다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-15697 결재일자 2019.10.23. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 김유빈 김현아 10/23 김인숙 2020 서울 주요 축제 홍보콘텐츠 제작계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2019. 10. 문 화 본 부 (문화예술과) 2020 서울 주요축제 홍보콘텐츠 제작계획 2020년 개최되는 서울의 다양하고 우수한 축제를 국내외 관광객에게 매력적인 관광자원으로 개발하기 위해 축제 캘린더와 지도 등 홍보콘텐츠를 제작？배포하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ ‘글로벌 음악도시, 서울’ 기본계획(문화정책과, '19. 10. 19) ○ ‘축제도시 서울 만들기’ 기본계획(안)(문화예술과, '18. 11. 27) ○ 서울 축제 관광자원화 추진계획(문화예술과, '19. 9. 17) ？？ 추진배경 및 방향 ○ 국내외 축제방문객은 늘고 있으나, 축제를 통한 관광상품화와 정보제공은 미흡 ○ 축제의 시기를 정례화하고 서울개최 축제에 대한 위치, 장소, 내용에 대한 정례화와 정보 제공 필요 ○ 국내 및 국외 한국 방문객을 대상으로 콘텐츠를 다국어 버전으로 제작하고 이를 국내외 관광객에게 사전에 제공함으로써 해외방문객 증대 및 관광자원화 개발 지원 Ⅱ 추 진 계 획 ？？ 용역개요 ○ 용 역 명 : 2020 서울 주요축제 홍보콘텐츠(캘린더, 축제지도 등) 제작 ○ 추진목적 : 2020년 개최될 축제정보를 국내외 관광객들에게 사전 제공하고 관광자원화 할 수 있는 온？오프라인 콘텐츠 제작 ○ 기 간 : ’19. 계약체결시 ~ ’19. 12. 30 ○ 소요예산 : 50,000천원(부가세 제외) ○ 계약방법 : 수의계약 ？ 법적근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 마목 1호 ？ 2017 수의계약 제도 개선계획(서울시, 2017.3.17) ○ 수의계약업체 : 재주상회(/여성기업) ○ 수의계약사유 : 당업체는 여성기업으로 지역 매거진 홍보물, 온라인 콘텐츠 기획？제작 등에 상당한 경험이 있어 선정 관련법령 ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조(수의계약) ① 지방자치단체의 장 또는 계약담당자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 법 제9조제1항 단서에 따른 수의계약에 의할 수 있다. 5. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 계약 마. 추정가격이 2천만원 초과 5천만원 이하인 계약으로서 다음의 어느 하나에 해당하는 기업 또는 조합과 체결하는 물품의 제조ㆍ구매계약 또는 용역계약 1) 여성기업지원에관한 법률 제2조제1호에 따른 여성기업 ？？ 주요과업 ○ 제작대상 : 서울시 대표축제의 홍보콘텐츠(캘린더 및 축제지도, 온라인뉴스레터, 광고소스/2020년 개최 기준) 기획？제작 - 서울시 및 자치구 개최 축제, 축제유형(시민문화형, 전문예술형, 문화관광형 등) 및 개최장소, 범위 등 종합 고려하여 선정 ※ 축제범위 및 대상은 서울시 제공 ○ 과업범위 1. 서울시 및 자치구, 민간 축제의 종합적 자료 아카이빙 ­ 콘텐츠 제작에 필요한 자료조사 : 2020 축제정보수집(기간, 장소 등) ­ 행사사진(고화질), 포스터, 브로슈어 등 사전 자료 준비 2. 2020 축제 개최 정보제공을 위한 캘린더 제작 ­ 기획, 디자인, 편집, 인쇄 등 제작물 전반에 관한 사항 ­ 다국어(한국어, 영어, 일어, 중어) 버전 제작 3. 2020 축제 개최 정보제공을 위한 축제 지도(브로슈어 겸용) 제작 ­ 기획, 디자인, 편집, 인쇄 등 제작물 전반에 관한 사항 ­ 다국어(한국어, 영어, 일어, 중어) 버전 제작 ­ 축제소개와 지역, 축제특성을 반영하여 쉽게 그래픽화 하여 제작 ※ 콘텐츠 제작형식과 수량 등 상호 협의하 결정 4. 온라인 홍보용 콘텐츠 및 광고이미지 : 뉴스레터 시즌별 온라인 콘텐츠(4~6편) 제작 및 광고이미지 버전 제작 ­ 사진, 그림, 삽화, 스토리텔링 등을 이용한 축제 홍보 콘텐츠를 제작하여 서울시 홈페이지나 온라인 홍보매체, SNS 등 홍보매체 및 인쇄？출판 매체에 활용 가능한 형태로 제작 ­ 모바일 UI, 웹호환성 및 웹접근성 고려하여 제작 ­ 다양한 매체에서 콘텐츠 표출될 수 있도록 다양한 규격 사이즈 제작 5. 기 타 ­ 콘텐츠 제작 후 변동 사항 정보수정 및 업데이트 ­ 기타 콘텐츠 게재 및 배포가 필요하여 발주기관이 요구하는 사항 ○ 제작사양 종 류 과 업 내 용 수 량 규 격 캘린더 탁상용 - 달력 1종 이미지 디자인화(그래픽, 타이포, 일러스트 등) 기타 사안 제안 가능 500부 자율제안 축제지도 (한,영,일,중) 양면 접이형(봉투형 꽂이형 등 자율제안) 3,700부 국 2,000 영 1,000 중 500 일 200 온라인 콘텐츠 월별, 계절별을 기준으로한 온라인 배포용 홍보 콘텐츠(4~6편) 뉴스레터 형태로 스토리텔링 홍보 자료 광고용 그래픽, 일러스트 바리에이션 4~6편 ？？ 활용계획 ○ 한, 중, 일, 영문 다국어로 제작한 홍보자료를 관광안내소, 서울관광정보센터, 해외문화홍보원, 공항 및 역사, 자치구 및 주민센터 등에 비치하여 국내외 관광객 및 시민들에게 축제 정보제공 ○ 서울 온라인 매체(홈페이지, SNS, 민간포털 등)를 활용하여 연간 홍보 콘텐츠 자료로로 활용 ○ 축제 정보를 사전 제공함으로서 민간의 축제 관광객 모객상품 등 개발을 독려하고 축제의 관광상품화에 기여 Ⅲ 행 정 사 항 ？？ 추진일정 ○ 2020 축제캘린더 및 지도 제작 계획 수립 : '19. 10. ○ 수의 계약 의뢰 : '19. 10. 25 ○ 홍보물 심의 요청 : '19. 11. ○ 결과물 제출 : '19. 12. ？？ 소요예산 ○ 소요예산 : 50백만원(부가세 제외) - 예산과목 : 문화본부 문화예술과, 시민과함께하는 문화행사 개최, 축제도시서울만들기, 사무관리비(201-01)

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