다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1011 결재일자 2019.12.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 12/23 代김현호 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 용역사업 완료보고회 결과 보고 2019. 12 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 용역사업 완료보고회 결과보고 『2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 용역사업』의 완료보고회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함. ？？ 회의 개요 ○ 일 시 : 2019년 12월 19일 (목) 14:00~17:00 ○ 장 소 : 서울기록원 5층 회의실 ○ 참석자 : 총 20명 - 서울기록원 : 조영삼(원장),원종관(보존서비스과장), 김을지(주무관) 등 12명 - 정보공개정책과 : 이희옥(기록관리팀장), 이세진(기록연구사) 등 3명 - 사업수행팀 : 최광훈(대표), 최대현(PM), 박진수(PL), 김태형(과장),전혜영 5명 ○ 수행사 : ㈜알엠소프트, ㈜아카이브랩 (공동수급) ？？ 회의 순서 시 간 내 용 진 행 14:00~15:30 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 사업 결과 보고 사업수행 PM, PL 15:30~17:00 질의 응답 및 토론 전원 ？？ 보고 내용 ○ 디지털아카이브 보존시스템(Engine) 개발 결과 발표 - 업무중심의 기록관리 기능개발 ？생산현황관리, 발간번호관리, 기록관리기준표관리, 기록물공개여부 관리 기록평가·폐기관리, 기록보존·복원관리 기능 등 - 전자기록 이관기능 개발 ？전자기록 입수를 위한 SIP Creator 개발 및 client 버전 테스트 완료 ？기록이관을 위한 워크플로우 개발 - SDA기능 고도화 및 개선 ？한글화, UI편의성개선, 통합검색기능 개발, 통합스케줄 관리기능 개발, 기록탐색기 재개발, 서고관리 재설계, 통계페이지 재구성, 접근제어 개선 ○ 디지털아카이브 서비스시스템(Web) 개발 결과 발표 - 메뉴구성도 및 화면 UI개편 ？웹 사이트 메뉴 구성도 변경, 새로운 스타일가이드 적용, UI/UX 개선 - 정적페이지 추가 ？사용자 편의를 위해 서울기록원 소개 및 이용자 안내 페이지 추가 ？기존 정적 페이지 콘텐츠 보강 - 전시·프로그램 추가 ？전시 및 프로그램 업무에 필요한 관리자 페이지 추가 ？이용자 전시 및 프로그램 정보열람 페이지 추가 ？서울시 공공서비스예약 포털을 통한 프로그램 신청 프로세스 추가 - 카탈로그 서비스 개편 ？카탈로그 페이지 전면개편 및 검색과 탐색기능 통합 ？기록찾기 이용자 동선 간소화 ？컬렉션, 조사·연구가이드를 통한 기록찾기 추가 ○ 디지털 카탈로그 제작을 위한 연구과제 수행 결과 발표 - 카탈로그 모형 고도화 ？전거데이터와의 연계강화를 통한 기록의 발견가능성 확대 ？소장처와의 네트워크 구축을 위한 카탈로그 구조설계 (중장기과제) - 카탈로그 관련 SDA 엔진 기능개선 ？기록기술-전거데이터 연계, 확장가능한 메타데이터 설계 및 구현 ？디지털 카탈로그서비스 구현, 기록탐색과 기록검색의 통합제공 - 기록 메타데이터 품질조사 ？이관기록 메타데이터 품질확보 (청도문서고 비전자기록 16,847 기록철 전체, 298,748 기록권 부분에 관련하여 맥락정보 분석 및 수정/보완) ？전거데이터 구축 범위와 전략 확인 - 전거데이터 구축과 연계 ？본부사업소의 기관/단체 전거구축( 217기관, 3,772하위기관 대상) ？지역/공간,주제(Topic),인물 전거데이터 구축 - 카탈로그 및 조사연구 가이드 개발 ？기록조직화를 프로세스를 통한 시리지 구성 ？도시계획분야 1차분 113개 시리즈, 도시계획 2차분 80여개 시리즈(예상) ？5개 조사연구 가이드 개발 (위안부 기록컬렉션, 카탈로그 개요와 구성, 서울도시계획 변천, 토지구획정리사업 기록, 이용자군 맞춤유형 중 처음방문자용) ？？ 주요 토론 내용 ○ 아카이브 업무기능(Business layer) 개선 및 보완필요 - 생산현황통보 템플릿 업로드 방식이 편리하다고 하지만, 현재 업무처리 방식과 많이 달라졌음을 인지하고 개선이 필요할 수 있음 - 서울시와 자치구간 이원화 되어있는 발간번호 신청관련하여 서울기록원의 정책결정 필요 - 업무관련 담당자에게 알림기능 추가 필요 ○ 사용자 친화적 UI 개선 필요 - SDA 엔진 통계페이지를 활용하여 업무일정 및 처리할 업무공지 예정 - 웹에서 썸네일을 추출하여 목록에서 제고하는 방안 논의 필요 ○ 카탈로그 관련 - 이용자유형별 조사·연구가이드 제공 방안 토의 필요 - 기록정보서비스의 유형과 범주에 관한 토론 필요 ？？ 향후 추진 계획 ○ SDA 엔진 및 서비스 시스템 개발서버에서 운영서버 이관 :`20.1.2 ~‘20.1.17 ○ 각 담당자별 업무기능 사용 및 개선사항 요구 : ‘20.1.17 ~’20.1.31 ○ 무상하자보수 진행 (사용자 편의개선 및 오류처리) :`20.1.1 ~ ‘20.12.31 붙임 1. 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계) 사업 완료보고 자료 1부 2. 회의록 1부. 끝.

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보존서비스과-1011

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