다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 식물연구과-10400 결재일자 2019.12.11. 공개여부 부분공개(6,7) 방침번호 시 민 주무관 식물연구과장 서울식물원장 임록화 이정철 12/11 이원영 협조 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역 준공금 지급 검토보고 2019. 12. 서울식물원 (식물연구과) 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역 준공금 지급 검토보고 「2019 서울식물원 국제심포지엄 행사」완료에 따라 용역업체로부터 준공금 지급요청이 있어 검토보고 합니다. Ⅰ 용역 개요 ○ 용 역 명 : 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역 ○ 계약기간 : 2019. 4. 25 ~ 12. 10. ○ 과업내용 : 국제심포지엄 행사 기획 운영 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(제안서 평가에 따른 협상에 의한 계약) ○ 계약금액 : 84,500천원 ○ 계약업체 : ㈜ 포렉스컴 대표 유미숙 Ⅱ 추진 경위 ○ 2019. 2. 7. : 2019 서울식물원 국제심포지엄 개최 계획 수립 ○ 2019. 2.14. : 2019 서울식물원 국제심포지엄 조직위원회 구성·운영 계획 ○ 2019. 3.26. : 행사운영 용역 발주 ○ 2019. 4.16. : 행사운영 용역 제안서 평가 및 업체선정 ○ 2019. 4.25. : 행사운영 용역 계약 ○ 2019. 5.02. : 용역착수 보고회(1차) ○ 2019. 5.02. : 용역 선금지급 검토보고 ○ 2019. 6.10. : 행사준비 진행사항 점검회의(2차) ○ 2019. 7.02. : 행사준비 진행사항 점검회의(3차) ○ 2019. 8.02. : 행사준비 진행사항 점검회의(4차) ○ 2019. 8.20. : 국제심포지엄 행사 홈페이지 오픈 ○ 2019. 8.30. : 행사준비 진행사항 점검회의(5차) ○ 2019. 9.23. : 행사 실행계획 수립 ○ 2019. 9.26~27. : 2019 서울식물원 국제심포지엄 개최 Ⅲ 준공내용 검토 ○ 준공계 접수 : 2019. 12. 9. ○ 검토사항 구 분 검토내용 검토결과 비 고 행사추진 ○ 국제심포지엄 행사 기획·운영 국내외 초청인사 관리 행사 실행계획 수립 행사 홍보 및 진행 전반사항 추진 적정 첨부1 보고서 ○ 용역수행 결과보고서 작성 ○ 행사 만족도 조사 분석 적정 첨부2 준공금 정산 ○ 사업비 정산 보고 (회계기관 정산 원가계산 보고서 첨부) 적정 첨부3 기록물 ○ 사진·영상 등 프로그램 진행 관련 기록(USB) 적정 첨부4 Ⅳ 용역비 검토 ○ 소요예산 (단위 : 천원) 계약금액(준공금액) 선금 지급액 금회 지급액 잔 액 비 고 84,500 42,250 42,250 0 ○ 예산과목 : 식물종다양성 보전을 통한 세계적수준의 식물원 운영, 식물원 운영관리 및 이용활성화, 식물원 운영 및 식물문화 조성, 국제네트워크 구축 및 정원문화 활성화, 일반운영비, 행사운영비(100-201-03) Ⅴ 검토결과 ○ 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사를 성공적으로 개최완료 하였고 ○ 계약업체로부터 접수된 준공서류 검토결과, 용역비 정산이 적정하다고 판단되어 상기와 같이 준공금을 지급하고자 함 첨부 : 1. 행사결과 보고서 1부. 2. 용역수행 결과보고서(행사만족도 조사결과 포함) 2부. 3. 사업비 정산보고서(회계기관 정산 원가계산 보고서) 2부. 4. 성과품 납품사진 1부. 끝.

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