다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-24804 결재일자 2019.11.5. 공개여부 부분공개(5 7) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 김보인 이희옥 11/05 임진희 기록물 및 행정정보데이터세트 현장방문조사 용역 중간 보고회 결과 보고 2019. 11 행정국 (정보공개정책과) 기록물 및 행정정보데이터세트 현장방문조사 용역 중간 보고회 결과 보고 『기록물 및 행정정보데이터세트 현장방문조사 용역』 중간보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 ？？ 보고회 개요 ○ 일 시 : 2019.10.31.(목) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 지하1층 신한은행 회의실 ○ 참석자 : 총18명(정보공개정책과 12, 수행업체 4, 기타 2) - 정보공개정책과 : 임진희 정보공개정책과장, 이희옥 기록관리팀장, 김재봉 업무혁신팀장, 박미희 정보공개팀장 외 주무관 8명 - 수행업체 : 한국문헌정보기술(주) - 기타 : 차세대 업무관리시스템 ISP/BPR 수행 업체 직원 2명 ○ 주요내용 : 사업수행경과 및 향후계획 ？？ 보고회 순서 시 간 내 용 진행 14:00~14:05 개 회 이 희 옥 팀장 14:05~14:20 중간보고 발표 사업PM 14:20~15:00 질의 및 응답 참석자 ？？ 주요 토의 내용 - 현재 차세대 업무관리시스템 구축 준비를 하고 있으며, 업무관리시스템과 행정정보시스템을 연계하여 데이터 품질을 향상시키는 프로세스를 마련하고자 함 특정 시스템을 시범으로 시행하고자 하며, 향후 본 용역의 조사결과를 공유 부탁하며, 조사된 내용을 보고 시범 시스템을 선정하고자 함 향후 서울기록원에서는 시행령 개정 후 시스템별 관리기준표에 대한 관리 항목을 설계해야 하므로 그때 이 용역의 결과를 활용하기 바람 예전에는 대장을 비치용을 근거로 모두 출력이 되었는데, 현재는 행정정보시스템을 통해 대장의 항목을 조건으로 해서 필요할때마다 엑셀 출력 등이 가능하므로 그 기능이 많이 없어진 것으로 보임 법령에 있는 대장 서식과 연결시킨 점은 굉장히 좋은 아이디어이며, 이 기록들은 꼭 남아있어야 하는 것이니, 어떤 방식이든 관리 기준을 마련해야 한다고 생각함 향후 일정에서 보셨듯이, 12월 초까지는 데이터세트 조사가 진행될 것이며, 최종보고회 시점에 모든 자료를 공유하도록 하겠음 향후 데이터세트의 활용성 등에 대해 과 내 업무협의체 TF를 구성하여 유기적인 협의가 진행하도록 할 예정이니 협조 부탁드림 ？？ 향후 계획 ○ 부서 방문 조사 완료 : 2019.11.29. ○ 조사결과 분석 및 통계 작성 : 12월 초 ○ 최종보고회 : 12월 초 ？？ 회의 사진 ※ 붙임 : 중간보고회 발표자료 1부. 끝.

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