다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 광화문광장추진단-9963 결재일자 2019.8.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 광장정책팀장 광화문광장기획반장 광화문광장추진단장 도시재생실장 김나연 김정범 조영창 강옥현 08/27 강맹훈 협 조 광화문광장사업반장 임창수 광화문시민위원회 시민참여단 워크숍 개최 계획 2019. 8. 도 시 재 생 실 (광화문광장추진단) 광화문시민위원회 시민참여단 워크숍 개최 계획 기본설계(안) 공유와 토론회를 통해 시민참여단 의견을 수렴하여 사업 추진 Ⅰ 행사개요 ？？ 행 사 명 : 광화문시민위원회 시민참여단 워크숍 ？？ 일 시 : 2019. 8. 27.(화) 19:00~21:10 ？？ 장 소 : 서울시청 3층 대회의실 ？？ 참석대상 : 광화문시민위원회 시민참여단 170명 ？？ 주요내용 ○ 설계안 보고 : 광화문광장 조성 설계(안) 보고 및 의견 수렴 ○ 홈페이지보고 : 광화문광장 홈페이지 소개 및 활용방안 논의 ○ 토 론 회 : 시민의 즐겨찾기! 광화문광장! (시민이 즐겨 찾는 광화문광장이 되려면?) ？？ 주요일정 구 분 시 간 주 요 내 용 비고 참가등록 18:40~19:00 20′ ？등록 및 명찰？자료배부 개 회 19:00~19:05 5′ ？개회 및 환영사 광화문광장추진단장 추진현황 보고 19:05~19:40 35′ ？광화문광장 재구조화 사업의 가치와 비전 소개 광장기획반장 ？광장 조성 설계(안) 소개 CA조경 ？광화문광장 홈페이지 소개 담당자 휴 식 시 간(19:40~19:50) 토론회 19:50~21:10 80′ ？시민의 즐겨찾기! 광화문광장 ㈜커뮤인즈컨설팅 폐회 21:10 ？폐회선언 Ⅱ 세부추진 계획 ？？ 광화문광장 조성 사업 추진현황 보고(19:05~19:40, 35′) ○ 광화문광장 재구조화 사업의 가치와 비전 소개 ○ 광화문광장 기본설계안 보고 ○ 광화문광장 홈페이지 소개 및 활성화 방안 논의 ○ 시민참여단 의견 수렴 ？？ 휴식시간(19:40~19:50, 10′) ○ 토론회 준비 : 휴식시간 테이블별 자리 선정, 조 이동 등 ○ 다 과 : 커피, 쿠키 등 ？？ 광장 조성방안 관련 토론회(19:50~21:10, 80′) ○ 주 제 : 시민의 즐겨찾기! 광화문광장! - 사전에 소주제 공지, 당일날 테이블 별로 정해진 주제로 토론 소주제1 광화문광장을 즐겨 찾기 위해 필요한 시설 및 공간 소주제2 광화문광장을 즐겨 찾기 위한 문화행사, 축제 등 ○ 진 행 : 갈등토론 전문업체 ㈜커뮤인즈컨설팅 ○ 진행방법 - 각 테이블별로 정해진 주제에 대해서 각자의 의견을 제시 - 조별로 좋은 의견을 선정하여 발전된 안으로 논의 - 테이블별로 나온 의견 3개를 벽면에 게시, 대표 1인이 나와서 설명 - 설명 후 주제별로 가장 선호하는 의견에 동의 스티커 부착하여 시민의견에 선호도 파악(1인 3개 선택 가능, 주제별1개) ？？ 좌석배치도 ○ 테이블 : 8개, 96석(테이블당 :12명) ○ 사전준비 : 메모지, 펜, 다과 등 Ⅲ 행정사항 ？？ 소요예산 : 13,000천원 ？？ 향후계획 ○ 토론에서 나온 의견 중 가장 많은 스티커를 받은 제안은 분과회의에서 검토 후 의견을 구체화하여 설계반영 등 붙임 : 직원업무분장 1부. ( 붙임 ) 직원 업무 분장 분 담 업 무 세 부 내 용 담 당 비고 사회 1부 사회 사전세팅 행사장 세팅 지원(16:30~19:00) 행사장 세팅 - 회의장 배치(단상, 의자) 확인 - 명패/다과 및 음료 (사전다과 : 샌드위치, 커피 휴식시간 : 커피,쿠키) - 영상, 음향 점검(마이크 5개) - 계획·진행 PPT, 노트북, 포인터 - 음향 확인 - X배너(5개 : 1층3개, 8층2개), 현수막 설치 사회자 및 토론자 물 세팅 - 안내표출, 엘리베이터 사용 협조 총무과 협조 - 세팅 총괄 점검 참석부 등록 및 좌석안내 - 참석자 확인, 등록 - 명찰 배부 언론대응 취재기자 대응 환영 - 등록 및 명찰배부 입구에서 좌석 안내 및 환영 사진 - 행사장 사진 촬영 플로어 질의응답시 마이크 전달 토론회 진행 토론회 운영

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본청

광화문광장추진단-9963

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