문서번호 총무과-13344 결재일자 2019.12.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 관리부장 서울대공원장 박진선 유연호 심상원 12/11 代심상원 협 조 주무관 권순철 주무관 강준민 서울대공원 공용차량에 대한 감사결과 처분요구사항 조치 2019. 12. 서울대공원 ( 총 무 과 ) 서울대공원 공용차량에 대한 감사결과 처분요구사항 조치 서울대공원 행정사무감사 지적사항에 대하여 조치 하고, 공용차량 및 물품(전기카트) 관리에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 추진 근거 서울특별시 공용차량 관리 규칙 Ⅱ 지적 사항 Ⅲ 조치 내용 공용차량 관리 조치 내용 ※ 서울특별시 공용차량 관리규칙 제12조(장부의 비치)에 의거 각 과별 장부 비치 1. 차량운행일지 : 현행 수기작성, 메모보고에서 ⇒ 메모보고로 통일 2. 차량연료주유대장 및 연료 정산 주유 대장 없이 부서별 결재 계좌에 입금 조치 ⇒ 매월 차량연료주유대장 작성후 영수증과 함께 총무과 제출 (차량연료비 총무과 일괄 납부) 3. 차량관리대장 및 차량정수관리대장 : 각과 장부 비치 ⇒ 변동사항 발생시 관리대장을 작성하여 총무과로 제출 4. 차량사용신청 및 승인 대장 : 차량지원실에 비치하여 작성후 차량 사용 허가 전기카트 관리 조치 내용 1. 매각은 되었지만 시스템에 반영이 안되어 있는 공용차량 및 물품에 대해서 물품관리시스템 상에서 불용 처분하여 대장에서 삭제 함. 2. 차량 부품이 정수 물품으로 잡혀있거나, 중복 등재된 전기카트(1대)에 대해서 물품관리시스템 상에서 반려 처리하여 대장에서 삭제 함. 3. 전기카트 임차를 지양하고, 필요시 예산을 확보하여 계약을 통해 전기카트를 구매하되, 부득이하게 1년 단위로 임차하여 쓸 경우에는 주무과(동물기획과, 총무과)에서 수합하여 지방계약법에 의거 계약으로 임차하도록 조치. Ⅳ 향후 일정 각과 협조 공문 발송 : 2019. 12월 끝.
19331518
20210929025944
본청
총무과-13344
D0000038878623
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