다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-11919 결재일자 2019.11.6. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 이건욱 나국진 김명식 11/06 정재후 협 조 장비회계팀장 박충규 - 소통·배려·화합으로 신바람 나는 조직문화 만들기 - 2019년 하반기 서대문소방서 워크숍 계획 서대문소방서 (소방행정과) - 소통·배려·화합으로 신바람 나는 조직문화 만들기 - 2019년 하반기 서대문소방서 워크숍 계획 직원 상호간 소통 및 일체감을 강화하고, 공감·화합의 시간을 함께 함으로써 신명나는 직장 분위기 조성을 위한 워크숍을 개최하고자 함 Ⅰ 추 진 배 경 소통과 공감, 배려로 부서·직원 간 벽을 허물고 화합의 장 마련 조직문화 개선 및 업무능률 향상을 위한 발표 및 토론회 개최 청렴자율준수제 관련 부패유형 발굴 및 모니터링 방안 강구 등 Ⅱ 추 진 개 요 기 간 : 2019. 11. 11.(월) ~ 12. 13.(금) - 일근 또는 일근+교대근무자 합동 : 1~2일 - 교대근무자 : 1일 현업근무자 특성 고려 숙박 일정 지양 대 상 : 전 직원(내근 - 2/3 범위 내 / 외근 ？ 비번 희망자) 장 소 : 직원 의견수렴 후 선정(소방서 2시간 이내 복귀 가능 장소) 방 법 ※ 市 소방행정과-28560(2018.11.15.)호 “소방기관 워크숍 운영기준 알림”에 의거 시행 ·내 근 : 각 부서별 실시 ·외 근 : 현장대응단, 각 안전센터별 자체계획 수립 실시(희망부서) 결과보고 : 워크숍 실시 후 7일 이내 보고서 제출 - 내 용 : 워크숍 개요, 토의결과, 지출내역, 효과분석 및 실행계획, 참석자 서명부, 관련사진 첨부 복무관리 : 관외출장 하반기 워크숍 추진 절차 【워크숍 추진 절차】 자체 계획 수립 ？ 워크숍 일정 통보 일정, 장소, 프로그램 등 (각 부서, 대응단, 센터별) 소방행정과 통보 【실시 3일 전】 ？ 워크숍 실시 ？ 워크숍 결과 통보 ？ 워크숍 비용지급 2019.11.11.~12.13. (기간 중) 실시 후 7일 이내 (증빙서류/사진첨부 등) 장비회계팀 ⇒ 개인 소방기관 워크숍 운영기준 요약(2018.11.15.) 1. 개 요 : 직무와 관련된 특정 프로젝트에 대한 문제 해결력이나, 업무역량 향상, 직원간의 소통 등을 위하여 실시하는 참여형 연수방식으로써, 전문적인 기술이나 아이디어를 함께 공유하며 검토하는 과정을 통해 구체적인 성과를 만들어 가는 과정 2. 원 칙 : 주제와 관련있는 직원들을 대상으로 하며, 목적에 적합한 지역(장소) 선정, 외유성 관광 일정이나 호화, 사치성 예산집행 금지, 근무에 지장이 없는 범위 내에서 실시 3. 운영기준 가. 계획수립 : 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획 수립 - 참여인원은 내근 기준 2/3 범위 내, 외근 비번 희망자로 선정 나. 예산책정 : 필요한 최소한의 예산 운영 - 예산담당 부서장(팀장) 누락부분 없는지, 낭비요소 없는지 여부 검토 다. 일정수립 : 워크숍 주제와 부합하는 토론 등의 시간을 중점으로 일정표 작성하고 직원간 화합분위기 조성을 위한 참여형 연수일정 가미 - 워크숍 기간 : 1~2일 이내(일근근무자 또는 일근, 교대근무자 합동 : 1~2일 / 교대근무자 위주 : 1일) 현업근무자 특성을 고려하여 숙박일정 지양 라. 장소선정 : 목적와 진행에 합당한 곳으로 접근성, 시설상태, 소요비용 고려 후보지 선정, 관내 재난상황 발생에 대비할 수 있도록 제반 여건 면밀히 검토 (2시간 이내 복귀 가능 장소) 마. 연수내용 : 문제해결이나 업무역량 향상을 위한 토론위주, 직원간 소통의 참여형 연수방식 - 특정된 프로그램(힐링캠프, 문화탐방, 체육행사 등)으로 운영 금지 - 일과시간(09~18시)에 발표, 토론 등 직무연수 4시간 이상 편성 - 토론시간을 중식, 석식시간(이후)에 병행하는 간담회 형식 금지 4. 결과작성 : 7일 이내 보고서 제출 - 워크숍 개요, 토의결과, 지출내역, 효과분석 및 실행계획, 참석자 서명부, 관련사진 등 첨부 ※ 워크숍 : 전문적인 기술 또는 아이디어를 시험적으로 실시하면서 검토하는 연구회 및 세미나 Ⅲ 주 요 내 용 공감·소통·화합을 통한 혁신적인 조직문화 개선방안 강구 자연과 함께하는 힐링 프로그램 운영으로 업무 스트레스 해소 창의적인 조직문화 개선을 위한 우수사례 업무 공유 및 의견청취 청렴자율준수제 교육 및 부패요소 발굴, 모니터링 방안 강구 등 Ⅳ 소 요 예 산 예산과목 : 행정운영경비/기본경비/여비/국내여비(202-01) (단위:원) 구 분 일비(1일당) 식비(1일당) 숙박비(1박당) 교통비 금 액 20,000원 20,000원 실 비 상한액) - 광 역 시 60,000원 - 기타지역 50,000원 실 비 ※ 일비, 식비 및 교통비 : 참석자 개인별 계좌 입금 처리 ※ 교통비 : 자가용 승용차 이용자에 한함(영수증 제출) ※ 숙박비 : 부서 신용카드 결재 후 장비회계팀 정산 요청 현수막 제작 : 사무관리비 정 산 방 법 : 장비회계팀 지급 의뢰 Ⅴ 행 정 사 항 워크숍 실시에 따른 민원업무 및 당면 현안업무 공백이 발생하지 않도록 부서별 조치(소방서 주요행사와 중복 실시 방지) 부서별 시기를 조정하여 현장근무에 지장이 없도록 하고, 교대근무자는 반드시 자율적 참여를 보장하여 피로누적으로 현장대응에 소홀함이 발생 하지 않도록 하기바람. 공무원으로서 품위유지에 각별히 주의 및 건전한 행사가 되도록 추진 - 지나친 음주 자제 및 사행성 오락(도박 등) 금지 - 성희롱 행위 절대금지, 고성 방가로 인한 민원야기 방지 참석 직원이 희망하는 프로그램으로 추진하되 검소한 행사 운영 워크숍 진행 시 안전책임자 지정 등 직원 안전사고 방지에 철저 국내여비 등 소요예산 및 집행방법 등 실시 전 사전협의(장비회계팀) 참석 직원은 비상사태 발생 대비 신속한 대응을 위한 비상연락체계 유지 붙임 1. 소방기관 워크숍 운영기준 알림(공문 사본) 2부. 2. 워크숍 추진 결과보고 서식 1부. 끝.

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본청

소방행정과-11919

D0000038544680