다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-14554 결재일자 2019.12.20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 평창동미술문화공간조성추진반장 박물관과장 김호정 윤대진 12/20 代김수현 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 중간보고회 결과보고 2019. 12. 문화본부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 중간보고회 결과보고 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 사업수행 진행 사항을 보고하고 관련 자문 및 의견을 수렴하기 위한 중간보고회를 개최하고 그 결과를 보고드림 ？？ 회의개요 ○ 일 시 : 2019. 12. 18.(수) 10:00~12:00 ○ 장 소 : 서울시립미술관 사무동 1층 회의실 ○ 참 석 자 : 총 13명 - 자문위원(1명) - 문화본부(6명) : 평창동미술문화공간조성추진반장 외 5인 - 수 행 사(6명) : 아카이브웍스 사업 책임 외 5인 ○ 회의안건 - 아트아카이브 3차수집 용역 사업수행내용 발표 - 아트아카이브 3차수집 용역 사업수행 관련 자문 < 사 업 개 요 > - 사 업 명 : 평창동 미술문화복합공간(가칭) 아트아카이브 3차수집 용역 - 사업기간 : ’19. 8. 22. ~ ’20. 2. 21. - 사 업 비 : - 입찰방법 : - 사업내용 아트아카이브 3차 수집 계획 수립 및 진행 수집자료 활용기반 조성 ？？ 회의 순서 시 간 내 용 10:00~10:05 (05‘) ○ 회의 개회 및 참석위원 소개 10:05~10:40 (35‘) ○ 착수보고 발표 (수행사) 10:40~11:55 (75‘) ○ 토론 및 자문 11:55~12:00 (05‘) ○ 폐회 ？？ 주요 회의내용 ○ 아트아카이브 3차수집 진행 과업 관련 리드 및 수집대상자(처) - 수집대상자(처)를 봤을 때, 기관이 주도적으로 우선수집해야 하는 분야가 있는지 궁금함, 그간의 수집결과를 봤을 때 회화 부분에 치우쳐져 있는 것 같아서 적극적으로 다양한 장르로 비중을 분배를 해야 할 것 같음. - 1,2차 수집사업을 진행하면서 개발한 리드를 우선순위에 두고 수집진행을 하고자 하나, 상황에 따라서 탈락되거나 보충되는 경우가 있어 유연하게 대처하고자 하며, 올해에는 연구자, 매개자 분들이 수집된 경우 활동결과물이 한정적일 수 있음. - 특히 장서를 수집할 때 위험부담이 클 수 있음, 수집되는 대상자료 전체에서 차지하는 양적인 면을 고려해야 하고, 매체(물리적 형태)에 따른 메타적 접근이 필요함. - 수집대상자 분들은 장기적인 시각에서 수집된 자료의 연구, 전시 활용 등을 염두해두심. 수행하는 입장에서는 짧은 사업기간동안 과업을 완수해야 하는 부담을 피할 수 없음. 분류체계 및 기술 - 분류체계 또한 과도하고 자세할수록 분류단계가 내려갈수록 맞지 않을 수 있다. 탄력적으로 대응하기 위해 대분류와 중분류 사이의 갭을 줄여야 할 것 임. 창작자가 가지고 있는 원질서를 유지하는것도 중요함. - 기술항목이 지나치게 많을 수 있다 더블린 코어나, 간략하게 기술 할 수 있는 기준들을 참고할 수 있을 것. - ISAD(G)를 기반으로 영역을 기준하여 구축된 상태임. 등록 메타데이터가 많을수록 실무자들이 힘들어 하는 것을 인지함에도 불구하고 향후 자료 활용등에 따른 대비를 위함임. 기술내용 중에 위도 경도를 기술하는 이유도 향후 컨텐츠 활용에 필요할 수 있기 때문임. - 좋은 아이디어일 수 있음. 웹코드 인포메이션 같은 기술을 활용해서 위키피디아를 만들 때에도 보통 도시 등 장소를 기반으로 하는 경우가 있음. - 현재 진행중인 연구자의 수집자료는 대략적으로 계층분류가 되어 있는 상황임. 기술이 진행되는 상황에 따라 계층을 조정할 수 있음. 활동 시대가 르네상스와 바로크를 중점적으로 연구 하였기 때문에 활동범위에 대해 집중하고자 했음. 저작권 활용 관련 - 법률자문을 시급하며, 수집된 협약서 등에 대한 명확한 용어 정의 등을 진행하고 자문을 받는 것이 효과적일 수 있음. - 유사 기관의 기준을 적용하고 서울시 법률자문팀으로부터 자문을 받아 1,2차 사업을 진행하였으나, 간혹 발생하는 이슈를 줄이고, 향후 발생할 문제들을 짚어보고자 함. - 법률 자문 내용이 주기적으로 업데이트 될 수 있으면 좋을 것 같음. 개관 임박해서는 대처하기에는 시간적 여유가 없으니 미리미리 방지책을 마련해 두는게 좋음. ？？ 주요 서면자문 내용 ○ 아트아카이브 3차수집 진행 과업 관련 리드 및 수집대상자(처) - 대상 선정은 긍정적으로 보이며, 창작자보다 매개인구에 초점을 맞춘 것으로 보임. 전거데이터, 리드파일 데이터 관리 필요함. - 연구자 및 비평가 자료의 기술내용에 검색어 등을 추가하여 기초 분류를 할 필요가 있을 수 있음. 작품의 경향에 따른 수집대상 선정은 바람직 하나 다양성을 추구하려고 노력하기 보다는 수집 가능성과 우선대상자 선정을 고려해줄 것을 요함. 분류체계 및 기술 - 지속가능한 서울시의 컬렉션 분류체계 기준 및 컬렉션 유형별 계층분류 표준안 수립방안 모색 필요 - 부연구자 및 매개자의 경우 중복자료 및 분류의 어려움이 있어 보임. 세부 분류 기준을 명확히 해야함. 학회 자료 등의 발간물이 아닌 경우 최종 공식기록물이 아닐 수 있음. 저작권 활용 관련 - 수집과정중 발생하는 이슈에 대해 크게 공감하며 유사 문화기관의 저작권 활용 사례를 수취하여 분석하는 접근방법이 필요함. 종합의견 및 자문 - 중간보고이나 상당히 많은 업무를 수행하였고, 기록관리적 측면에서도 많은 고민의 흔적을 엿볼 수 있어 진척도와 상관없이 잘 진행되고 있다고 판단됨. - 세부 분류 기준을 마련해야 추후 자료 검색등 서비스를 위한 기초를 만들기에 용이할 것으로 보임. 이용자의 관점에서 서비스의 편리함에 대한 검토 및 보완이 필요할 것으로 보임. ？？ 향후계획 ○ ’20. 2월 : 완료보고회 및 최종산출물 납품·준공 붙임 1. 중간보고회 발표자료 1부. 2. 중간보고회 회의록 1부. 3. 서면의견서 각 1부. 4. 참석명부 및 지급대상자 명부 각 1부. 끝.

19419247

20210929022949

본청

박물관과-14554

D0000038957815