다시 뛰는 공정도시 서울!

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 운영총괄과장 (경유) 제목 장소승인 알림[제100회 전국체육대회(철인3종), 제39회 장애인체육대회(트라이애슬론)]과 관련사항 통보 1. 전국체전기획과-11032(2019.9.26.) 및 전국체전기획과-5824(2019.6.4.)호와 관련입니다. 2. 항상 시정발전을 위해 노력해 주시는 귀 협회의 무궁한 발전을 기원합니다. 3. 우리시에서 주관하는 「제100회 전국체육대회(철인3종), 제39회 장애인체육대회(트라이애슬론)」 행사와 관련하여 귀협회에서 신청하신 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전 및 청소 대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 4. 아울러 첨부된 “승인조건 사항을 준수”하여 주시길 바라며, 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(여의도 ☎3780-0566)와 협의 후 사용하시길 바랍니다. 5. 승인내용 가. 행 사 명:「제100회 전국체육대회(철인3종), 제39회 장애인체육대회(트라이애슬론)」 나. 행사일시: 2019. 10. 8.(화) ~ 10. 9.(수) 매일 07:00 ~ 15:00 - 시설물 설치: 2019. 10. 4.(금) 09:00 ~ 10. 7.(월) 18:00 - 시설물 철거: 2019. 10. 9.(수) 15:00 ~ 10.11.(금) 18:00 다. 장 소: 여의도한강공원 물빛광장 주변 및 자전거도로(60,000㎡) 라. 참여인원: 약 900명 마. 행사내용: 대한체육회 주최 전국체전(철인3종), 대한장애인체육회 주최 전국장애인 체전(트라이애슬론) 바. 행사주최 : 서울특별시？서울시체육회 사. 행사주관 : 서울시철인3종협회( 서울시장애인체육회( 6. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항) 가. 시설물 설치: 별첨 “장소사용신청서” 참조 나. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한되며 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료 처분됨 다. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치, 진출입차량 통제 협조 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안내소, 안전요원 배치(주차관리 요원, 행사진행 요원 등) - 행사장 내 안내소, 행사진행요원, 안전요원, 행사도우미 등을 배치하여 출입인원 통제 및 질서계도, 안전사고 예방 - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 ○ 공원내 진출입차량 통제 협조 - 시설물 설치 등 차량출입시 사전 출입차량 명단 및 차량안전운행 각서 제출(차량 출입 전 안내센터에 제출), 차량내 안내센터에서 발행하는 비표 부착(비표 미 부착차량은 과태료 부과 대상임) - 차량출입시 주의사항(비상등 상시 점등, 10km/h이하 속도로 서행) 준수 ○ 행사기간내 안전대책 및 민원발생 예방 및 대처에 미흡하다고 우리 센터에서 인정하는 경우 행사 중지 또는 취소할 수 있음 라. 행사에 따른 소음이 최소화 되도록 음향시설을 수변방향으로 설치하고 운용하여야 함 마. 무대시설, 천막, 관람객이 집중되는 장소 등은 잔디가 훼손되지 않도록 잔디보호 매트를 설치할 것 바. 애드벌룬, 드론 사용시에는 수도방위사령부 및 영등포구청에 별도 승인을 득하여야 함 사. 하천법에서 금하고 있는 취사행위가 이루어 지지않는 완제품 및 즉석형태의 음식물 제공(음료수 등)은 공연장 내부로 한정함 7. 사용료 납부: 면제(서울시에서 주최하는 행사) 8. 청소이행예치금 납부: 금300,000원(금삼십만원) - 산출근거: 1,000명 이하 행사 가. 납부계좌: 신한은행 56195200047577(한강사업본부 세입세출외 현금가상계좌) 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 결과에 따라 반납조치(청소 및 시설물 원상복구 미이행시는 청소이행예치금 “반납불가” 사유가 됨) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 함. 9. 시설물복구예치금 납부: 금1,200,000,000원(이행보증보험증권 제출) 가. 가입기간: 행사종료일로부터 2개월(2019.10.9 ~ 11.9) 나. 산출내역: 60,000㎡ x 20,000원 = 1,200,000,000원 다. 보증내역: 한강공원 잔디 훼손 및 시설물파손 복구 이행보증 10. 기타사항 가. 행사 전 첨부된 “승인내용 준수각서” 안내센터에 제출 나. 사용료 및 청소이행예치금 승인서를 받은 후 5일이내 납부 및 납부내역서 제출하여야 함(불이행시 승인취소) 다. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소 라. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 마. 공원내 주차공간 부족으로 교통난이 우려되는 바, 행사관련 홈페이지를 통한 대중교통 이용안내” 및 불법주차시 단속대상임을 안내 바랍니다. 11. 상기사항 통보하오니 관련사항 참고 및 검토하여 장소사용 승인하시기 바랍니다. 붙임 1. 장소사용신청공문(전국체전기획과) 1부. 2. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 3. 승인내용 준수각서 및 장소사용승인 체크리스트 각1부. 4. 장소사용신청서 1부. 5. 행사계획서 1부. 6. 안전관리계획, 청소계획 각1부(별송). 6. 청소이행예치금 납입통지서 1부. 끝. 운영부장 팀장 임헌규 여의도안내센터장 권순철 운영부장 10/02 송영민 협조자 시행 여의도안내센터-2205 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 /전송 / / 부분공개(6)

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