다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기획관리과-9659 결재일자 2019.10.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기획관리과장 데이터센터소장 류은희 김천억 10/15 김현규 협조 재무행정팀장 서은경 지방행정공제 회비 전산처리 개선계획 2019. 10. 15 데이터센터 (기획관리과) 지방행정공제 회비 전산처리 개선계획 급여계산 시 원천징수되는 지방행정공제 회비의 전산처리 방식을 개선하여 급여 처리업무의 효율성을 제고하고자 함 1 추진근거 ？？ 지방공무원 보수규정 제18조의2 제1항 제3호 2 현황 및 문제점 ？？ 지방공제회 가입현황(’19. 9월 현재) ○ 회 원 수 : 총 33,111명(서울시 : 7,871명 , 자치구 : 25,240명) ○ 공제금액 : 총 10,525백민원(서울시 :3,010백만원, 자치구 : 7,515백만원) ※ 붙임 기관 별 지방공제회 가입현황 참고 ○ 월 회비 변동 : 월 1,500여건 발생(구좌 증가 및 감소, 탈퇴, 신규가입 등) ？？ 지방공제회 회비 전산처리 절차 구 분 처 리 일 처 리 자 비 고 공제회 회비 변경 신청 전월 1일 ~ 말일 행정공제회 회원 (서울시, 자치구 직원) 지방행정공제회 홈페이지 변경내역 공문 통보 (행정공제회 -> 각 기관) 매월 7일 경 지방행정공제회 변경내역 입력 및 급여계산 매월 13일 까지 각 기관 급여 담당자 급여관리시스템 당월 공제내역 통보 (데이터센터 -> 행정공제회) 매월 18일 경 데이터센터 원천징수 처리 매월 19일 경 각 기관 지출담당자 ？？ 문제점 ○ 매 월 발생하는 회비변경 건을 각 기관 급여담당자가 급여시스템에 개별 입력하고 있어 업무부담 가중(매 월 1,500여건) ○ 입력기간 촉박, 수동 입력 등으로 인해 오 입력, 누락 사례 발생 ○ 서울시 본청의 경우 재무과에서 일괄 입력하고 있으나, 급여계산은 부서별로 처리하여 계산시점에 따라 변경사항이 누락되는 경우 발생 ○ 행정공제회비 변경내역 조회 시 대상자별로 개별 조회만 가능하여 월별, 기관별 일괄조회 기능 필요 3 개선계획 ？？ 행정공제회비 관리 기능 개발(‘19.10월 ~ 11월) ○ 급여관리시스템 내 행정공제회비 변경내역 관리/조회화면 추가 ○ 파일을 통한 변경내역 일괄 등록기능 구현 ？？ 행정공제회비 변경절차 개선 ○ 변경 건 데이터센터 일괄 입력 구 분 변 경 전 변 경 후 변경내역 통보 행정공제회 -> 각 기관 행정공제회 -> 데이터센터 입력처리 각 기관 급여 담당자 ⇒ 데이터센터 입력방법 수동입력 파일을 통한 일괄 등록 변경내역 조회 개인별 공제내역 개별조회 행정공제회비 메뉴에서 일괄 조회 ○ 시행시기 : 2019.11월 급여 부터 - ’19.11월 분 회비 변경내역은 ‘19.11. 8 까지 데이터센터 일괄등록 예정 4 행정사항 ？？ 행정공제회비 변경관리 기능 개발 : 데이터센터 ？？ 행정공제회비 변경자 확인 및 월급여 적용 : 전 기관(’19.11월 이후) ○ 변경내역 확인 - 급여관리시스템 급여관리 > 기타사항 처리 > 행정공제 변경관리 ○ 월 급여 적용(매월 9일 이후) - 변경대상자에 대해 월 급여계산을 처리하여 변경내용 적용 붙임 기관별 지방행정공제회 가입현황(2019.9월 현재) 1부. 끝.

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기획관리과-9659

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