다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1693 결재일자 2019.11.13. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 임은희 최국경 윤세형 11/13 최현실 협 조 공원문화팀장 조윤주 겨울에도 공원에서 놀자! 천호공원 사계축제‘겨울 이야기’추진 계획 2019. 11. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 겨울에도 공원에서 놀자! ‘천호공원 사계축제 겨울이야기’추진 계획 천호공원 사계축제의 일환으로 공원을 이용하는 시민들이 이색적인 볼거리와 겨울 놀이를 즐길 수 있도록 ‘천호공원 사계축제 겨울 이야기’ 행사 계획을 수립하고 축제 준비에 만전을 기하고자 함 1 추진 근거 및 방향 ？？ 추진 근거 ○ 2019년 공원 여가·문화 기본계획(공원녹지정책과-3100, ‘19.2.20.) ○ 2019년 공원 여가·문화 사업 추진계획(공원여가과-325, ‘19.3.12.) ○ 천호공원 행복자문단 구성？운영계획(공원여가과-244, ‘19.2.25.) ？？ 추진 방향 ○ 연중 공원을 즐길 수 있는 다양한 계절별 축제 지속 추진 ○ 겨울을 맞이하여 공원을 찾는 시민들에게 다양한 볼거리 제공과 신나게 즐길 수 있는 놀이체험 행사 기획？운영 2 행사 추진 계획 ？？ 행사 개요 ○ 행 사 명: 2019 천호공원 사계축제 ‘겨울 이야기’ ○ 개 최 일: 2019. 12. 14.(토) 12:00 ~ 17:00 ○ 장 소: 천호공원 야외무대 주변 ○ 소요예산: 30백만원(시재배정) ○ 주 최: 동부공원녹지사업소, 천호공원 축제준비위원회 ○ 행사내용(안) 구 분 운영시간/기간 프로그램 내용 어 린 이 미니랜드 12:00 ~ 16:30 어린이들을 위한 미니기차, 승용 놀이 기구, 회전목마 등 어린이 미니 놀이동산 운영 전래놀이 마 당 제기차기, 딱지치기 등 전래놀이 마당 놀이대장 선발 및 시상 빛 축 제 12.14(토) 16:30 ~ 12.26(목) 23:00 빛 터널, 달？별 모양 조명 포토존 설치 ？？ 세부 프로그램 내용(안) ○ 조명설치(빛 축제) - 기 간: 2019.12.14.(토) ~ 12. 26(목) 일몰 시 ~ 23시 - 장 소: 야외무대 및 주변 녹지대 야외무대 달·별 포토존 및 녹지대 루돌프 장식 조명 설치 - 조명 설치 예시 사진 볼(ball) 조명 설치 산책로 빛 터널 조성 달 모양 조명 포토존 설치 ○ 2019 천호공원 사계축제 ‘겨울 이야기’ 행사 추진 ？ 어린이 미니랜드 - 기 간: 2019.12.14.(토) 12:00 ~ 16:30 - 장 소: 야외무대 앞 광장 - 내 용: 미니기차 1식, 라이더 5식, 회전목마 2식 등 미니 레일 기차 회전목마 승용 놀이기구 ？ 전래놀이 마당 - 기 간: 2019.12.14.(토) 12:00 ~ 16:30 - 장 소: 야외무대 앞 광장, 농구장 - 내 용: 제기차기, 고무신 던지기, 대나무 활쏘기 등 전래놀이체험, 놀이대장을 찾아라! 이벤트 등 딱지치기 달팽이 놀이 ？ 2019 천호공원 사계축제 폐회식 - 일 시: 2019.12.14.(토) 16:30~17:00 - 장 소: 야외무대 - 내 용: 내빈 소개, 축사, 폐회사 등 3 주요 추진 사항 ？？ 축제준비위원회 개최 ○ 회 의 명: 제6회 천호공원 축제준비위원회 ○ 일 시: 2019. 11. 27.(수) 15:00~17:00 ○ 장 소: 해공도서관 지하1층 다목적홀 ○ 참여대상: 15명 - 천호공원 축제준비위원회 12명, 담당직원 3명 ○ 회의내용: 겨울축제 추진 내용 보고 등 ？？ 용역 시행 ○ 조명 설치는 기술서비스업인 조명디자인 전문 설치 업체와 용역을 추진하고, ‘겨울이야기’ 행사 운영 전반에 관한 사항은 문화예술기획 전문 업체와 용역 추진 ○ 조명 설치 용역시행 - 용 역 명: 2019 천호공원 사계축제 ‘겨울 이야기’ 조명 설치 용역 - 기 간: 계약일로부터 ~ 2019.12.26.(금) - 용 역 비: 금16,200,000원 (부가세포함) - 과업내용: 조명시설 디자인 기획, 시설물대여？설치, 철거, 정산 등 - 계약업체: ○ 행사 운영 용역시행 - 용 역 명: 2019 천호공원 사계축제 ‘겨울 이야기’ 행사 운영 용역 - 기 간: 계약일로부터 ~ 2019.12.20.(금) - 용 역 비: 금13,800,000원 (부가세포함) - 과업내용: 행사 기획 및 운영, 홍보기획 및 운영, 만족도 설문조사 등 행사 진행 전반에 관한 사항 - 계약업체: ○ 예산과목: 공원녹지정책과, 공원녹지정책개발및만족도개선, 시민참여프로그램운영, 지역공원문화활성화, 일반운영비, 행사운영비 ○ 계약근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항 ？？ 홍보 계획 ○ 서울의 산과 공원, 관련기관 홈페이지에 팝업 창 및 새소식 게시 ○ 보도자료 및 서울시 SNS(페이스북, 트위터 등)를 통한 홍보 ○ 공원 내, 주요 진출입로 홍보물 제작？게시 ○ 웹자보 등 홍보자료를 강동구 주민자치위원회를 통해 홍보 추진 ○ 축제준비위원회 참여 위원들을 통해 지역 시민 홍보 실시 ○ 공원사진사를 통하여 기록 사진을 남기고 향후 홍보자료로 활용 등 4 행사장 안전 관리 ？？ 축제 안전관리계획 ○ 행사 당일 참여 예상 인원: 1천5백명 예상 (순간 최대 참여 인원: 4백명) - 빛 축제 참여예상인원: 14일 × 5백명 = 7천명 ○ 주요내용 - 행사당일 환경 정비, 질서 유지 및 안전 관리 등을 위한 인력 지원으로 원활한 행사 진행 지원 ○ 안전관리계획 수립항목 연번 항 목 주 요 내 용 비 고 1 종합상황실 운영 ？각종 민원사항 처리？응대, ？공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 ？유관기관과 비상연락망 체계 유지, 공원 청결 유지 등 공원운영과 (천호공원) 2 현장안내소 운영 ？행사 진행 상황 관리, 민원 응대, 미아보호소 운영 ？응급의료 체계 구축 (구급차 및 구조사 상시 배치 등) 공원여가과 용역업체 3 쓰레기수거 및 청소 ？행사장 내 분리 배출함 등 쓰레기통 비치 ？청소인력 배치, 화장실청소 등 ″ 4 질서유지 ？행사장주변 적정인원 배치 ？안전한 행사 진행을 위한 안전요원 배치 등 공원운영과 (천호공원) 공원여가과 5 기상악화 및 야간대책 ？집중호우, 돌풍 등 기상악화 대비 ？위험장소 출입통제 ？테러 및 범죄예방계획, 화재예방 계획 공원여가과 공원운영과 (천호공원) 6 시설물 안전점검 ？공연무대 안전 및 전원공급 용량 적정여부 ？시설물 안전점검 실시(전기, 소방, 토목, 상하수도 등) 공원운영과 (천호공원) ？？ 유관기관 비상연락망 기 관 명 담당부서 전 화 번 호 비 고 강동구청 당 직 실 02-3425-5000 강동경찰서 종합상황실 02-477-0112 천호지구대 02-478-0112 강동소방서 종합상황실 02-470-0119 천호119안전센터 02-474-1721 한국전력공사(강동) 국번없이 123 강동성심병원 응급의료센터 02-2224-2114 중앙보훈병원 응급의료센터 02-2225-1111 5 행정 사항 ？？ 부서별 업무분장 ○ 푸른도시국(공원녹지정책과): 예산재배정 ○ 공원운영과: 현장 상황실 운영 및 질서 유지 - 재 무 팀: 용역 계약 - 천호공원: 행사장 환경 정비, 종합 상황실 운영, 시설점검, 기타 행사 지원 ○ 공원여가과: 축제 관련 기관과의 업무 협의 및 축제 진행 - 축제준비위원회 회의 개최, 행사진행, 홍보 등 ？？ 향후 계획 ○ 행사 계획 수립 및 예산배정 : 2019. 11. 12(화) ○ 행사용역 시행 : 2019. 11. 14(목) ○ 용역 계약 및 착수 : 2019. 11. 18(월)~11. 21(목) ○ 세부 프로그램 및 홍보 기획 : 2019. 11. 25(월)~11. 27(수) ○ 축제준비위원회 회의 개최 : 2019. 11. 27(수) ○ 축제 홍보(웹자보, 보도자료) : 2019. 11. 28(목)~12월 초 ○ 조명 시설 설치 : 2019. 12. 11(수)~12.12(목) ○ 행사 추진 : 2019. 12. 14(토) ○ 행사 용역 준공 : 2019. 12. 20(금) ○ 조명 시설 철거 및 준공 : 2019. 12. 27(금). 끝.

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본청

공원여가과-1693

D0000038602890