다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 체육정책과-13667 결재일자 2019.11.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 올림픽추진팀장 체육정책과장 관광체육국장 김보민 김한수 장영민 11/08 주용태 협 조 ‘2020년 제25차 ANOC총회 성공적 개최 준비를 위한’ 공무국외여행 결과 보고 2019. 11. 관광체육국 (체육정책과) -2020년 제25차 ANOC총회 성공적 개최 준비를 위한- 공 무 국 외 여 행 결 과 보 고 2020년 제25차 ANOC총회 서울 개최 준비를 위해 올해 카타르 도하에서 열리는 제24차 ANOC총회에 참석하고 공무국외 출장결과를 보고드림 1 출장 개요 ？？ 출장내용 ○ 출장목적 : 제24차 ANOC총회 참석 및 2020년 제25차 ANOC총회 관련 업무협의 ○ 기 간 : 2019.10.15.(화) ~ 10.19.(토) [5일간] ○ 방문도시 : 카타르 도하 ○ 출장인원 : 1명(체육정책과 주무관 김보민) - 총 방문인원 12명 : 서울시 1명, 대한체육회 10명, ㈜코엑스 1명 ○ 출장주요업무 - 제24차 ANOC총회 행사장 시찰 및 운영 상황 점검 등 - 2020년 제25차 서울 ANOC총회 홍보 지원 및 유관기관 관계자 면담 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 2019년 제24차 ANOC총회 ※ 영문명 : The XXIV ANOC General Assembly QATAR 2019, 매년 1회 개최 ○ 일 자 : 2019. 10. 12.(토) ~ 10. 18(금), 7일간 ○ 장 소 : 카타르(도하) ○ 규 모 : 206개국 1,100여명 - ANOC집행위원, IOC위원, 각국 NOC 대표, 올림픽조직위, 보도진 등 ？？ 추진배경 ○ ’18.7.10. : 제25차 ANOC총회 유치 지원 요청(대한체육회⇒서울시) - 총회 서울 유치에 따른 개최예산 지원, 서울시장 명의 유치지지 서한 요청 ○ ’18.8.22. : 서울시장 명의 유치지지 서한 발송(서울시⇒대한체육회) - 총회 서울 개최 시 교통, 숙박, 회의 개최비용 적극 지원 의사 전달 ○ ’18.11.1. : 제25차 ANOC총회 유치 제안서 제출(대한체육회⇒ANOC) - 서울시·대한체육회 소개 및 서울시장·대한체육회장 명의 유치지지 서한 전달 ○ ’18.11.28. : 제25차 ANOC총회 서울 개최 확정(제23차 ANOC총회, 일본 도쿄) - 경쟁도시 : 타슈켄트(우즈베키스탄), 스페인(말라가) 2 주요 일정 일 자 출발지 도착지 방문기관 수행내용 10.15.(화) 인 천 도 하 제24차 ANOC총회 출국(QR0859편) ANOC총회 본부호텔 및 행사장 시찰 관계자 사전 면담 도 하 10.16.(수) 제24차 ANOC총회 서울 총회 홍보 준비 서울 총회 홍보 리허설 진행 ANOC 지정호텔 시찰 및 운영 상황 점검 10.17.(목) 제24차 ANOC총회 문화프로그램 참석 ANOC총회(1일차) 참관 ANOC어워드(갈라디너) 참석 10.18.(금) 제24차 ANOC총회 ANOC총회(2일차) 참관, 서울 총회 홍보 ANOC총회 행사장 추가 시찰 관계자면담 10.19.(토) 도 하 인 천 귀국(QR0858편) 3 출장 결과 ANOC총회 행사장 시찰 (회의실) ？？ 시찰개요 ○ 일 시 : ’19.10.15.(화) ~ 10.18.(금) ○ 장 소 : Sheraton Convention Centre ○ 참 석 - 서울시(1) : 담당 주무관 /(주)코엑스(1) : 담당자 - 대한체육회(4) : 사무총장, ANOC총회준비기획부장, 담당자2 ○ 주요내용 : ANOC총회 행사장 시찰(수시) 및 2020년 제25차 ANOC총회 개최시 적용방안 모색 ○ 회의실 배치 현황 연 번 행 사 명 장 소 1 Office - Auditoire Presidential #4 2 Office ？ Meeting Room ANOC President Presidential #5 3 Office ？ Cabinet ANOC President Presidential #6 4 Office ？ ANOC Photocopy Room Presidential #7 5 Office ？ ANOC Preparation Files Presidential #8 6 Office - LOC Presidential #9 7 ANOC Executive Council Meeting 09:00~13:30 Al Rayyan Hall 8 IOC Sport Program Commission 14:30~17:00 Al Rayyan Hall 9 ANOC International Relations Commission Meeting 17:30~19:30 Al Rayyan Hall 10 IOC President Office Room 428 11 IOC President Meeting Room Room 440 12 IOC President Office Cabinet Room 427 13 IOC Deputy Director General’s Office Room 427 14 Office ？ ANOC Logistics Dukhan Room 15 ANOC Offices Salwa 1 16 ANOC Medical Room Al Wakra 17 CAS Meeting Al Basir 18 CAS Office Al Nakhil 19 IOC/NOC Relations Office IOC/TMS Office Olympic Solidarity Office Salwa 2&3 20 Meeting Area Haloul(M), Ginan(M), Mitras(M), Al Wakra(M), Al Nakhil, Al Basir 21 ANOC Marketing Commission Ginan ？？ 행사장 사진 - 행사장 입구 메인 인포메이션 데스크 행사장 초입 안내판 - ANOC 사무총장실/ANOC Logistics ANOC 사무총장실 내부 ANOC Logistics 내부 - ANOC Protocol/Communication/Secretariat/Finance 안내 표지판 사무실 내부 사무실 내부(Finance) 사무실 내부 - IOC·NOC Relations Office/IOC·TMS Office/Olympic Solidarity Office 안내 표지판 사무실 내부 - 스포츠중재재판소(CAS) 회의실 스포츠중재재판소 회의실 입구 스포츠중재재판소 회의실 내부 - 프레스 룸 프레스 룸 입구 프레스 룸 내부 - 총회장(무대 설치중) 총회장(설치중) 총회장(설치중) - 통역실 통역실 통역실 - 만찬장 만찬장 만찬장 - 복사실 및 자료준비실 ANOC 복사실 ANOC 자료준비실 - 기타 회의실 미팅룸 1 미팅룸 2 미팅룸 3 미팅룸 내부 세팅 ANOC총회 행사장 시찰 (호텔) ？？ 시찰개요 ○ 일 시 : ’19.10.16.(수) ○ 장 소 : Sheraton Grand Doha Resort&Convention Hotel, Marriott Marquis City Center Doha Hotel, JW Marriott Marquis City Center ○ 참 석 : 서울시 담당 주무관, ㈜코엑스 담당자 ○ 주요내용 : ANOC 지정호텔 시찰 및 2020년 제25차 ANOC총회 개최시 적용방안 모색 ？？ 지정호텔 사진 - 본부호텔(Sheraton Grand Doha Resort& Convention Hotel) 본부호텔 본부호텔 입구 본부호텔 입구 본부호텔 프런트 데스크 - 셔틀버스 호텔간 운영 셔틀 셔틀버스 내부 - 지정호텔(Marriott Marquis City Center Doha Hotel, JW Marriott Marquis City Center) 메리어트 호텔 ANOC 메인 데스크 교통 지원 데스크 2019년 제24차 ANOC총회 리허설 참석 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : ’19. 10. 16.(수), 11:20~ ○ 장 소 : Sheraton Convention Centre ○ 참 석 - 서울시(1) : 담당 주무관 /(주)코엑스(1) : 담당자 - 대한체육회(10) : 대한체육회장, 국제위원장, 사무총장, 사무부총장 외 6명 ○ 주요내용 - 리허설 사전 준비 및 담당자 면담 - 2020년 제25차 서울 총회 홍보 리허설 진행 총회장(리허설 진행) 총회장(대한올림픽위원회 좌석) 서울 총회 설명 PT 리허설 서울 홍보 영상 상영 리허설 문화 프로그램 참석 ？？ 프로그램 개요 연번 프로그램명 날짜 시간 내용 1일차 Museum of Islamic Art & National Museum of QATAR 19.10.17. (목) ~10:15 호텔 로비 집결 11:00~12:00 이슬람 아트 뮤지엄 관람 13:00~14:00 카타르 내셔널 뮤지엄 관람 14:00~ 호텔 복귀 2일차 Visit to Al Shaqab Equestrian Facility & Mall of QATAR 19.10.18. (금) ~08:20 호텔 로비 집결 09:30~11:00 복합 승마센터 알샤캅 견학 11:00~ 몰 오브 카타르 이동 11:15~14:00 몰 오브 카타르 쇼핑 14:00~ 호텔 복귀 ○ 일 시 : ’19. 10. 17.(목), 10:15~15:00 ○ 장 소 : 이슬람 아트 뮤지엄 및 카타르 내셔널 뮤지엄 (Museum of Islamic Art & National Museum of Qatar) ※ 총회 일정과 중복으로 2일차 문화프로그램 불참 ○ 참 석 : 서울시 담당 주무관 ○ 방문내용 - ANOC 지정호텔(3) 당 한 팀씩 구성하여 총 3팀 약 60여명 참석 · 주요 참석자는 ANOC총회 참가자의 가족 및 ANOC 어워드 참석 선수 · 여성 참석자의 비율이 70% 정도로 남성 비율에 비해 높은 편임 - 이슬람 아트 뮤지엄 및 카타르 내셔널 뮤지엄 관람 · 참석자의 주요 사용 언어(영어, 스페인어)에 따라 나누어 관람 · 두 박물관 모두 큐레이터 서비스 이용 ○ 실제 운영시간 프로그램명 일자 운영시간(계획) 운영시간(실제) 내용 Museum of Islamic Art & National Museum of QATAR 19.10.17. (목) ~10:15 ~10:25 호텔 로비 집결 11:00~12:00 11:00~11:43 이슬람 아트 뮤지엄 관람 11:43~12:20 자유시간 13:00~14:00 12:33~13:00 카타르 내셔널 뮤지엄 도착 및 자유시간 13:00~14:14 카타르 내셔널 뮤지엄 관람 14:00~ 14:14~14:43 호텔 복귀 ？？ 방문사진 - 호텔로비 집결 호텔로비 집결 셔틀버스 이동 - 이슬람 아트 뮤지엄 견학 이슬람 아트 뮤지엄 관람(자유시간) 이슬람 아트 뮤지엄 관람(큐레이터) - 카타르 내셔널 뮤지엄 견학 카타르 내셔널 뮤지엄 관람(자유시간) 카타르 내셔널 뮤지엄 관람(큐레이터) 2019년 제24차 ANOC총회 참석 (1일차) ？？ 행사개요 ○ 일 시 : ’19. 10. 17.(목), 09:00~ ○ 장 소 : Sheraton Convention Centre ○ 참 석 - 서울시(1) : 담당 주무관 /(주)코엑스(1) : 담당자 - 대한체육회(10) : 대한체육회장, 국제위원장, 사무총장, 사무부총장 외 6명 ○ 주요내용 - ANOC 결정사항 투표, ANOC위원회 보고, 기타 NOC전달 사항 등 안 건 시 간 내 용 09:00~09:15 개회 선언 09:15~09:25 ANOC 훈장 수상 1 09:30~09:35 Roll Call ？ Tribute to sports Leaders who have passed away 2 09:35~09:40 Approval of the Minutes of the XXIII ANOC General Assembly Tokyo 2018 3 09:40~10:25 IOC 위원장 기조연설 4 10:25~10:35 ANOC 위원장 직무대행 보고 5 10:35~10:50 ANOC 사무총장 보고 11:00~11:30 휴식시간 6 11:30~11:40 ANOC 재정 및 감사 보고 7 11:40~11:50 회계 보고 8 11:50~12:10 Update from IOC Administration 9 12:10~13:00 대륙별(ANOCA, EOC, OCA, ONOC, Panam)활동상황 보고 10 13:00~13:20 ANOC 법률위원회 보고 13:20~14:50 점심시간 11 14:50~15:20 도쿄 2020 조직위원회 보고 12 15:20~15:30 세계반도핑기구(World Anti Doping Agency) 보고 13 15:40~15:50 스포츠중재재판소(CAS) 보고 14 15:50~16:00 Sports Calender Working Group 보고 ○ 세부 진행순서 ？？ 총회사진 - 총회장 외부 보안검색대 총회장 외부 세팅 총회장 외부 홍보부스(카타르 올림픽 박물관) 총회장 입구 - 총회장 내부 총회장 내부 총회장 내부 총회장 내부 총회장 내부 세팅 ANOC어워즈(갈라디너) 참석 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : ’19. 10. 17.(목), 20:00~22:00 ○ 장 소 : Katara Hall ○ 참 석 - 서울시(1) : 담당 주무관 /(주)코엑스(1) : 담당자 - 대한체육회(10) : 대한체육회장, 국제위원장, 사무총장, 사무부총장 외 6명 ○ 행사내용 - 직전 올림픽에서 스포츠 정신을 보여준 선수들에게 대륙별로 시상 - ANOC 총회 참가자들에게 해당 국가의 문화를 담은 즐길거리 제공 ？？ 행사사진 - 초청장 및 셔틀버스 초청장 셔틀버스 운영 - 행사장 외부 행사장 외부 문화행사 진행1 행사장 외부 문화행사 진행2 - 행사장 내부 행사장 내부 시상식 진행 2019년 제24차 ANOC총회 참석 (2일차) ？？ 행사개요 ○ 일 시 : ’19. 10. 18.(금), 09:00~ ○ 장 소 : Sheraton Convention Centre ○ 참 석 - 서울시(1) : 담당 주무관 / ㈜코엑스(1) : 담당자 - 대한체육회(10) : 대한체육회장, 국제위원장, 사무총장, 사무부총장 외 6명 ○ 주요내용 - ANOC 결정사항 투표, ANOC위원회 보고, 기타 NOC전달 사항 등 ○ 세부 진행순서 안 건 시 간 내 용 15 09:00~09:30 ANOC Events Working Group 보고 제1회 ANOC 월드비치게임 하이라이트 영상 상영 및 2021년 개최도시 발표 16 09:30~09:40 2020 로잔 청소년 동계올림픽 조직위원회 보고 17 09:40~10:40 ANOC 위원회 의장단 보고 · ANOC Athletes Commission · ANOC Culture and Education Commission · ANOC Gender Equity Commission · ANOC International Relations Commission · ANOC Marketing and New Sources of Finance Commission · ANOC Medical Commission 10:40~11:10 휴식시간 18 11:10~11:30 OS & IOC/NOC Relations 보고 19 11:30~11:45 2022 베이징 동계올림픽 조직위원회 보고 20 11:45~11:55 2022 다카르 청소년 하계올림픽 조직위원회 보고 21 11:55~12:05 2024 파리 하계올림픽 조직위원회 보고 22 12:05~12:15 2028 로스엔젤레스 하계올림픽 조직위원회 소개 23 12:15~12:25 2026 밀라노·코르티나 동계올림픽 조직위원회 소개 24 12:25~12:35 국제대학스포츠연맹(FISU) 발표 25 12:35~12:45 국제세계경기위원회(IWGA) 발표 26 12:45~12:55 세계올림픽협회(WOA) 발표 27 12:55~13:00 Miscellaneous 28 13:00~13:10 제24차 ANOC총회 결의 29 13:10~13:20 제25차 서울 ANOC총회 발표 ？？ 총회사진 - 서울총회 소개 PT 발표 및 영상 상영 서울총회 소개 PT 발표 서울총회 소개 PT 발표 서울시 소개 영상 상영 서울시 소개 영상 상영 ANOC 관계자 면담 ？？ 면담개요 ○ 일 시 : ’19. 10. 18.(금), 16:30~17:30 ○ 장 소 : Sheraton Convention Centre ○ 면담자 : Gunilla Lindberg 사무총장, Emilie Robert 담당자 ○ 주요 논의 내용 - 2020년 제25차 ANOC총회 관련 업데이트 된 사항(행사장 관련 변동사항, 호텔 객실 확보 관련 변동사항 등) 공유 - 2020 아시아비치경기대회(’20.11.28.~12.05.) 일정을 고려하여 세부 총회 일정 조정 및 일정(안) 제안(ANOC) - 연말까지 수정사항 반영한 새로운 로고 확정 요청(ANOC) - 행사장 예약현황, 호텔 견적 등 세부 자료 송부 요청(ANOC) ？？ 출장 결과 ○ 제24차 ANOC총회 행사장 및 지정호텔을 시찰하고 내년 서울에서 열릴 총회에 벤치마킹을 위해 관계자들과 정보 공유하였음 ○ 문화프로그램의 경우 박물관 중심 운영으로 인해 후반부 참가자 집중도가 하락하는 모습을 보였으므로, 내년 서울 총회시에는 다양한 체험형 프로그램 구성을 지향 ○ 내년 제25차 ANOC총회 서울 개최 전까지 ANOC측의 지속적인 서울 방문 및 실사를 통하여 성공적인 총회가 개최되도록 상호 노력하겠음 ？？ 향후계획 ○ 서울시？대한체육회 업무 협약 체결 : ’20. 1월 중 ○ ANOC 총회 개최 준비 지원(시 체육정책과, 대한체육회 협업) : ’20. 1월 ~ 10월 ○ ANOC 총회 개최 : ’20. 11. 21.(토) ~ 11. 27.(금) 참고자료1 제24차 ANOC총회 문화프로그램 일정 참고자료2 기타 수집 자료 웰컴 가이드 패밀리 가이드 행사장 배치도 1 행사장 배치도 2 뉴스레터(10.16.조간) 뉴스레터(10.18.조간)

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체육정책과-13667

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