을 유지하는 등 시설물 운영에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 시설 개요 □ 주요 기계 설비 현황 ○ 냉난방 설비 구분 가스보일러 흡수식냉온수기 지열히트펌프 냉각탑 규격 349kW 180RT 177kW 250CRT 수량 2대 2대 6대 2대 ○ 공조 설비 구분 공기조화기 외기조화기 제습형공조기 항온항습기 환기용팬 규격 CAV VAV CAV CAV 로터형 유인팬 등 수량 9대 2대 5대 1대 9대 35대 ○ 위생 설비 구분 저수조 급탕탱크 펌프 규격 700090002000 1,380L 부스터 인라인 수중형 인버터 수량 1대 1대 1SET 4대 15대 1SET ○ 편의 설비 구분 승강기 음수기 핸드드라이어 비데 규격 승객, 화물용 냉·온겸용 제트에어 일반 수량 3대 7대 28대 63대 Ⅱ 기계설비 운영？유지관리 방향 ○ 정기적인 기기점검 및 사전 예방정비 실시로 고장발생 최소화 ○ 법적 시설물(승강기, 가스, 소방 등)에 대한 정기검사 실시 ○ 긴급사항 발생시 제작사 또는 전문업체에 정밀안전점검 의뢰 ○ 점검 시 적출사항(노후？고장？불량)에 대한 보수 및 개량공사 추진 ○ 기기 및 장비 고장대비 응급복구체계 및 비상연락망 구축 운영 ○ 예비 장비 및 부품 등 소요 기자재 사전 확보 Ⅲ 세부 추진계획 ① 기본 운영 사항 □ 운영방안 ○ 주요설비 24시간 가동 ­ 문서고, 보존서고 기록물 보존을 위한 공조 설비 가동 ­ 변압기, 정류기, MOF(한전계량기) 등 전기 설비 24시간 가동 ○ 전문관리 업체를 통한 운영관리(용역) 실시 ­ 전문업체 위탁운영을 통한 청사관리의 효율화 및 전문화 ○ 주요설비 상시점검 ­ 문서고, 보존서고 등의 기록물 보관상태 최적화를 위한 일별, 주간 및 월간 상시 점검표 작성 ○ 관계 법규사항 이행 철저 ­ 도시가스사업법 및 동법시행규칙 ­ 수도시설의 청소 및 위생관리등에 관한 규칙 ­ 소방법 및 공공기관의 소방안전관리에 관한 규정 ­ 하수도법 및 동법시행규치 ­ 기타 설비분야 관계규정 준수 ○ 건물 에너지 절약 업무 추진 ­ 불필요한 에너지 낭비요소 제거 및 시설 개량 ­ 실내온도 준수 : 동절기 20℃, 하절기 28℃(※보존서고 제외) ○ 비상연락체계 및 응급복구체계 구축 운영 ­ 장비고장시 긴급복구를 응급복구 및 전문업체 협조체계 구축 ­ 장애발생시 비상연락체계 확립 및 유관기관 협조체계 구축 ② 유지관리 계획 ○ 보일러, 냉온수기 세관 및 검사 실시 ­ 내 용 : 보일러, 냉온수기 배관 청소 등 ­ 추진일정 : 냉온수기(4월중), 보일러(10월중) ○ 승강기 점검 및 검사 실시 ­ 근 거 : 승강기 시설 안전관리법 제17조 ­ 내 용 : 전문업체를 통한 월간점검 및 정기검사 ­ 추진일정 : 정기검사(12월중, 승강기안전공단) ○ 도시가스 시설물 점검 및 검사 실시 ­ 근 거 : 도시가스사업법 제17조 및 동법시행규칙 제25조 ­ 한국가스안전공사의 법적검사 ­ 추진일정 : 가스시설(12월중) ○ 지하저수조 청소 및 수질 검사 실시 ­ 근 거 : 수도시설의청소및위생관리등에관한규칙 제6조 ­ 청소주기 : 년2회 ­ 추진일정 : 상반기(5월중), 하반기(10월중) ­ 결과보고 : 서부수도사업소에 청소 결과 보고 및 수질검사 의뢰(년1회) ○ 소방시설물 유지관리 ­ 서울기록원 소방시설에 대한 종합적인 소방계획 수립 및 관리 ­ 근 거 : 공공기관의소방안전관리에관한규정 ※ 소방시설 유지관리는 2020년 서울기록원 소방계획에 의함 ○ 정화조 관리 ­ 근 거 : 하수도법제39조및동법시행규치제33조 ­ 청소시기 : 1년마다 청소 실시(2020.12월 중 실시예정) ○ 법적 설비를 제외한 공조기 등 기타 설비의 유지관리 ­ 모든 설비는 유지관리지침 및 기기별 점검 체크리스트에 의하여 관리하되, ­ 특히 공조기는 년중 24시간 가동에 따른 고장요인이 항상 잠재하고 있어 특별관리 실시 ­ 자체 시설물 점검결과 정비가 요구된 사항 중 하자사항은 시공사에게 즉시 통보하여 하자보수조치토록하고, 그 외 경미한 사항은 시설관리직원으로 하여금 즉시 보수 조치 실시 ­ 예산이 수반되는 사항은 별도 정비공사를 발주하여 보수 조치 ­ 정기적인 예방정비 실시로 고장발생 최소화 ­ 전면적인 교체 등 많은 예산이 수반되는 사항에 대해서는 단위사업으로 별도 방침을 수립하여 중？장기 과제로 예산부서와 협의하여 추진 ③ 기타 시설물 관련 업무 추진 □ 부설주차장 관리 ○ 주차면수 : 88면(유료운영면수 87면) ○ 운영방법 : 위탁운영(사용수익허가) ­ ­ ­ ○ 운영시간 : 06시~24시 ○ 요금체계 : 공영노외주차장 3급지 기준(5분당 150원) ­ 평일 최초1시간 무료, 공휴일 및 주말 무료 ○ 2차년도 사용료 재산정 부과 실시(2020.4월 중) □ 기념품 판매점 관리 ○ 위 치 : 청사 지상 2층, 면적 15.59㎡ ○ 운영방법 : 위탁운영(사용수익허가) ­ ­ ­ ○ 운영시간 : 기록원 관람시간과 동일하게 운영 ○ 판매물품 ­ 서적, 엽서, 문화상품 및 아트상품 ­ 커피 및 베이커리 등 식음료(주류 제외) ○ 2차년도 사용료 재산정 부과 실시(2020.3월 중) □ 공조기 필터 교체 ○ 대 상 : ○ 교체수량 : ○ 추진일정 : 1~2월 중 ○ 소요예산 : Ⅳ 소요 예산 □ 2020년 예산 : 2,110,332천원 ○ 청사 관리 용역비(경비, 시설관리, 청소) ­ 소요예산 : 997,692천원 ­ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비 ○ 기계설비(건축,전기,통신 등) 운영 및 유지관리비(청사유지관리, 공공요금 등) ­ 소요예산 : 1,112,640천원 ­ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 기록관리 강화, 기록관리인프라구축운영, 서울기록원 운영 관리, 공공운영비 Ⅴ 기타 사항 ○ 유지관리 상 문제가 없도록 예산범위 내 효율적 운영 및 예산절감 지속 추진 ­ 사업기간 : 2020. 1. 1 ~ 2020. 12. 31 ○ 시설 하자 및 보수사항 발생 시 조치 계획 ­ 하자보수기간 내 발생되는 하자 사항에 대해서는 하자보수 요청 실시 ­ 그밖에 운영상 긴급을 요하는 기기고장 및 설비 보수공사가 필요할 경우에는 긴급복구를 위해 수의계약, 카드결재, 일상경비 처리 등을 통하여 긴급 설비보수 추진 ­ 일상점검 및 정기적인 점검을 통한 유지관리로 사전에 고장예방 추진 ­ 자주 고장 나는 설비의 부품은 긴급복구를 위한 예비부품 확보 추진 붙 임 : 기계설비 주요장비 세부 설치현황 1부. 끝.

19564926

20210929013840

본청

운영지원과-372

D0000039112757