다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영지원과-3676 결재일자 2019.5.14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 운영지원과장 서울기록원장 행정국장 김해수 김재봉 조영삼 05/14 황인식 협 조 기록정책과장 김은실 보존서비스과장 원종관 서울기록원 개원 및 운영계획 2019.5. 서울기록원 서울기록원 개원 및 운영계획 서울기록원의 준공(’18.12.15)이후 5개월간의 시험운영과 개원준비를 마치고 ’19.5.15일부터 공식 운영에 들어가자고 함 ◆ 위 치 : 은평구 통일로 684(녹번동) ◆ 규 모 : 연면적15,004㎡(지상5층,지하2층) ◆ 공사기간 : ’16.4.20~’18.12.15(32개월) ◆ 총사업비 : 498억 원(시설비425,감리？부대비31,장비비42) ？？ 공식개원 : 2019.5.15.(수) ○ 운영시간 : 매주 화~일 09:00~18:00 - 다만, 전시실 및 열람실은 사전 업무준비 및 마무리를 위해 공식운영 시간을 오전 10:00~17:00으로 설정 ○ 휴 무 일 : 매주 월요일, 1.1일, 설날, 추석일 ※ 공휴일 운영을 통해 시민 접근성 확대(국가기록원 등 유사기관 대비 전향적 운영) ？？ 준비일정 시설준공 ？ 시험운영 ？ 임시개원 ？ 공식개원 ？？2018.12.15 ？？’18.12월~’19.5월 ？？2019.3.28 ？？2019.5.15 ○ 2007.04월 : 기록물관리기관 건립 의무신설(공공기록물 관리에 관한 법률 개정) ○ 2013.08월 :「서울기록원」건립 타당성 조사 완료 ○ 2014.01월 :「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제정 ○ 2016.04월 :「서울기록원」건립공사 착수 ○ 2017.09월 :「서울특별시 행정기구 설치 조례」개정, 서울기록원 조직 명문화 ○ 2018.01월 :「서울기록원」조직 정식 출범(4급사업소, 3개과 23명) ○ 2018.12월 :「서울기록원」건립공사 준공 Ⅱ. 시험운영 결과 ？？ 시험운영 개요 : ’18.12월 ~’19.5월(6개월) ○ 기록물 보존환경 조성, 시민 이용환경 및 접근성 개선, 운영프로그램 준비 등 √ 기록전시실 및 열람실 임시오픈(3.28일) √ 2층 기프트 샵 오픈(4.19일) √ 기관 홈페지이 시험오픈(3.28) √ 서울기록원 사인물 설치(3~4월) ？？ 임시개원 기간 방문인원 분석 ○ 운영일수 : 총 40일(3.28~5.12) ○ 방문인원 : 총2,435명(일평균 61명) - 3.28일 임시개원일 부터 4월까지 일평균 52명이었으나 5월들어 평균84명으로 꾸준히 증가추세 - 시간대별로는 12:00~14:00시, 요일별로는 목요일 금요일 순으로 방문인원이 많은 것으로 나타나 인근 혁신파크 및 50플러스 센터 직원 및 내방객이 주요 방문객 층을 형성함 ？？ 주요 추진사항 ○ 시험운영(5개월) 기간 청사시설에 대한 지속적인 보완으로 차질 없는 개원 준비 추진 - 공조시설 등 충분한 시운전을 통해 운영환경 정상화 및 최적화 추진 - 휠체어, 보행보조기, 유모차, 물품보관함 등 이용자 편의 환경 구축 - 청사 옥외/옥내 서울기록원 사인물 및 시정홍보물 설치로 접근환경 강화 - 기념품 판매점(2층)/주차장 사용수익 허가 완료 ○ 기록물의 안전한 이관 및 보존？관리를 지원하기 위한 보존서고 환경조성 - 기록물 보존의 전제조건인 공기질 안정화 진행, 2차 공기질 측정 결과 대부분 (온도？습도？미세먼지？일산화탄소 등)기준치 이내 도달 ※ 다만, 공기질 측정기간 서고시설 보완공사가 시행되어, 일시적으로 유기화합물이 기준치 초과되었으나, 3차 측정 시 법정 보존환경 충족 예상됨 ○ 옥외 공조 시설 소음 발생에 따른 즉각적 조치 시행 - (즉시조치)소음을 최소화하기 위해 임시차단막(에어메트) 설치 - (향후조치)설계사, 시공사, 도시기반시설본부와 협의 원천적 소음차단 방안 시행 Ⅲ. 운영계획 1 운영목표 및 이행전략 ？？ 목표 체계도 정책비젼 시민과 함께 만들어가는 열린 기록원 기록하고 기억하는 서울, 서울기록원 이 만들어 가겠습니다. 정책목표 전문 공공아카이브 실현 대표 기록문화기관으로 도약 지방 공공아카이브의 수범 모델화 시민속의 일상 아카이브로 자리매김 사업목표 백년을 내다보는기록관리 체계 구축 차별화된 콘텐츠 구성 일상의 기록 문화확산 핵심과제 ① 통합관리 체계 구축 ② 영구기록 보존·관리 체계 구축 ③ 서울기록 수집 및 기록화 ④ 서울기록원 연구 기반 조성 ⑤ 기록문화 확산 프로그램 개발 및 운영 세부과제 (6개 세부추진과제) (4개 세부추진과제) (3개 세부추진과제) ※ 상위근거 : 서울기록원 3개년 운영계획(2018.7월, 기록정책과-93호) ？？ 이행전략 : 조기 안정화 및 도약을 통한 가시적 성과창출 개관 전후 4개년(’18년~22년)를 3단계로 구분하여 연차별 이행 ① 준비기(’14년～’18년) : 준공전 시설건축 및 운영 소프트웨어의 내실 있는 준비 ② 안정기(’19년～’20년): 개원 및 안정화를 통한 지속가능한 운영체제 구축 ③ 도약기(’21년～’22년) : 본격 서비스 제공을 통한 시민 체감성과 창출 2 핵심 과제별 추진계획 ① 분산 관리되고 있는 서울기록의 “통합관리 체계 구축” ○ 최고 기록관리 기관으로 권한 있는 정책수립을 위한 제도 기반 정비 － 법령상 부여된 영구기록물관리기관의 역할을 반영한 조례개정？공포(’19.7월) ※ 개정안 제출 2019.3.29.(의안번호 569호, 시장발의) ○ 생산단계에서부터 체계적 기록관리를 위한 기록관리 기준 개발 시행 － 기록관리 단계별 규정마련 시행 : ’19년 5종, ’20년 이후 추가개발 ② 중요기록물의 “영구 보존？관리？활용 체계 구축 및 운영” ○ 보존기간 30년 이상의 중요 시정 기록물 단계적 이관 조치 － 본청 3개서고 기록물 전량 이관 정리(~’19.12월, 약 21만 권/점) － 이관 기록물중 청도문서고 기록물 정리추진(약 11만 권/점) ○ 다양한 전자(전자기록, 데이터세트, 웹？미디어 등)기록의 관리방안 연구 및 디지털아카이브에 기반을 둔 체계적인 기록정보의 제공 － 디지털아카이브 오픈을 통해 일부 열람 서비스 제공 시작(’19.5월~) － 전자매체 기술환경 변화 대응을 위한 3단계 아카이브시스템 구축 추진(’19.6월~) ○ 역사적 가치를 지닌 장기보존 대상 기록물의 과학적 보존처리 및 복원 － 청도문서고 기록물 입고시점부터 기록물 소독 등 보존관리시행(’19.7월~) ③ 서울의 역사와 시민의 기억을 미래세대로 “서울 기록화” ○ 시정기록에 시민기록을 융합하여 서울 변화상을 총체적으로 기록화 ○ 중장기적 시각에서 효과 등을 종합적 고려, 우선순위를 선정 추진(~9월) － 정리된 기록은 서울기록원 온·오프라인 전시 콘텐츠로 활용, 기록컬렉션 구성 ※ 추진실적 : 서울광장(’15년), 7017 서울역고가 등(’17년), 둔춘주공아파트 시민기록 등(’18년) ④ 서울역사 연구 지원을 위한 “서울 기록 연구체계 구축” ○ 서울과 기록을 연구·조사하는 전문가와 학자 등을 위한 기반 조성 ○ 소장기록물의 검색？활용 지원을 위해 소장 기록 정리·기술(description) － 지방기록관리 연구분야 조사·분석 및 학술총서 발간(~19.11월) － 공모전 및 아키비스트 세미나 개최(’19.7월~12월) ⑤ 기록으로 시민이 행복한 세상 “기록문화 프로그램 개발 및 운영” ①전시프로그램 992㎡(280평) ？‘기록의 힘’ 주제로 개원기념 전시전 마련 오픈(’19.3.28) ？서울기록원만의 차별화된 전시방안 연구, 20년 전시방안 구상 ②열람프로그램 216㎡(65평) ？시험운영 기간 전시 연계 관련기록 정보 제공(’19.3월~) ？열람 수요를 토대로 우선순위를 반영 컬렉션운영(예, 지적자료 등) ③교육문화 프로그램 ？주요 수요층 별 맞춤형 프로그램 운영, 시험운영 후 공식 추진 ？일반시민 대상 연12회, 전문가 12회, 기타 컨설팅 추진 등 3 행정사항 ？？ 운영인력 검토 및 증원협의 ○ 안정적 운영을 위한 정규인력 증원협의(조직담당관 6월~) - 시험운영 결과, 방문인원, 업무수요를 토대로 전문 인력 추가 보강 요청 ※ 향후 업무변동 전망에 따른 인력 수요(안) ’18년 현단계 ’19년 개원 단계 ’20년 안정화 단계 ？？현 정원 23명 ？？정원 26명(+3) ？？연구직렬 3명 보강 ？？정원 41명 ？？업무증가분 반영 15명 보강 ？？ 집중적 홍보를 통해 서울기록원 인지도 제고 ○ (단기적)개원 전후 언론노출 등을 통해 기록원 집중적 홍보 ○ (중장기)체계적인 대내외 홍보 전략 마련 및 이에 따른 홍보추진

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