문서번호 소방행정과-13799 결재일자 2019.12.2. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 장비회계팀장 소방행정과장 소방서장 김성용 김동욱 원병연 12/02 김두일 협 조 체계적인 문서 및 장비 보관을 위한 서고(모빌랙) 및 물품장비창고 설치 계획 강 서 소 방 서 (소방행정과) - 체계적인 문서 및 장비 보관을 위한 - 본서서고 및 물품장비창고 설치 계획 증가하는 문서 및 물품장비를 체계적으로 보관하기 위해 본서 지하1층에 창고 및 서고를 설치하여 청사 내 공간 활용성을 높이고자 함. 1 관련근거 소방행정과-1142(2019.1.23.)호 “2019년 강서소방서 보수보강 사업 기본계획” 공문서보관·보존규정 제1장제4조(보존기간), 제2장 편철·보관, 제4장제26조 보존 2 추진배경 매년 증가하는 보관문서로 인해 청사 내 보관 공간의 부족 기존 보관장소(4층 서고)가 포화되어 더 이상 보관이 어려운 상태 공간협소로 문서를 적치하여 보관함으로써 문서 검색이 어려움 물품장비창고가 협소하여 물품 및 장비 보관이 어려운 상황 공간 협소 및 선반이 설치되지 않아 물품 보관 및 관리가 어려움 내구성이 약한 임시 벽체로 구성되어 보안상의 문제 보관장소 부족으로 쌓아둔 문서 협소한 장비창고 부실한 보안상태 3 추진개요 건 명: 본서 물품장비창고 및 서고 설치 공사 대 상: 본서 지하1층 다목적실 사업기간: 2019. 12. 4.(목)~12. 17.(일) 사업예산: ※ 본부 조직경영팀에 추가 시설비 요청 예정(협의 완료) 사업내용 기존 장비창고 벽체강화 및 선반설치 서고 구획 및 모빌렉 설치 장비 및 문서 보안을 위한 시건장치 설치 입구 안내표지판 부착 주요내용 현장 실측 ？ 바닥 및 벽체 설치 ？ 선반 및 모빌랙설치 ？ 시건장치 및 표지판 부착 ？ 준 공 공간 내 최대한 많은 장비·문서 보관을 위해 벽체를 최대한 높게 설치(3m) 장비창고내 선반을 ㄷ자 형태로 다단(3단) 설치하여 최대한 공간을 활용 문서보관을 위한 모빌랙은 높이를 높여 설치(기존 제품 2.3m) 장비창고 및 서고 보안문 및 시건장치 설치 지하 다목적실에 안내표지판 설치 4 계약추진 계약방법 장비창고 설치: 1인견적 수의계약(전자수의 시담) 서고 설치(모빌랙): 예산과목: 직무환경개선/소방관서시설물유지보수/시설비(401-01) 관련근거 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장(수의계약 운영요령) 지방계약법 제9조(계약의 방법) 지방계약법 시행령 제25조 제1항 제5호 마목(수의계약에 의할 수 있는 경우) 5 추진일정 계획수립 2019. 12. 2. 계약체결 및 착공 2019. 12. 4.~12. 5. 준공 및 검수 2019. 12. 13.~16. 대금지급 2019. 12. 17. 6 기대효과 청사 내 공간활용성 극대화를 통해 여유 공간 확보 효율적인 문서정리를 통해 원하는 문서를 빠르게 검색 체계적인 물품 및 장비를 효과적으로 관리 및 사용 7 향후계획 사업예산 확보를 위해 본부 소방행정과에 시설비 추가 신청 신속한 집행을 위해 빠른 계약추진 및 공사 진행 붙임 1. 이동식 서가 제안서(모빌랙) 1부. 2. 설치 도면(모빌랙) 1부. 끝.
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20210929032340
본청
소방행정과-13799
D0000038773786
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