다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-6173 결재일자 2019.10.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 시의회사무처장 지명희 서정실 김희갑 10/07 이창학 협 조 예산정책담당관 남승우 입법담당관 代최영미 교육훈련팀장 조병건 주무관 남진영 - ONE-STOP 네트워크 3단계 사업 - 입법조사회답시스템 교육 및 시범운영 계획 2019.10. 의 회 사 무 처 (의사담당관) - ONE-STOP 네트워크 3단계 사업 - 입법조사회답시스템 교육 및 시범운영 계획 「입법조사회답시스템」구축이 완료되어 사용법 교육과 시범운영을 실시하여 시스템 안정화와 활용 제고에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 추진 근거 ○ 입법조사회답시스템 구축계획 (의사담당관-1347, ‘19. 3.19) ○ 입법조사회답시스템 계약체결 통보 (의정담당관-5191, ‘19. 6.10) ○ 입법조사회답시스템 착수보고회 개최 보고 (의사담당관-4236, ‘19. 7. 4) Ⅱ 추진 개요 ？？사용자(의회사무처 직원) 교육 ○ 기 간 : 2019.10.10.(목), 10.14(월) 2일간, 2회 ○ 장 소 : 제2대회의실 (의원회관 2층) ○ 교육대상 : 입법조사·회답 담당자 총 124명 - 상임위원회(조사요청 100명), 입법담당관(회답 16명), 부서(조사요청 8명) ○ 내 용 : 시스템 개요 및 사용방법 ○ 교육시간 : 1시간 인정 ※ 의원은 매뉴얼 메일 송부와 인쇄본 상임위원회별 배부로 갈음하되, 요청시 방문하여 사용법 설명 ？？시범 운영 ○ 1차 시범운영 : ‘19. 10. 7(월) ~ 10.11(금) (1주간) - 의사담당관, 입법담당관 ○ 2차 시범운영 : ‘19. 10.14(월) ~ 10.31(목) (3주간) - 입법담당관, 상임위원회 Ⅲ 추진 방안 ？ 사용자(의회사무처 직원) 교육 ？？ 추진 방향 ○ 업무권한별 시스템 활용요령 집중교육 실시 ○ 맞춤 매뉴얼 및 FAQ 작성·배포 (의원용, 상임위원회용, 조사관용) ○ 담당자와 대직자 체계를 감안하여 동일내용 교육 2회 실시 ○ 의원 요청 시 방문하여 사용법 설명 ？？ 교육 내용 ○ 입법조사 요청, 회답결과 확인, 회답처리 요령 교육 실시 - 상임위원회 : 입법조사 요청, 회답결과 확인 - 입법담당관 : 접수, 회답처리, 통계 등 ○ 타 업무시스템과의 연계 - 의정플러스(의원별 처리건수, SSO), 행정포털(사무처 직원 SSO), - 비용추계(의원 SSO) 등 ○ 메뉴별 사용 시연 - 권한별 메인페이지 구성, 접속, 요청서등록, 회답결과 조회 등 ？？ 교육 계획 ○ 일시 및 교육대상 일자 시간 인원 교육대상 ‘19.10.10(목) 10;00 ~ 11:00 62명 · 상임위원회 50명 ( 지원관 필수 ) · 입법담당관 8명, 부서4명(부서별 2명) ‘19.10.14(월) 14;00 ~ 15:00 62명 · 상임위원회 50명 ( 지원관 필수 ) · 입법담당관 8명, 부서4명(부서별 2명) ○ 교육내용 : 업무권한별 시스템 사용법, 부서원 전달 내용 등 ○ 강 사 : 용역업체 개발책임 ？ 시 범 운 영 ？？ 운영 기간 :‘19.10. 7.(월) ∼ 10.31.(목) (4주간) ？？ 추진 방향 ○ 가상시나리오 작성 배포(의사담당관) 및 테스트용 업무관리시스템 이용 ○ 회답부서(입법담당관)와 조사요청(상임위원회 직원) 시스템 이용 숙련도 향상 및 오류 제거에 중점 ○ 상세메뉴(조건검색, 통계 등)별 기능·자료 정확성 검증 ○ 기존자료 이관(요청·회답서, 조례(안)) 결과확인 ？？ 수행 방법 ○ 조사 요청 등록부터 회답 열람까지 전체과정 실시 - 의사담당관에서 요구자료 샘플 작성 후 입법담당관, 상임위원회에 제공 ○ 조사 요청, 회답서 확인 (전체 상임위원회) - 의원 : 의정플러스+ 연계(개인별 건수, SSO), 조사요청 등록, 절차별 안내 수신(SMS, 웹메일 등), 회답서 열람, 비용추계 SSO - 직원 : 행정포털(업무데스크 - ‘시의회’) SSO, 조사 요청 등록, 절차별 안내 수신, 회답서 열람 ○ 요청 접수, 회답서 작성·송부 (입법담당관) - 요청접수·조사관 배정, 배정확정, 회답서 작성, 결재상신, 송부 - 절차별 안내수신(SMS, 웹메일 등), 기존자료 이관결과 조회 - 발의결과 매칭, 조건검색, 통계, 관리대장 확인 등 전자결재 연계는 테스트용 업무관리시스템(정보시스템담당관 제공)을 이용하여 간략하게 처리 (※담당자 전결) ○ 시스템 오류 및 불편사항에 대한 의견 접수(붙임 2) 및 시스템 반영 ※ 상세한 수행방법 : 붙임 4(테스트 시나리오) 참조 ？？ 주요 절차 ○ 의원, 의회사무처 직원 조사요청·회답서 확인 ⇒ 시스템 로그인, 요청서 등록, 회답서 조회 ○ 입법담당관의 요청서 접수 및 회답서 송부 ⇒ 요청서 접수, 조사관배정, 회답서 작성, 내부결재 후 송부 1차 시범운영 실시 방안 ○ 수행부서 : 의사담당관, 입법담당관 ○ 수행기간 : ‘19.10. 7(월) ~ 11(금) ○ 시범운영 내용 - 가상시나리오 작성 배포(의사담당관) 및 테스트용 업무관리시스템 이용 - 의사담당관 ▶ 시스템 전체과정, 전메뉴 기능(오류), SSO(행정포털) ▶ 조사요청 등록, 회답서 확인, 안내수신(메일, SMS 등), 회답서 조회 - 입법담당관 ▶ 시스템 전체과정, 전메뉴 기능(오류) 테스트 ▶ 요청접수, 조사관배정·확정, 회답서 작성·결재상신(개발용), 권한관리, 안내수신 ▶ 시범운영 의견서 의사담당관 송부 2차 시범운영 실시 방안 ○ 수행부서 : 상임위원회, 입법담당관 ○ 수행기간 : ‘19.10. 14(월) ~ 31(목) (10월 3,4,5주차) ○ 시범운영 내용 - 가상시나리오 작성 배포(의사담당관) 및 테스트용 업무관리시스템(3,4주차), 실제 업무시스템(5주차) 이용 - 상임위원회 ▶ 시스템 전체과정, 전메뉴 기능, SSO(의정플러스+, 행정포털) ▶ 조사요청 등록, 회답서 확인, 안내수신(메일, SMS 등), 회답서 조회 - 입법담당관 ▶ 시스템 전체과정, 전메뉴 기능(오류) 2차 테스트 ▶ 요청접수, 조사관배정·확정, 회답서 작성·결재상신, 권한관리, 안내수신 ※ 공통사항 : 시범운영 의견서 의사담당관 송부 Ⅳ 추진 일정 ？？ 사용자 교육 실시 ○ 1차 교육 : ‘19.10.10(목) 10:00 ~ 11:00 ○ 2차 교육 : ‘19.10.14(월) 14:00 ~ 15:00 ？？ 시범 운영 실시 ○ 1차 시범운영 : ‘19.10. 7.(월) ~ 10.11(금) ○ 2차 시범운영 : ‘19.10.14.(월) ~ 10.31(수) ※ 의원 메일로 매뉴얼 발송 (‘19.10.28(월)) ？？ 중간보고 및 시연 : ‘19.10.11.(금) ？？ 향후 일정 ○ 시범운영 결과 보고 및 정식 운영 : ‘19.11월 ○ 의원 요청 시 방문설명 : ‘19.11월 ○ 입법조사회답시스템 구축완료 및 검수 보고 : ‘19.12월 Ⅴ 행정 사항 ○ 교육참석, 시범운영 참여·의견송부 : 의회사무처 직원 ○ 학습시간 1시간 인정(서울시 직원) : 인력개발과 붙 임 1. 입법조사회답시스템 설명자료 1부. 2. 시범운영 의견서 서식 1부. 3. 사용 매뉴얼(의원용, 의회 직원용, 조사관용) 각 1부 (별도송부). 4. 기능 테스트 시나리오 1부 (별도송부). 끝.

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