다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 누수방지과-11487 결재일자 2019.10.21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 누수방지과장 시설안전부장 이효원 이용구 10/21 代이용구 2019년 시설안전부 액션미팅 추진계획(변경) 2019.10 상수도사업본부 (시설안전부) 조직 일체감 형성, 동료애 및 소통을 위한 2019년 액션미팅(Action Meeting)추진계획(변경) 직원들과의 진솔한 대화와 소통을 통해 시설안전부 현안문제에 대한 해결방안을 마련하고자 액션미팅을 실시 Ⅰ 추진근거 □ 인재육성과-3590호(’19.03.28.) “2019년 액션미팅 시행 계획” Ⅱ 추진방향 □ 토론을 통해 현안문제에 대한 구체적이고 실행가능한 방안 모색 □ 선정된 방안에 대한 실행 및 직원간 공유로 조직의 발전 계기 마련 Ⅲ 추진계획 □ 일시 및 장소 구 분 누수방지과 시설과 시설관리과 공간정보과 일 시 10.25(금) 10.23(수) 10.22(화) 10.29(화) 장 소 강릉 일대 인천 일대 잠실 일대 수락산 □ 대 상 : 시설안전부 전직원 40명 □ 추진방법 : 과별 운영(직원의견 반영) ○ 체육행사 변질, 강의식 진행, 단순 조직단합 등 지양 ？ 추계 체육행사는 부(部) 단위로 별도로 진행할 예정임 ○ 과별 현안문제를 주제로 선정하여 해결방안 모색 Ⅳ 소요예산 □ 소요예산 지원 ○ 사무관리비(2,220천원) : 상수도인력의전문화, 일반운영비(사무관리비) (단위:원) 구 분 (계) 누수방지과 시설과 시설관리과 공간정보과 － 과별 예산 범위내에서 행사추진(과별 예산집행 및 지출) － 행사비용은 법인카드 결제 원칙 Ⅴ 행정사항 □ 결재를 득한 실시계획서(서식1), 결과보고서(서식2), 추진결과보고서(서식3) 제출 ？ 각 과 ※ 제출방법 : 배포용 문서를 부서무에게 행정메일로 제출 ※ 제출일시 - 실시계획서 : 실시 전 - 결과보고서 : 실시 후 7일까지 - 추진결과보고서 : 실시 후 30일까지 붙임 1. 실시계획서(서식) 1부. 2. 결과보고서(서식) 1부. 3. 추진결과보고서(서식) 1부. 끝. 서식 #1 자체 액션미팅 실시계획(예시) □ 추진개요 ○ 일 시 : 2019. 10. 30.(수) ○ 장 소 : 서울시 공무원 서천수련원(충남 서천시 서면 월하성길 74-87) ○ 참석인원 : 누수방지과 13명 ○ 토론주제 : 누수방지과 주요 현안업무 개선 방안 ○ 진 행 자 - 의사결정자(Sponsor) : 누수방지과장 - 진 행 자(Facilitator) : 내부직원 활용(추천) ※ 실시계획은 내부 사정에 따라 변경 가능 ○ 추진일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 11:00 - 집결 및 이동 (본부 → 서천 연수원) 소통시간 11:00 ~ 13:00 - 직원 소통 시간 및 중식 토론 1단계 (아이디어 도출) 13:00 ~ 15:00 - 스폰서 인사말 - 아이디어 발표 - 현안 문제점 및 해결방안 도출 Facilitator 참여 토론 2단계 (실행방안 작성) 15:00 ~ 16:00 - 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 참여 발표 및 의사결정 16:00 ~ 17:00 - 실천계획서 작성 및 발표 - 실천계획서 채택여부 결정 Sponsor 참여 회의내용 정리 17:00 ~ 17:30 - 회의 정리 및 마무리 □ 소요비용 산출내역 ○ 사무관리비(0,000천원) : 상수도인력의전문화, 일반운영비(사무관리비) ○ 세부 산출내역 구 분 사용내역 산출내역 산출액 회의준비 행사용품 구입 명찰, 보드판 등 = 원 00명×0원 다과, 음료 등 다과, 음료 등 = 원 00명×0원 플래카드 제작 등 부대비용 플래카드 등 = 원 버스임차 버스임차료 0원 = 원 식비 중식 00명×0원 = 원 회의실 임차 세미나실 0회 = 원 합 계 천원 ※ (참 고) 산출 기준 구 분 사용내역 산 출 내 역 비 고 강 사 료 퍼실리테이터 강사료 (강사운영기준) 교육훈련비 회의준비 행사용품 구입 10,000원/1인 ？ 1회 사무관리비 다과, 음료 등 10,000원/1인 ？ 1회 플래카드 제작 등 부대비용 300,000원(최대) 버스임차 버스임대료 실 비 식 비 중식 7,000원/1인 ？ 1회 사무관리비 (급량비 지급기준) 회의실 임차비 세미나실 실 비 사무관리비 서식 #2 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○과> ？？ 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2019. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 15) - (신명태명조 13) ？ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 - 반드시 사진 첨부 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 서식#2 - 첨부#1 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 서식#2 - 첨부#2 문제점의 원인 및 해결방안 ① 문제점 도출 과명 : ▶ 주제명 연번 문 제 점 선택 1 2 3 4 ② 핵심문제점 선정 과명 : ▶ 주제명 선정 기준 ① ② ③ 선정된문제점 √ 최종선정 ③ 해결방안 도출 과명 : ▶ 주제명 선정된 문제점 핵 심 원 인 해 결 방 안 1 1-① 1-② 1-③ 2 2-① 2-② 2-③ 3 3-① 3-② ④ 해결방안 평가표 팀명 : ▶ 주제명 해 결 방 안 핵심문제점에 대한 해결방안 구체화 ？ 기대 효과 고려 사항 ⑤ 실행계획 작성 (해결방안 추진계획) ▶ 주제명 선정된 문제점 팀별 제안된 문제점 중 채택된 문제점 해결 방안 티 팀별 제안된 해결방안 중 채택된 해결방안 종합작성 ◈ 활동계획 (해결방안 추진계획) 활동기간 달성지표 활 동 계 획 무엇을(What) 어떻게(How to) 누가(Who) 언제까지 (by When) 서식 #3 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○과 제안명 : 추진 팀명 부서？팀 추진 기간 2019. . ~ 2020. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

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