다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-18880 결재일자 2019.12.30. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 문화정책팀장 문화정책과장 구민수 代박백웅 12/30 김경탁 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』 운영 용역 계획 2019. 12. 문화본부 (문화정책과) 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』 운영 용역 계획 서울의 음악자원을 홍보하고 글로벌 음악도시 서울의 위상을 강화하기 위한 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』의 원활한 개최를 위해 대행 용역사를 선정하고자 함 Ⅰ 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ ‘글로벌 음악도시, 서울’ 기본계획(’19.10.19.) ○ 『2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울』 개최 기본계획(’19.12.17.) ？？ 추진경과 ○ 음악도시 해외 네트워크 구축을 위한 국제행사 참가 : ’19.4월 ○ MCC 주관사와 실무 협의 및 행사 예정지 방문 : ’19.10월 ○ MCC 개최 협약서 내용 실무 협의 및 조율 : ’19.10월 ~ ？？ 2020 뮤직 시티즈 컨벤션 서울 행사운영 용역 개요 ○ 행 사 명 : 「2020 뮤직 시티즈 컨벤션, 서울」 ○ 주 제 : 글로벌 음악도시의 미래와 연대 ○ 일 시 : 2020년 6월 8일(월) ~ 10일(수) / 3일간(전야제 포함) ○ 주요내용 - 우리 전통문화를 느낄 수 있는 환영 행사와 축하 공연 - 기조연설, 해외 음악도시 사례 발표, 음악도시 관련 원탁토론 - 6~8개 공연 팀의 발표회, 서울 음악 명소 관광 등 ○ 추진방법 : 컨퍼런스, 쇼케이스 등 기획·운영 전문업체의 대행용역 ○ 소요예산 : 190백만원(부가세 포함) - 예산과목 : 문화본부 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 글로벌 음악도시 서울 조성, 행사운영비 Ⅱ 세부 추진계획 ？？ 용역 과업 내용 ○ 국제 행사 운영 종합계획 - 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 - 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항 - 국내외 아티스트, 뮤지션 및 연사 초청계획(의전, 항공, 숙박, 식사 등) 수립 ○ 원활한 국제행사 운영 - 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 - 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) - 참가자 이동 수단 확보 - 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집？관리 - 행사장 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립 - 행사에 대한 책임보험 ○ 회계 처리 등 기타 - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) - 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 ？？ 사업자 선정 ○ 사업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 06. ○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(중소기업자간 우선조달제도) - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제7조, 시행령 제2조의2 - 추정가격이 1억원 이상 물품 또는 용역의 경우 중소기업자 간 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자결정방식 : 협상에 의한 계약 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준 ？？ 추진절차 사전규격 안내(5일) (12.31.~1.4.) ？나라장터를 통해 사전규격 공개(제안요청서 등) ※ 추정가격 5천만원 이상 용역 및 신규사업 ？ 입찰공고(10일) (20.1.6.~1.15.) ？서울시 홈페이지 및 나라장터에 공고 게시 및 제안서 접수 ※ 지방계약법 시행령 35조 제4항, 제6항 ？ 제안서 평가 (20.1.22.) ？제안서평가위원회 구성 및 개최 ※ 제안서 평가계획 별도 수립 ？ 협상 (10일 이내) ？협상적격자 및 협상순위에 의거 시행 ？ 계약 체결 (1월 말) ？제안서평가위원회 결과 및 협상 결과 통보 후 계약 체결 ？？ 향후 추진일정 ○ 사전규격 공개 : ’19. 12월 ○ 입찰공고 : ’19. 01월 ○ 제안서 평가 및 업체 선정 : ’20. 01월 ○ 계약체결 의뢰(？재무과) 및 계약 : ’20. 01월 ○ 행사 준비 : ’20. 01월 ~ 06월 ○ 행사 개최 및 정산 : ’20. 06월 붙임 : 제안요청서 1부.

19489232

20210929020751

본청

문화정책과-18880

D0000039027212