다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1018 결재일자 2019.12.24. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 12/24 조영삼 협조 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업 운영 결과 보고 2019. 12. 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업 운영 결과 보고 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅사업을 운영하고 그 결과를 보고함 1 개 요 ○ 목 적 : 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업을 수행하여 참가자들의 기록관리 시스템구축을 지원하고 서울기록원 인지도 제고 ○ 기 간 : 2019.10. ~ 12.(4개월) ○ 장 소 : 서울기록원, 컨설팅 참가기관 현장, 아카이브랩 ○ 대 상 : 심사과정을 통해 선정된 4개 팀 또는 개인 ○ 내 용 : 기록관리 기초, 아카이브 오픈소스 소프트웨어 설치 및 활용과 관련된 집합교육 2회, 컨설팅 6회 ○ 소요예산 : 총11,718천원 2 추진 방향 ○ 서울기록원 개원(‘19.5)이후 아카이브를 준비하는 여러 단체의 아카이브 구축관련 문의 및 컨설팅 요구 접수 ○ 체계적인 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 집합교육과 컨설팅을 통해 아카이브 오픈소스를 활용한 기록관리 시스템 구축 지원 ○ 사업종료 후 참가자들과 함께 서울기록원에서 컨퍼런스를 개최하고 사업과정 및 결과물 공유 ○ 시범적인 ‘19년 사업을 바탕으로 ‘20년 2회사업 확대운영방안 모색 3 추진 경과 ○ 집합교육 및 컨설팅 과정 요약 (※붙임 컨설팅 회의록 참고) 프로그램 일 시 내 용 참여율 집합교육 10. 28.(수) ○ 1차교육 주요내용 1. 오리엔테이션 - 참가자 소개, 프로그램 소개, 진행일정 2. 아카이브 및 오픈소스 이해하기 3. 오픈소스로 아카이브 만들기 - OSS 종류와 선책 - 설치 및 활용방법 (구축사례) 100% 10. 29.(목) ○ 2차교육 주요내용 1. 참가자별 자기 소개 - 기록관리를 하면서 어려운 점 - 컨설팅 요청사항 2. 컨설팅 진행 일정 확인 - 주 1회, 아카이브랩 또는 현장에서 진행 100% 컨설팅 1차 11. 4.(월).~ 11.11(월) ○ 참가자별 환경조사서 분석 - 아카이빙 대상기관 및 업무파악 - 소장기록 컬렉션 분석 - 컨설팅 세부목표 및 일정확인 100% 컨설팅 2차 11.11.월)~ 11.15.(금) ○ 참가자별 AWS(아마존 클라우드 서버) 설치 - 클라우드 계정생성 및 서버세팅 - 파일 업로드 솔류션 등 필요 솔루션 세팅 ○ 아카이브 오픈소스 소프트웨어 설치 - 오메카 설치 100% 컨설팅 3차 11.18.월)~ 11.22.(금) ○ 설치한 오메카 활용교육 1차 - 참가자별로 오메카 기능 확인 (디지털객체 업로드 등) - 온라인 전시 기능 외 Plug-in 설치 ○ 국민대학교 기록물관리 위원회 현장에서 컨설팅 진행 - 비전자 기록물 관리방안 설정, - 현용기록의 메타데이터 분류 및 기록물관리지침 방향수정 100% 컨설팅 4차 11. 25.(월).~ 11.29.(금) ○ 오메카 기본활용 교육 및 Plug-in 설치 - 컬렉션 생성 및 수정, 상위컬렉션 설정 ○ 문익환 통일의 집 - 현장조사결과 및 비저닝 워크샵 준비 100% 컨설팅 5차 12.2.(월)~ 12.6.(금) ○ 오메카 Plug-in 세부교육 - 온라인 전시 페이지 생성, csv import/export 기능추가 등 ○ 문익환 통일의 집 비저닝 워크샵 개최 - 내부 구성원들과 통일의 집 아카이브 인식확인 및 방향공유 - 아카이브의 중요성과 통일의집의 현황에 대하여 전문가 (아카이브랩)의 견해 청취 - 아카이브작업에 대한 환기 및 온라인 아카이브의 필요성 관련하여 내부 구성원과 공유 100% 컨설팅 6차 12.9.월)~ 12.16.(금) ○ 여전도회 역사전시관 기록관리 체계수립 - ‘19.12.27일 시작되는 여전도회 기록정리 사업을 위한 기록정리 템플릿 작성 - 역사전시관 업무(전시 및 견학, 서고관리, 현용기록관리, 도서대출 등)에 대한 우선순위 정리 ○ 오메카를 활용하여 컨텐츠 관리 시작 - 각 참가자별로 자신의 기록을 활용하여 기록관리 100% 4 사업결과 ○ 참가자별 결과보고서 요약 ※ 붙임2 참여단체 결과보고서 참고 대 상 주요성과 바라는 점 국민대학교 총학생회 기록물관리위원회 ？오메카를 통하여 국민대학교 총학생회 현용기록을 이관, 검색, 온라인 전시 할 수 있는 기록관리 시스템 구축 (기존에 카카오톡을 이용하여 기록을 이관받아 미흡했던 생산자, 이관자, 이관일자 등의 맥락정보 관리 가능) ？사업진행 중 다른팀과 만남의 기회가 있었으면 서로의 아카이브에 관련하여 참고 할 수 있는 좋은 기회가 되었을 것 같다. ？개별 컨설팅 총 6회의 횟수와 기간이 다소 촉박했다. 문익환 통일의 집 · 컨설팅 중 현용자료 분석, 내부 업무분류표 작성을 통해 기관 현황을 파악 할 수 있었음. ？컨설턴트와 함께 진행하는 비저닝 워크삽을 통해 내부 구성원들의 아카이브 인식 확대 및 비전 공유 ？비저닝에서 제시된 주요의견이 통일의 집 ‘20년 아카이브 운영 계획에 반영됨 ？컨설팅 진행시 컨설팅내용 수행을 위해서 2주의 간격이 필요 ？컨설팅시작 전 작은 아카이브 운영을 위한 기본적인 운영규정, 기술규칙, 서비스 지침 등 공통적인 참고자료를 제공해 주면 좋겠음 · 지속적인 정보기술 활용을 지원 해 줄 수 있는 상담체계 필요 · 서울기록원이 아카이브 사업을 위한 재원을 확보 할 수 있도록 기금을 발굴하고 필요한 아카이브에 지원해 주는 연결역활을 담당했으면 함. 여전도회 역사전시관 ？환경분석조사서 작성을 통해 내부 기록관리 환경점검 기회마련 ？컨설팅을 통한 기록관리 절차 및 실행방법론 도출 · 기록정리 목록 및 전거 템플릿 마련 ？기관에 대한 분석과 구체적인 결과물을 만들기에 시간이 부족함 ？다른 참가자들과 함께 할 수 있는 시간이 있었으면 함. 안근철 (개인 아키비스트) ？오메카 전시기능을 통해 일부 보유기록물 온라인 컬렉션 구성 ？보유기록물을 웹으로 보여주고 많은 사람들과 공유 하는 것을 목표로 하였지만, 컨설팅 기간이 짧고 프로그램 활용이 익숙하지 않아 가능성을 맛볼 수 있는 기회가 됨. ○ 사업수행 산출물 구 분(내역) 내 역 확인 사업 수행사 (아카이브랩) - 집합교육 자료 1부, 오메카 사용방법 매뉴얼 1부 - 참가자별 컨설팅별 회의록 4부 - 컨설팅 결과보고서 1부. ○ 사업 참여자 - 사업참여 신청서 각 1부 - 환경조사분석서 각 1부 - 참여단체 결과보고서 각 1부 - 오메카를 활용하여 구축한 기록관리 시스템 url ○ 5 소요 예산 ○ 소요 예산 개요 - 총 11,718천원 (부가세 포함) - 예산과목 : 기록관리강화, 기록관리인프라구축, 서울기록원 시민참여프로그램운영, 사무관리비(100-201-01) ○ 세부 산출내역 (부가세 포함) 구 분 계 약 약 지 출 액 인건비 + 직접경비 10,391,564 11,388,330 일반관리비 155,873 155,873 기술료 105,474 105,474 부가세 1,065,291 1,065,291 계 11,718,000 (천원미만 절사) 12,714,968 ※ 붙임3 세부내역 참조 6 향후 계획 ○ 참가자별 결과물 공유 컨퍼런스 개최 : `20.2 ○ ‘20년 2차사업 추진계획 : `20.3 - 참여단체 결과보고서와 컨퍼런스 내용을 반영하여 추진 - 심화반 운영예정( 4개팀 중 2개팀 선정) - 기초반 3개팀 선정하여 운영예정 붙 임. 1. 집합교육 및 컨설팅 활동 사진 1부. 2. 집합교육 출석표 각 1부. 3. 컨설팅 회의록 4부. 4. 참여단체 결과 보고서 4부. 5. 컨설팅 사업자 보고서 1부. 끝.

19446433

20210929022208

본청

보존서비스과-1018

D0000038989437