다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-9395 결재일자 2019.10.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 박형진 하태오 조경현 10/04 이원주 협 조 장비회계팀장 강철희 안전한 서울! 행복한 시민! 2019년 중랑소방서 워크숍 추진 계획 중랑소방서 - 시민 안전생활 만족도 향상을 위한 - 2019년 중랑소방서 워크숍 추진 계획 화재예방정책, 현장대응활동의 내실 있는 추진과 업무 역량 강화로 시민의 생활 속 안전 틈새를 보완하고 직원 상호간 공감·소통 활성화를 위한 워크숍 계획임 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조 ○ 市 소방행정과-28560(2018.11.15.)호 “소방기관 워크숍 운영기준 알림” ○ 市 소방행정과-8688(2019.04.01.)호 “워크숍 등 추진시 주의사항알림” ○ 市 기획담당관-6027(2019.04.22.)호 “강원 동해안 산불 발생피해지역 지원(행사 등 개최) 관련 협조 요청” ○ 소방행정과-8708(2019.09.16.)호 “2019년 공동연수 계획 수립을 위한 의견 수렴” ？？ 추진방향 ○ 자율적 참여 원칙 및 공무원 품위유지 등 건전한 행사 진행 ○ 소통시간의 기회와 직원들의 건강증진 도모 ○ 일상에서 벗어나 자연에서 휴식과 재충전 시간 제공 ○ 화합의 장을 마련함으로써 신바람 나는 직장 분위기 조성 ○ 각 부서 및 센터 팀별로 일정이 중첩되지 않도록 분산 실시하고, 재난발생시 긴급 대응에 차질이 없도록 조치 Ⅱ 추진계획 ○ 추진기간 : 2019. 10. 10.(목) ~ 11. 29.(금) ○ 대 상 : 전 직원(사고자 제외) ○ 방 법 : 각 부서(팀)별 자율 시행 - 워크숍 의견수렴 결과 ○ 장소선정 : 관할 지역(소방서)으로 2시간 이내 복귀 가능한 장소로 선정 ○ 워크숍 기간 : 1 ~ 2일 이내 - 교대 근무자도 희망하는 부서의 경우 1박 2일 허용[버번근무일 실시] ※ 직원 의견 수렴 후 ‘당일’ 또는 ‘미실시’ 가능 ○ 참석자 복무처리 : 관외출장 ○ 워크숍 주요내용 - 재난현장 신속대응 및 화재피해 저감을 위한 개선방안 마련 - 화재예방정책 및 시민이 공감하는 안전체험 프로그램 개발 - 투명하고 책임 있는 업무처리로 청렴도 향상 역할 수행 - 업무 효율화 및 일하는 방식 개선을 통한 직원 근무의욕 고취 - 현장의 목소리를 소방정책에 반영하기 위한 두드림 의견 제안 ※ 일과시간(09시~18시)에 발표, 토론 등 직무연수 4시간 이상 편성 ※ 토론시간을 중식, 석식 시간(이후)에 병행하는 간담회 형식 금지 ○ 워크숍 추진절차 계획수립(통보) (각 부서→소방행정과) ？ 행사진행 (각 부서) ？ 결과보고(통보) (각 부서→소방행정과) ？ 예산집행(이체) (소방행정과→각 부서) ○ 예산지원 구 분 일비(1일당) 식비(1일당) 숙박비(1박) 교통비 금 액 20,000원 20,000원 (광 역 시)60,000원 (기타지역)50,000원 실 비 ※ Ⅲ 행정사항 ○ 각 부서장은 워크숍 행사로 인한 업무공백 방지 사전 조치 - 예방과 민원업무, 긴급구조통제단 최소인력 확보, 출동소방력 공백 방지 등 ○ 부서(팀)별 워크숍 실시 계획을 워크숍 시행 전 공문 제출 - 세부계획 수립 시 일정 및 장소 변경 가능(행정팀 사전 협의) - 워크숍 결과는 행사 종료 즉시 공문 및 증빙서류(영수증, 참석자 명부) 제출 ○ 추진부서에서는 직원 안전사고 방지 철저(안전책임자 지정) 및 공직기강 교육을 실시 바람 붙임 1. 워크숍 계획(서식) 1부. 2. 워크숍 결과(서식) 1부. 3. 소방기관 워크숍 운영기준 1부. 끝. 붙임 1 부서별 워크숍 계획(서식) 0000을 위한 워크숍 개최 계획 ？ 재난 발생 시 신속대응 및 화재피해저감을 위한 「000 워크숍」개최 계획임. ？？ 행사개요 ？ 일 시 : 2019. 0. 0.(0) 00:00 ~ 00:00 ？ 장 소 : 장소명 주소 ？ 참 석 : 00명 ？ 주 제 : 부서별 자유주제 선정(업무 관련) ？ 방 법 : 자유토론을 통해 효과분석 및 실행계획 마련 등 ？ 예 산 : 약 000,000원 - 일？식비 : 참석자 개인 계좌입금 - 예산과목 : 행정운영비/기본경비/여비/국내여비 활용 ？？ 워크숍 세부일정 시간대별 내 용 비 고 0. 0(0) 15:00 출발 및 이동 15:30~16:30 ‘00 16:30~17:30 ‘00 ‘00 ‘00 ‘00 ‘00 ‘00 20:00 행사종료(해산) ※ 반드시 일정 중에 토론 등 직무연수 4시간 이상 확보 ？？ 예산집행 구분 산출식 합 계 소요예산 비고 총계 0원 일 비 00. 00(0) 20,000원 × 00명 000,000원 000,000원 국내여비 식 비 00. 00(0) 20,000원 × 00명 000,000원 000,000원 ○ 예산과목 : 행정운영비/기본경비/기본경비/여비/국내여비 ○ 집행방법 : 참석 직원 개인별 계좌입금(장비회계팀) ？？ 워크숍 참석자 명단 연번 부서 계급 성명 지급금액 비고 계 일비 식비 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ？？ 워크숍 장소(약도) 장소명(주소) ？？ 워크숍 숙박비(홈페이지 캡쳐) 붙임 2 부서별 워크숍 결과(서식) 재난발생시 신속대응을 위한 워크숍 개최 결과 ？？ 워크숍 개요 ？ 일 시 : 2019. 0. 0.(0) 00:00 ~ 00:00 ？ 장 소 : 장소명 주소 ？ 참 석 : 00명 ？ 주 제 : 부서별 자유주제 선정(업무 관련) ？ 방 법 : 자유토론을 통해 효과분석 및 실행계획 마련 등 ？？ 토의결과 ？ 부서별 선정된 자유주제에 대한 토론 결과(큰제목) - 세부내용 - - ？ 부서별 선정된 자유주제에 대한 토론 결과(큰제목) - 세부내용 - - ？？ 지출내역 구분 산출식 합 계 소요예산 비고 총계 0원 일 비 00. 00(0) 20,000원 × 00명 000,000원 000,000원 국내여비 식 비 00. 00(0) 20,000원 × 00명 000,000원 000,000원 ？？ 효과분석 및 실행계획 ？ 효과분석 - - - ？ 실행계획 - - - ？？ 관련사진 사진 사진 사진 설명 사진 설명 사진 사진 사진 설명 사진 설명 ？？ 참석자 서명부(사본) 붙임 3 소방기관 워크숍 운영 기준 1. 워크숍 개요 워크숍은 직무와 관련된 특정 프로젝트에 대한 문제해결이나, 업무역량 향상, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식으로써, 전문적인 기술이나 아이디어를 함께 공유하며 검토하는 과정을 통해 구체적인 성과를 만들어가는 일련의 과정임. 연구집회란 뜻으로 ？공동 수련？, ？공동 연수？로 순화, 「표준국어대사전」 2. 워크숍 기본원칙 가. 워크숍을 실시할 때에는 주제와 관련 있는 직원들을 대상으로 직무능력 개발과 의견 공유 및 교류 강화를 목적으로 함. 나. 워크숍은 목적에 적합한 지역과 장소를 선정해야 하며 외유성 관광 일정이나 호화？사치성 예산집행을 금지해야 함. 다. 워크숍은 근무에 지장이 없는 범위내에서 실시하고 참여자의 의견을 모아 긍정적 결과를 도출 할 수 있도록 구성해야 함. 3. 워크숍 운영기준 가. 계획 수립 워크숍을 계획 할 때에는 그에 따른 성과를 효과적으로 달성할 수 있도록 목적에 맞는 구체적인 계획을 수립해야 하며, 복무담당 부서장(팀장)은 내？외근 등 워크숍 목적에 적합한 참여대상 및 인원을 선정하였는지 여부를 확인함. ？ 참여인원은 내근 기준 2/3 범위 내, 외근은 비번 희망자로 선정 나. 소요예산 책정 워크숍 예산 책정은 전체적인 예산을 고려하여 불가피하게 필요한 최소한의 예산이 책정 될 수 있도록 계획하고, 예산담당 부서장(팀장)은 워크숍 계획을 자세히 살핀 후 누락된 부분이 없는 지 또는 낭비 요소가 없는지 여부를 확인함. 다. 일정 수립 워크숍 일정은 워크숍의 효율적인 목적 달성을 위해 전체적인 틀을 구상한 후 세부적인 부분을 정해야 하며, 워크숍 주제와 부합하는 토론 등의 시간을 중점으로 일정표를 작성하고 직원간 화합하는 분위기 조성을 위한 참여식 연수일정을 효율적으로 배분하여야 함. ？ 워크숍 기간 : 1 ~ 2일 이내 ？ 일근근무자 또는 일근, 교대근무자 합동 (1~2일) ？ 교대근무자 위주 (1일) 현업근무자 특성을 고려하여 숙박 일정 지양 라. 장소 선정 워크숍을 진행할 장소를 선정할 때에는 워크숍의 목적과 진행에 합당한 곳인지 살펴보아야 하며, 접근성, 시설상태, 소요비용 등을 고려하여 후보지를 선정하고, 관내 재난상황 발생에 대비할 수 있도록 모든 여건을 면밀히 검토하여 최종적으로 선정함. ？ 관할 지역(소방서)으로 2시간 이내 복귀 가능한 장소로 선정 마. 연수 내용 워크숍 목적과 주제에 부합하는 직무와 관련된 문제해결이나, 업무역량 향상을 위한 토론 위주로 운영하여야 하며, 직원 간의 소통을 위해 실시하는 참여형 연수방식을 가미하되 특정된 프로그램(힐링캠프, 문화탐방, 체육행사 등) 중심으로 운영하지 않도록 함. ？ 일과시간(09시~18시)에 발표？토론 등 직무연수 4시간 이상 편성 ？ 토론시간을 중식, 석식시간(이후)에 병행하는 간담회 형식 금지 바. 결과보고 워크숍을 마치고 업무 담당자는 7일 이내 결과보고서를 제출하여야 하며, 결과 보고서에는 워크숍 개요, 토의결과, 지출내역, 효과분석 및 실행계획, 참석자 서명부, 관련사진 등을 첨부하여야 함. 4. 기타사항 가. 단합을 위한 워크숍은 2개 이상의 부서가 포함되어야 하며, 숙박은 자율선택이 가능하게 하고 외근 참여자는 반드시 희망자로 선정. 나. 워크숍은 책정된 예산 범위 내에서 집행하고 식비를 제외하고 참여자 개인에게 금전을 거출하는 행위는 일체 금지. 다. 이 기준은 기관단위로 실시하는 자체 워크숍에 한정하여 적용.

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