다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-10529 결재일자 2019.7.16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 예술진흥팀장 문화예술과장 김소연 허정미 07/16 김인숙 협 조 체전기획팀장 이승헌 「2019 서울 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당」 운영업체 공개모집 추진계획 2019. 7. 문화예술과 「2019 서울 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당」 운영업체 공개모집 추진계획 제100회 전국체육대회와 연계한 문화체전의 일환으로 전국 지방문화원과 함께하는 2019년 서울 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당을 효율적으로 운영 할 역량 있는 운영업체를 공개모집하고자 함 1 사업개요 ？？ 추진근거 ○ 2019 지방문화원 육성지원 계획(문화예술과-2041, ‘19.2.11) ○ 2019 전국체전 관련 사업예산 재배정 추진 계획(전국체전기획과-1954, ’19.2.25.) ？？ 행사개요 ○ 사업명 : 2019 서울 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당 ？ 2019 서울 문화원 엑스포 - 일 시 : 2019. 9. 25.(수) 09:00 ~ 20:00 - 장 소 : 광화문 광장(북측 및 중앙광장) - 참가규모 : 전국 47개 문화원 76개 프로그램 1,500여명 참가 ※ 서울 자치구 25개 문화원, 타시도 지방 22개 문화원 - 주요내용 : 전국 문화원의 유·무형 대표 공연과 지역의 특색이 반영된 전시·체험 프로그램 운영하여 지방과의 문화예술 교류 확대 ？ 문화체전 한마당 - 일 시 : 2019. 10. 4.(금) 14:00 ~ 21:00 - 장 소 : 잠실 종합운동장 주변 한강공원 종합운동장 나들목 - 참가규모 : 서울 18개 문화원 19개 프로그램 400여명 - 주요내용 : 전국체육대회 개막식전 잠실 한강공원 불꽃축제와 연계하여 서울 문화원의 국악, 합창, 악기 연주 등 공연프로그램 운영 ○ 주최주관 : 서울특별시, 서울특별시문화원연합회 ○ 사업예산 : 250백만원 - 서울시문화원연합회 : 150백만원 (민간단체행사보조) ？ 문화원엑스포 프로그램 기획 및 운영에 관한 계획(총괄) - 문화예술과 : 100백만원 (행사운영비) ※ 전국체전기획과 재배정 예산 ？ 행사 운영 대행사 선정 및 세부 행사의 운영, 진행 ○ 추진체계 - 서울시문화원연합회 : 문화원엑스포 및 문화체전 행사 총괄 기획 운영, 참여 문화원 및 프로그램 선정 등 - 문화예술과 : 행사운영 대행사 공모 선정 및 행사 운영 지원 - 대행사 : 행사별 목적에 맞게 행사장 구성, 시설물 설치, 행사 진행 등 ？？ 추진방향 ○ 제100회 전국체육대회와 연계한 문화체전의 일환으로 「서울 문화원 엑스포」를 타 시？도와 함께하는 행사로 확대 추진 ○ 지방의 특색있는 문화를 소개할 수 있는 공연, 전시 및 체험프로그램 운영으로 전국 230개 지방 문화원 활동상을 알림으로써 문화원 홍보 ○ 시민과 관광객이 함께 보고, 즐기고, 체험할 수 있는 다양한 프로그램 구성으로 전통문화 계승 및 보급에 기여 ○ 제100회 전국체육대회 개회식 및 잠실 한강시민공원 불꽃축제와 연계하여 전국체전 참가자 및 관람객이 함께하는 『문화체전 한마당』을 펼쳐 축제분위기 조성 2 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 :「2019 서울 문화원 엑스포」및 「문화체전 한마당」 행사 대행 용역 ○ 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2019.12.15.(사업정산 확정시까지) ○ 사 업 비 : 99,800천원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 - 사업주관처에서 선정한 공연？전시？체험 프로그램이 효율적으로 운영될 수 있도록 행사장의 공간적 장점을 활용한 행사 구성 및 기획방안, 콘셉트 등 마련 - 공연무대, 문화원별 전시체험 부스(MQ텐트), 민속놀이마당 등을 위한 시설물 구성？설치 - 행사장 조성과 행사운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) (음향, 조명, 트러스, 좌우 LED, 발전차, 의자, 테이블 등) - 행사 진행요원, 안전요원 운영？관리 - 우천, 폭염, 미세먼지 등 갑작스런 상황에 대비한 방안 마련 - 행사운영체계 구축을 포함한 안전관리계획 수립 - 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) - 행사장 홍보물 제작(현수막, 배너 등) - 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 - 회계 처리에 관한 사항(정산내역서 제출) ※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음 3 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 심사 (문화예술과) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 7.22.(월) ~ 8.2.(수) (12일) 8.2.(금) (10:00~17:00) 8.5(월) 8.6.(화) ~ 12.(월) 8.19(월) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰 ○ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 (행정자치부예규 제48호, 2018. 11. 8) ○ 입찰참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터에 입찰을 필한업체로 아래의 요건을 갖춘 업체(단, 개인은 제안서를 접수할 수 없음) -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않고, -「중소기업기본법」제2조 2항에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 공고문에 따름 - 등록기간 : 2019. 8. 1(목) 까지 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2019. 8. 2.(금) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 예술진흥팀(서소문청사 1동 4층) ？？ 제안서 평가위원회 구성·운영 ○ 구성근거 : 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 - 위원은 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관？단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체가 추첨하여 다빈도 순으로 결정 (※ 추첨 결과 빈도수가 동일한 경우, 연장자순으로 결정) - 선정된 평가위원의 후보명단 순위에 따라 연락하고, 연락이 불가하거나 수락하지 않을 경우 차순위 후보자 연락 ○ 심사위원회 개최 - 일시 및 장소 : 2019. 8. 5.(월) - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ？？ 평가 및 선정 ○ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(80점), 가격평가(20점) 구 분 평 가 항 목 배 점 계 100 기술 능력 평가 (80) 정량적 평가 (20) 기본적인 사업능력 제안업체 경영상태 6 20 조직 및 인력구성 6 최근 3년간 수행실적 6 신인도 (입찰참가제한 기간으로 감점) 2 ※ 가산점 : 약자 및 우수기업, 일자리창출 및 고용안정 기업의 경우 정량적 평가분야 배점한도 내에서 가산점 부여 정성적 평가 (60) 행사 기획·실행 및 운영 능력 사업의 이해도 및 실행계획의 적정성 10 60 행사 실행능력 10 인력, 시설물 설치, 장비 확보 등 사업운영방안 20 홍보마케팅 능력 5 예산집행계획 5 안전관리계획 10 가격평가(20) 입찰가격 평가 20 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상적격자 선정 및 제안내용 협상(문화예술과) - 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정하되 동점인 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고 기술능력 평가점수도 같을 경우에는 추첨으로 정함 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 붙일 수 있음 ○ 가격협상 및 계약체결(재무과) - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 4 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명=1,050,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 문화예술 육성？지원, 문화예술공연 진흥, 사무관리비 ？？ 타부서 협조 ○ 전국체전기획과 : 행사운영비 재배정 ○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 ？？ 향후추진계획 ○ 사전규격 공개(5일) : 2019. 7. 16. ~ 20. ○ 입찰공고(12일) : 2019. 7. 22. ~ 8. 2. ○ 입찰등록 및 제안서 접수마감 : 2019. 8. 2. ○ 제안서평가위원회 개최 : 2019. 8. 5. ○ 협상 및 계약체결 완료 : 2019. 8. 19. 붙 임 : 1. 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당 프로그램 현황 1부 2. 용역입찰공고문 1부 3. 제안요청서 1부 4. 과업지시서 1부 5.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝. [붙임1] 1. 서울 문화원 엑스포 및 문화체전 한마당 프로그램 현황 문화원명 서울 문화원 엑스포(9.25) 문화체전 (10.04) 계 공연 전시·체험 총계 76개 팀(1,570명) 43개 팀(1,178명) 33개 팀(392명) 19개 팀(400명) 서울 문화원 소계 54개 팀(864명) 24개 팀(562명) 30개 팀(302명) 19개 팀6(400명) 종로문화원 3 1 2 1 중구문화원 3 1 2 1 용산문화원 2 1 1 1 성동문화원 2 1 1 1 광진문화원 2 1 1 1 동대문문화원 2 1 1 2 중랑문화원 1 1 1 성북문화원 2 1 1 강북문화원 2 1 1 도봉문화원 2 1 1 1 노원문화원 2 1 1 은평문화원 2 2 1 서대문문화원 1 1 마포문화원 3 1 2 양천문화원 2 1 1 1 강서문화원 2 1 1 구로문화원 2 1 1 1 금천문화원 3 1 2 1 영등포문화원 3 1 2 1 동작문화원 2 1 1 1 관악문화원 2 1 1 1 서초문화원 3 1 2 1 강남문화원 3 1 2 1 송파문화원 2 1 1 1 강동문화원 1 1 전국 지방문화원 소계 22개 팀(706명) 19개 팀(616명) 3개 팀(90명) 1-1. 지방 문화원 공연, 전시 및 체험 프로그램 현황 시·도별 문화원 명 계 공 연 전시·체험 비 고 계 22개 문화원 22(706명) 19(616명) 3(90명) 부산광역시 동래문화원 1 1 대구광역시 서구문화원 1 1 인천광역시 강화문화원 1 1 광주광역시 광산문화원 1 1 대전광역시 서구문화원 1 1 중구문화원 1 1 울산광역시 남구문화원 1 1 경기도 수원문화원 1 1 포천문화원 1 1 강원도 연 합 회 1 1 철원문화원 1 1 충청북도 충주문화원 1 1 충청남도 예산문화원 1 1 공주문화원 1 1 전라북도 순창문화원 1 1 전주문화원 1 1 전라남도 화순문화원 1 1 고흥문화원 1 1 나주문화원 1 1 경상북도 안동문화원 1 1 경상남도 창녕문화원 1 1 제주특별자치시 서귀포문화원 1 1

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