다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1681 결재일자 2019.11.12. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 최국경 윤세형 11/12 최현실 협 조 조경지원과장 박종수 시설과장 진병규 공원운영과장 代김남현 주무관 김덕수 2020년 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 운영계획 2019. 11. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 2020년 상반기 운영 계획 시민의숲 야외 예식장을 활용하여 운영원칙에 적합한 예식을 기획 · 운영함으로써 작은 결혼식 취지를 실천하고 시민들과 공원의 가치를 공유하고자함 1 추진 방향 ？？ 꽃길 결혼식 기본방향 및 운영원칙에 적합한 예식 운영 ○ 작지만 개성있는 결혼식을 기획 · 운영함에 있어 공원 제규정 을 포함한 운영원칙을 준수하여 작은 결혼식 취지 실천 ？？ 경쟁력있는 협력업체 신규 운영을 통한 참가자 만족도 제고 ○ 실적이 부진한 협력업체를 대신하기 위해 공개공모를 통해 심사선정된 신규 업체와의 협력을 통해 참가자 만족도 제고 2 야외 예식공간 현황 ？？ 시설 현황 ○ 위 치 : 양재시민의숲 매점 옆 ○ 조성면적 : 1,300㎡ ○ 수용규모 : 120명 내외 ○ 대관료 : 없음 ○ 주요시설 - 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고 - 보유집기 : 4인용 테이블 34개, 의자 136개 등 ○ 주 차 장 : 없음 (하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용) ※ 웨딩카 및 웨딩 업체 차량에 한해 공원 입장 가능 ？？ 주요 특징 ○ 주례 제단, 행진로, 하객을 위한 파라솔 및 테이블 등 공원 내 야외 예식을 위한 기본 시설 구비 ○ 울창한 숲으로 둘러싸인 자연을 배경으로 1일 1식의 여유 있는 예식이 가능하여 개성있는 예식을 원하는 예비 부부들의 선호도가 높음 ○ 공원 내 별도 주차장과 우천 시 대체 공간 부재 ？？ 야외 예식공간 전경 3 2020 상반기 예식 운영 개요 ？？ 운영기간 : 2020. 4월 ~ 6월 (3개월) ○ 운영시간 : 매주 토, 일요일 및 공휴일 09:00~17:00 ○ 운영일수 : 29일 ？ 월별 세부 운영 일자 월별 운영일수 운 영 일 자 비고 4월 10 4, 5, 11, 12, 15, 18, 19, 25, 26, 30 5월 11 2, 3, 5, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30, 31 6월 8 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 ？？ 운영대상 : 공개모집으로 선정된 예식자 ？？ 운영방법 ○ 예식 대상자가 꽃길 결혼식 협력업체로 지정된 업체와 예식진행 - 예식기획 및 피로연은 협력업체와 필수 계약 항목이며 나머지 자율진행 ？ 지정 협력 업체 현황 연번 업 체 명 대표자 대표전화 홈페이지 1 그린웨딩포럼 이광렬 1577-8470 www.greenwed.ord 2 ㈜대지를 위한 결혼식 이경재 070-8840-8826 www.ecowedding.co.kr 3 루디아프로젝트 김은선 02-735-5775 www.ludia.placecompany.kr 4 ㈜좋은날 정재은 02-515-9924 www.thegooday.co.kr 4 세부 추진 계획 ？？ 예식 참여자 공개모집 ○ 공모개요 - 모집 공고 : 2020. 11. 12.(화) ~ 11. 25.(월) - 접 수 : 2020. 11. 11.(월) ~ 11. 25.(월) - 모집 대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비 신랑 신부 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식의 기본 방향과 운영 원칙에 따라 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행하고자 하는 자 ？ 공원을 아끼고 향후 공원을 가꾸는 자원봉사에 참여 의향이 있는 자 - 선발인원 : 29쌍 - 제출서류 ？ 시민의숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 ？ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직 증명서 (남？녀 모두) ？ 기타 정량 평가 실적 증빙 자료 (※ 예비부부교육 수료증, 자원봉사 실적 등) - 신청방법 : 이메일 또는 우편/방문 제출 - 접 수 처 ？ 이메일 : dongbuparks@seoul.go.kr ？ 우편/방문 : (07062)서울특별시 동작구 여의대방로20길 33 동부공원녹지사업소 공원여가과 꽃길결혼식 담당자 앞 ？？ 예식 대상자 선정 ○ 심사개요 - 일 시 : 2019. 11. 29.(금) 15:00 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 - 심사위원 : 4명(내부 위원 1, 외부 위원 3 - 작은 결혼식 관계자 등) - 심사기준 평가항목 세 부 항 목 정성평가 (70점) ？꽃길 결혼식 기획안, 신청사연의 공감도, 작은 결혼식 및 공원에 대한 이해도를 종합적으로 평가 정량평가 (30점) ？봉사활동 실적, 예비 부부교실 참여 여부, 서울시민 여부 - 선정방법 : 심사 기준에 의거 개별 심사 후 심사 위원 점수를 합하여 고득점 순으로 선정 ○ 결과발표 : 2019. 12. 4.(수) 17:00 개별통보 및 홈피게시 ○ 예식선정자 대상 설명회 개최 - 일 시 : 2019. 12. 13.(금) 19:00 - 장 소 : 동부공원녹지사업소 1층 커뮤니티센터 - 대 상 : 예식 대상 선정자 및 부모님 등 가족 - 내 용 : 꽃길 결혼식 안내, 협력업체 PT, 질의응답 등 ？？ 예식관리 및 지원 ○ 운영관리 - 취지실현을 위한 단계적 관리 구 분 내용 예 식 전 ？예식 1개월 전까지 사전 체크리스트(업체)및 진행계획서(예식자)검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 적합여부 점검 및 조정 ？예식 1일 전까지 업체는 차량출입 허가서를 시민의숲 관리무소에 제출 - 예식 당일 공원 출입차량 현황을 사전 인지함으로써 원활한 차량통제 예식 당일 ？시민의숲 관리사무소의 운영현황점검(진행 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 및 결과보고 예 식 후 ？예식 후 1개월 이내 예식 결과보고서(업체)와 후기 기록지 및 평가서(예식자)분석 - 운영성과 및 평가내용를 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색 ○ 시설관리 - 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리 - 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수 ○ 운영지원 - 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음 저감을 위한 사전 안내 조치 - 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제 ？？ 예식 참여자와 함께하는 화단가꾸기 행사 추진 예정 ○ 시 기 : 가을(9월 중), 봄(3월 중) (2회) ○ 장 소 : 야외 예식장 및 공원 내 화단 ○ 참여대상 : ’19 상？하반기 예식 참여자 및 ’20 상반기 참여 예정자 ○ 식재식물 : 계절화초 및 구근류 ○ 식재방법 : 시민정원사, 공원 직원 등과 협업으로 식재 5 소요예산 ？？ 금 액 : 금500,000원 ？？ 산출내역 ○ 2020 상반기 예식 참여자 선정 심사 - 심사수당 : 150,000원 × 3명(외부위원) = 450,000원 - 다 과 비 : 50,000원 ？？ 예산과목 ○ 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 사무관리비 6 행정사항 ？？ 부서별 협조 사항 부서 협조사항 공원운영과 (총무팀) ？심사를 위한 회의실 대관 ？공고번호 부여 공원운영과 (시민의숲) ？야외 예식장 시설？집기 관리 및 청소 ？예식 진행 시 차량 통제, 화환 반입 금지, 기타 공원 법규 및 관리 규정 준수 지도？감독 ？일일 예식 운영 현황 보고 ？예식 참여자 꽃길 조성 이벤트 협조 시설과 ？상반기 예식 전까지 노후 시설정비 및 공사 조경지원과 ？이벤트용 꽃모 지원 붙임 1. 2020 상반기 시민의숲 꽃길 결혼식 참여자 모집 공고(안) 2. 꽃길 결혼식 안내서, 신청서 및 동의서 3. 시민의숲 꽃길 결혼식 예식 신청자 심사 기준표 4. 기타 시민의숲 꽃길 결혼식 관련 각종 제출 서류 양식 끝.

19096759

20210929041224

본청

공원여가과-1681

D0000038593103