다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전국체전기획과-12237 결재일자 2019.10.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 실무사무관 체전기획팀장 전국체전기획과장 정재연 이승헌 10/16 하영태 협조 경기장내 커피 등 다류 및 주차권 부족에 대한 전국체전 관계자 긴급회의 결과 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2019. 10. 5 전국체전기획과 경기장 비치 다류 및 주차권 부족에 대한 회의 결과 보고 주경기장 및 개별종목 경기장 안내소 운영과정에서 자원봉사자 및 관람객·안내소근무자가 음용할 다류 부족 및 경기장별 주차권 부족에 대한 민원이 빈발하여 관련 기관간 협의를 통하여 아래와 같이 결정하고 집행하고자 함 2019. 10. 5 보고자 : 전국체전기획과 현장지원팀장 행정사무관 정재연 □ 회의 개요 1. 회의일시 : 2019. 10. 5(토) 16:00 ∼ 16:30 2. 회의장소 : 잠실운동내 서울시 대회운영본부 3. 참석자 - 서울시(3명) : 전국체전기획과장, 전국체전기획팀장, 현장지원팀장 - 서울시체육회(1명) : 운영부장 4. 안 건 가. 경기장 안내소에서 음용할 다류 등 부족민원 및 배송문제 등 나. 시도선수단이 사용할 경기장 주차권 부족에 대한 민원 해결 방안 □ 회의결과 1. 경기장 안내소에서 음용할 커피 등 다류 공급에 대한 민원 해결 ○ 당초 : 경기장 안내소에는 지원근무자만 음용할수 있는 량의 다류만 공급 ○ 처리방안 ① 경기운영과정에서 경기운영진, 관람객, 자원봉사자, 지원근무자들이 함께 음용하기엔 턱없이 부족한 양으로 추가 공급 결정 ② 종목별 경기장이 74개로 전지역에 산재되어 시간적 공간적 제약으로 주관 부서에서 일괄 구매하여 공급하기가 어려운 사정으로 경기기간 중 일10만 원 한도(경기일수10만원)에서 종목별 경기장 담당(책임자) 카드로 선구매 하여 사용하고 경기 종료후 전국체전기획과에 청구토록 결정 2. 시도체육회가 사용할 경기장별 주차권 수량이 부족하여 경기진행에 차질이 발 생한다는 민원에 대한 조치 ○ 당초 : 종목별 경기단체별로 경기장별 주차장 확보사항을 고려하여 최소한의 주차권을 배부하여 시도체육회에 적정하게 분배하여 사용하도록 하였 으나 시도체육회의 필요수량을 충족하지 못해 민원으로 발생 ○ 처리방안 ① 경기장별 주차장 확보면수가 한정되어 원할한 주차를 위해 경기장별 주차 장 확보면수를 고려하여 주차권을 지급하였으나, 시도체육회의 의견을 수 렴하여 서울시에서 여유분으로 인쇄한 주차권 10,000매, 차량비표 2,000매 를 시체육회를 통해 시도체육회에 제공 ② 경기장별 추가지급된 주차권은 시에서 확보된 주차장 면수와는 일치하지 안 음으로 주차권을 소지하여도 주차에 문제가 있을수 있다는 것을 인식시키고 서울시체육회에서 시도체육회에 배부토록 안내 □ 정산방법 ○ 경기장별 다류 공급 : 경기운영 담당(책임)자가 개인카드로 선 구매하고 전국체 전기획과에 청구하면 계좌 입금 ○ 주차장 사용요금 : 선수단은 주차권으로 무료주차하고 유료주차장인 경우 서울 시가 주차장측에 사후 지급. 끝.

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전국체전기획과-12237

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