문서번호 의사담당관-6166 결재일자 2019.10.7. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록팀장 의사담당관 최광진 김용자 10/07 김희갑 협 조 총무팀장 박지향 의정지원팀장 박광선 2019년 제10대 의회 DVD회의록 제작 계획 2019. 10. 서울시의회사무처 (의사담당관) 제10대 의회 DVD회의록 제작 계획 제10대 시의회 회의(정례？임시)내용을 편리한 정보검색 및 휴대가 간편한 DVD회의록으로 제작·배부하여 의정활동을 적극 지원하고자 함. I 추진근거 ？？ 지방자치법 제72조(회의록), 동법 시행령 제57조(지방의회의 회의록 작성 및 보고) ？？ 서울특별시의회 회의규칙 제49조(회의록의 배부 및 공개) ？？ 서울특별시의회 회의록 작성 등에 관한 규정 제35조(회의록 발간 및 공표) ？？ 서울특별시의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정 제2조(회의록 구분) Ⅱ 추진방향 ？？ 이용자가 편리하게 활용할 수 있도록 화면 구성 ？「이용자 중심의 화면구성」(메뉴바 정렬 방식, 상세 검색기능) 및 PDF？한글？Excel 등「읽기전용 프로그램」설치를 통한 이용편의 도모 ？ 위원회별 회의록, 부록까지 수록 ？？ 신속？정확한 자료검색 기능 부여 ？ 회의록 열람 전용프로그램(Player.exe)을 사용하여 입체적으로 제작 ？필요한 내용을 쉽고 빠르게 검색할 수 있도록 “회의록 상세검색” 기능 등을 부여 Ⅲ 세부추진계획 ？？ DVD회의록 개요 ？ 제 목 : 제10대 서울시의회 회의록 및 부록 ？ 기 간 : ’18. 7.11. ~ ’19. 6.28. ※ 1년에 1회 제작 ？ 대 상 : 총 6회기(정례회 2, 임시회 4) ？？ DVD회의록 제작 방식 ？ 제작 수량 : 170개 ？ 제작 절차 원본 DVD회의록 작성 DVD표면 디자인 인쇄 및 회의록 제작 회의록 배포 의사담당관 전문 제작 업체 의사담당관 ？ 세부 내용 구 분 내 용 수 량 비 고 DVD DVD 내용 복사, DVD표면 인쇄 170장 4.7GB DVD 케이스 재킷 인쇄물 및 케이스 제작(디자인 포함) 170개 ※DVD회의록 화면구성, 디자인 시안 : 붙임 ？ 구입？지출방법 - 디자인？인쇄 및 가격 경쟁력이 있는 제품으로 선정 및 제작 - 법인카드로 결제 후 일반지출로 처리 ？？ DVD회의록 배부 대 상 배 부 처 배부수량 총 계 170 시의원 의원연구실(110) 110 시의회 언론홍보실(2), 의정담당관(2), 의사담당관(8), 시민권익담당관(2), 입법담당관(2), 예산정책담당관(2), 전문위원실(22)시의회전문도서관(4) 44 집행부 기획담당관(2), 감사담당관(2), 서울도서관(4) 시사편찬위원회(2) 10 타기관 교육청(2), 국립중앙도서관(2), 국회도서관(2) 6 ※ 배부방법 : 직접 전달(의원연구실, 시 집행부), 우편배송(타기관) Ⅳ 행정사항 ？？ 소요 예산 ？ 금 액 : 금837,760원(금팔십삼만칠천칠백육십원) - 산출내역 : 4,928원(개당) × 170(개) = 837,760원(부가세포함) ？ 예산과목 - 의회운영강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 회의록발간, 사무관리비(201-01) ？？ 추진 일정 ？ 제작업체 선정, 회의록 원본 제작 : ’19. 10. 1. ~ 10. 4. ？ DVD/CD 회의록 제작 : ’19. 10. 7. ~ 10. 11. ？ DVD/CD 회의록 검수 및 배부 : ’19. 10. 14. ~ 10. 18. 붙임 DVD/CD회의록 화면구성 및 디자인 ？？ DVD/CD 회의록 디자인 시안 ？？ DVD/CD회의록 실행 화면 <첫 화면> <회의록 내용 화면> ？？ 회의록 화면 구성 ？？ 아이콘 구성(명칭) : 메뉴바, 검색, 상세검색, 인쇄하기, 부록보기 ？？ 회의 목차 자동 펼침, 본문 페이지 구분 ？？ 메뉴바 정렬방식 ？ 회의 차수 기준 정렬 / 글씨 굵기로 정례회, 임시회 구분 ？ 최근 회의가 제일 상단에 위치 / 각 회의록 상단에 부록 아이콘 위치 ？？ 인터넷(전자회의록)과 동일한 형식의 텍스트 ？？ PDF, 한글, 파워포인트, Excel,MS-Word 뷰어 설치아이콘 위치
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20210929053921
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