문서번호 역사문화재과-20131 결재일자 2019.10.31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 역사유산진흥팀장 역사문화재과장 신철민 박용헌 10/31 정영준 - 2019년 제야의종 타종행사 대행업체 선정 - 제안서 협상회의 개최 결과보고 2019. 10. 문 화 본 부 (역사문화재과) - 2019년 제야의 종 타종행사 대행업체 선정 - 제안서 협상회의 개최 결과보고 2019년 제야의 종 타종행사 대행업체 선정 제안서 평가결과에 따라 우선협상 대상자와 요청사항 및 가격에 대한 협상회의를 개최하고 그 결과를 보고드림 ?? 협상회의 개요 ○ 관련근거 : 지방자치단체 입찰및계약집행기준(행정안전부 예규) ○ 기 간 : 2019. 10. 16(수) ~ 10. 29(화) ※ ’19.10.16, 10.18, 10.23, 10.29 프로그램 구성 등에 대해 의견 조율 ○ 장 소 : 역사문화재과 회의실 ○ 내 용 : 제안서 평가위원 제안내용 등 추가 및 가격협상 ○ 참 석 자 : 총 4명 - 서울시 역사문화재과 : 2명(팀장, 담당) - : 3명(대표, 이사, 차장) ◇ 사업개요 ??사 업 명 : 2019년 제야의 종 타종행사 용역 ??사업기간 : 계약일로부터 2020.1.31.까지 ??계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ??사 업 비 : 280,000,000원(부가가치세 포함) ??사업내용 : 행사 기획·연출·진행 등 행사운영 전반에 관한 사항 ?? 협상결과 주요사항 ○ 과업지시서 및 제안서를 기본으로 하며, 기타 조정사항은 아래와 같음 ○ 프로그램 구성 등 보완 및 변경 -「뉴트로 스트리트」운영시간 조정 : 21시부터 타종전까지 집중 운영 - 식전공연 운영내용 조정 · 공연내용 : 전통공연 → 제야의 종 K-POP콘서트 · 공연시간 : 30분 공연 → 60분 공연 -「주제공연」운영내용 조정 : LED전통타악공연 → 전문연출가 협의 후 확정 - 인력운영 관련 : 경호, 교통, 안전분야 인력에 대해 행사에 차질이 없도록 전년도와 동일한 수준으로 운영하되 시민불편 최소화를 위한 안전·친절 교육 등 철저 이행 - 시스템 관련 : LED영상차량 2대 추가 및 발전차 용량 전년도 수준 유지, 타종시 음향장비를 이용한 종소리 송출에 따른 청취가능영역 확대 등 - 홍보 관련 : 언론사, 방송사(아리랑TV 등 해외방송 송출 포함), SNS 등 각종 미디어에 최대한 노출될 수 있도록 홍보 추진 ※프로그램 조정에 따른 세부산출 변동 ○ 가격 산출 조정 - 추가 : LED영상차량, 경호 및 안전용품 관련 비용 등 - 조정 : 아트펜스, 이동식 화장실 등 수량감소에 따른 예산조정 ○ 사업기간 및 계약금액 협상 - 사업기간 : 계약일 ~ 2020.1.31. - 계약금액(VAT 포함) : 271,887,000원 ※ 입찰금액으로 가격변동 없음 ?? 향후일정 ○ ’19. 10. 31 : 계약체결 의뢰 ○ ’19. 11. 01 : 계약체결 붙임 1. 협상서 1부. 2. 가격산출내역서 각 1부. 3. 2019년 제야의 종 타종행사 계획안 1부. 4. 참석자 명부 1부. 끝.
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20210929044127
본청
역사문화재과-20131
D0000038503371
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