다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-17679 결재일자 2019.12.2. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 예술교육팀장 문화예술과장 백미영 홍은미 12/02 김인숙 2019 서울여성합창페스티벌 개최 결과보고 2019. 12. 2019 서울여성합창페스티벌 개최 결과보고 자치구 대표 여성합창단과 시민들이 소통과 화합의 시간을 공유한 『2019 서울여성합창페스티벌』을 개최하고 그 결과를 보고드림 Ⅰ 행사개요 ？？ 개 요 ○ 일 시 : ’19. 11. 5.(화) 10:30 ~ 16:30 ○ 장 소 : 세종문화회관 대극장 ○ 주최/주관 : 서울특별시 ○ 행사내용 : 자치구 합창단 공연 및 초청 게스트 축하공연 ※ 강북구 미참가 ○ 사 업 비 : 70,000천원(행사운영비) ？？ 진행순서 구 분 시 간 소요시간 내 용 비 고 식전 10:00~10:30 30′ ？행사준비 및 착석 1부 10:30~10:35 5′ ？행사일정 안내, 국기에 대한 경례 ？시장 영상축사 사회자 동영상 10:35~12:15 100′ ？합창공연(10개팀) 참가단체 점심 12:15~13:30 75′ ？점심 및 착석 2부 13:30~14:50 80′ ？합창공연(8개팀) 참가단체 14:50~15:00 10′ ？(축하공연1) LED 미디어 퍼포먼스 게스트 15:00~15:50 50′ ？합창공연(5개팀) 참가단체 15:50~16:00 30′ ？(축하공연2) 강남합창단 게스트 16:00~16:10 10′ ？다함께 노래를! ？행사종료 대합창 사회자 Ⅱ 주 요 실 적 ？？ 관람인원 : 1,205명 ※ 티켓발권 기준 여성합창단 774명, 일반시민 431명 참여 ？？ 언론보도 실적 방송매체 : 라이브서울 등 송출 2019 서울여성합창페스티벌 1부 2019 서울여성합창페스티벌 2부 온 라 인 : 연합뉴스, 뉴시스, 서울시티 등 10건 연합뉴스 뉴시스 서울시티 ？？ 기타 홍보실적 온 라 인 : 시 홈페이지 메인(핫이슈)배너, 시청사 시민게시판(영상표출), 지하철승강장 모니터, 지하철역사 미디어보드, 우리은행객장TV, 서울시지원시설, 페이스북, 유튜브, 인스타그램, 각 블로그 등 게재 오프라인 : 문화예술다이어리, 문화예술프로그램 소책자, 자치구 소식지 게재 및 포스터, 초대장 등 구청？구 문화재단에 배포 시 홈페이지(핫이슈) 배너 문화예술다이어리 문화예술프로그램 소책자 기타 : 서울시와 각 자치구 관심 있는 직원 공연 관람 확대 및 관련부서 협조요청(학습시간인정 등) Ⅲ 평 가 ？？ 잘된 점 행사 전 사전회의 및 교육을 강화하여 원활한 행사 진행 도모 - 사전회의 : 단체대표자회의 등 개최를 통한 참가단체 의견 수렴 등 - 사전교육 : 리허설이 없는 행사 특성상 원활한 행사 진행을 위해 자치구 담당을 ‘행사진행요원’으로 지정하여 행사 전 동선 교육 등 실시 좌석 배치의 적정 유지 - 각 층마다 합창단원의 좌석과 일반시민 좌석을 적절히 배부, 배치하여 기존 일반시민의 좌석배치에 불만 해소 참가단체 및 축하공연의 다양한 공연 구성 - 다체로운 안무와 다양한 악기 등이 가미된 수준 높은 무대공연 구성 - ‘LED미디어 퍼포먼스’ 축하 공연은 ‘듣는’ 노래 위주에서 벗어나 ‘보는’ 퍼포먼스로 신비로움을 선사하여 합창단 및 일반시민의 큰 호응도를 높임 - 또한 강남구 혼성인 ‘강남합창단’을 게스트로 초청하여 참여 확대를 높임 포토존 사이즈 확대 및 디자인 차별화 - 포토존을 로비 중앙에 위치하여 합창단 및 일반시민 관람객 등 자유롭게 활용 할 수 있도록 함에 인기가 높았음. - 포토존 디지인을 각 자치구 휘장를 활용하여 행사의 취지를 알리고 합창단원에게 긍지와 또 다른 소속감을 부여함 ？？ 미흡한 점 및 개선해야 할 점 자치구별 충분한 설명을 받았음에도 불구하고 행사 당일 점심식사 등의 이유로 좌석이탈 - 사전 점심식사 시간 등을 안내하였음에도 불구하고 1부 행사가 한창 진행되고 있는 가운데 점심식사 등을 위한 좌석이탈로 공연하고 있는 참가단체뿐만 아니라 공연을 관람하고 있는 일반관중에게 눈살을 받음 ？ 공연하고 있는 단체에 대한 배려와 공연장 매너에 대하여 사전교육 때 강력 피력 필요 공연곡 신청을 받은 후 수정기간까지 공지 하였음에도 불구하고 행사 막바지에 갑작스런 변경 요청 등 - 행사 전 추가 변동사항에 대하여 수정기간을 공지 하였고 그 이후 변경이 불가능하다고 사전 고지했음에도 불구하고 갑작스런 곡 변경 등을 요청 함 ？ 수정기간 등을 공지 할 때 이 후 변경할 수 없음을 자치구 담당자와 단체 대표에게 인지 시킬 것 ？？ 총평 공연전 전 참가단체 및 초청 게스트까지 개인별 안전교육 이수 후 공연에 참여 유도하여 안전인식 제고와 혼성인 강남구 ‘강남합창단’를 게스트로 초청？참여단체 확대 및 ‘LED트론미디어퍼포먼스’ 팀의 게스트 공연과 일반 관중과 참가단체가 하나 되는 대합창으로 마무리 하여 큰 호응을 얻고 원활하게 행사를 마무리 함 2020년에는「서울 시민합창 페스티벌」로 사업명을 변경하여 여성합창단 뿐만 아니라 혼성합창단 등 노래를 사랑하는 시민단체들의 참여 기회를 확대하고 시민과 함께 즐기는 ‘시민 화합의 장’으로 좀더 새롭고 다양한 시민합창 페스티벌로 거듭나고자 함 Ⅳ 정산결과 ？？ 세부집행내역 (단위 : 천원) 항 목 집 행 금 액 집 행 잔 액 이자 비 고 Ⅴ 행정사항 ？？ 대관신청 2020 서울 시민합창페스티벌 개최(대관신청 확정) - ’20년 세종문화회관 대극장 행사 개최일 : ’20. 9.15(화) ？？ 정산 처리 자치구별 행사지원금 확인 및 정산 : 12월중 [별첨] 행사사진 시장님 축사 영상 합창공연 합창공연 합창공연 LED트론미디어 퍼포먼스 축하공연 강남합창단 축하공연 대합창 : 다함께 노래를~

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문화예술과-17679

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