다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거환경개선과-5364 결재일자 2019.4.29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주거환경행정팀장 주거환경개선과장 재생정책기획관 도시재생실장 최정은 양성태 남정현 김승원 04/29 강맹훈 협 조 주거환경계획팀장 박세진 홈페이지팀장 문혜영 재생소통팀장 김희영 관리형 주거환경개선사업 공동이용시설 공유 플랫폼 추진계획 2019. 4. 도시재생실 [주거환경개선과] 공동이용시설 공유 플랫폼 추진계획 관리형 주거환경개선사업 공동이용시설 내 공유가능한 자원에 대한 현황을 파악하고 정보를 공유함으로써, 나눔 문화를 확산하고 주민공동체 활성화에 기여하고자 함. Ⅰ 현 황 □ 주민 공동이용시설 내 물품 등 자원 관리가 체계적이지 않아 자원의과부족？운영상황？상태 등에 대한 현황 파악이 어려움 - 물품 등 취득？관리？처분 대장 부재, 물품 초과/부족 보유 및 손？망실 발생에 대한 원인규명이 어려움 □ 잉여 또는 유휴 자원이 활용되지 못하고 방치되고 있어 불필요한 낭비 발생 □ 시설운영 주체(주민공동체운영회, 주민협의체 등)간 정보 교환？소통을 위한 구심점 부족 Ⅱ 추진방향 □ 공유를 촉진하고자 하는 중앙정부 정책기조 및 시정철학에 발맞추어 재생사업에도 공유 관련 사업을 발굴？안착 □ 보유하고 있는 자원을 효율적이고 체계적으로 관리할 수 있도록 현황 조사를 실시하여 물품 등 관리에 적정을 기함 □ 각 공동이용시설의 공유 가능한 자원을 발굴하고 홍보함으로써, 지역의 공유문화 확산 및 편익 증대 □ 공동체 교류의 장을 마련하여 정보 교환의 편의성을 제고하고 신뢰 구축 Ⅲ 세부 추진계획 □ 추진근거 : 도시 및 주거환경 정비 조례, 市/區 공유(共有)촉진 조례 □ 대 상 : 공동이용시설 21개소 (공사완료 시설) ※ 세부목록 붙임1 □ 추진방법 ？ 물품 전수조사 및 공유 물품 분류 용역 시행 ○ 보유 물품 전수 조사 및 데이터베이스 구축·관리 - (조사방법) 공동이용시설을 대상으로 방문 조사 추진 · 시설 내 보유물품 현황, 운용상황에 대해 현장에서 직접 전수조사 · 조사결과를 관리대장(붙임2-1)에 따라 작성하고, 기본 통계(시설별, 품목별 물품 현황)자료 도출 · 각 시설별 과잉 물품, 필요(부족) 물품 등 실태파악 - (조사품목) 시설 운영 주체가 시설내 소유하고 있는 모든 물품 ※ 단, 조사가 곤란한 일회성이나 소모성 물품은 제외 - (조사항목) 물품 규격, 구입시기, 보유수량, 관리 상태(수리, 부품교체 등) 등 ○ 물품상태별 구분 후 공유 품목 결정 - (분류방법) 전수조사 물품 중 물품상태 분류기준에 따라 정리 - (분류기준) 신품, 중고품, 요정비품, 폐품으로 구분 - (공유품목 결정) 폐품을 제외한 나머지 물품 중, 공유가능한 잉여물품 등을 공유물품으로 결정하여 리스트 작성 및 사진촬영(붙임2-2) ○ 지속적인 물품 관리를 위하여 운영주체 교육 실시 - 균형있는 물품 관리의 중요성을 인식시킴으로서 향후에도 지속적인 물품 관리가 이루어 질 수 있도록 운영주체 교육 실시 ② 공유 플랫폼 마련 및 자료 통합 게시 ○ 공유 플랫폼 구축(안) - 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 리뉴얼 활용 · ‘온라인 주민 사랑방’ 을 ‘공동이용시설 물품 공유마당’ 으로 개편 <현행 구성> - 접근경로 : 주택부문→도시재생→주거환경관리사업→온라인 주민사랑방 ※ 마을명 등 클릭하면 시설별 사랑방(네이버, 다음 까페)으로 연결 - 장수마을 등 6개 마을 운영중이나 접속자수가 적고, 자료 업데이트가 안되고 있어 현재 사랑방으로서의 역할을 못하고 있음 (최신 업데이트 2017년) <개선안> ⓛ 메인 화면 온라인 주민 사랑방 물품 공유마당 (신설) 사랑방 이용 절차 안내, 공유정보 게시 등 공동이용시설별 사랑방 운영 - 물품 공유마당을 신설하고, 운영 실적이 저조한 기존 사랑방 페쇄 ② 공유 마당 ‘물품 목록’ 게시 - 이용절차 및 공동이용시설(마을)별 공유물품 리스트 게시 가. 이용 절차도 1단계 ？ 2단계 ？ 3단계 ？ 4단계 공유물품 리스트에서 필요물품 찾기 해당 시설에 유선 확인 대여·매매 등 계약 물품 이동 나. 물품 리스트 구성 : 마을명, 품목, 상태, 사진 등 ※ 붙임 2-2 · 자료검색 기능 추가하여 사용자의 정보 접근이 용이하도록 설계 ex) 물품종류, 상태, 키워드 등으로 조회 가능하도록 설정 Ⅳ 용역 발주계획 □ 용역 개요 ○ 사 업 명 : 주거환경개선사업 공동이용시설 물품 전수조사 용역 ○ 사업기간 : 착수일로부터 1개월 ○ 예산과목 : 평생 살고싶은 마을만들기 추진, 주거지 재생사업추진, 관리형 주거환경개선사업 활성화, 사무관리비 Ⅴ 추진일정 □ 공유플랫폼 추진계획 방침 마련 : ’19.4월 □ 물품 전수조사 용역 계약의뢰 및 발주(→재무과) : ’19.4월 □ 전수조사 용역 착수 및 준공 : ’19.5월 □ 온라인 공유플랫폼(공유마당) 마련 (→재생정책과, 정보시스템담당관) : ’19.6월 □ 공유물품 리스트 게시 및 운영？관리 : ’19.6월 ~ 붙임 : 1. 공동이용시설 현황 1부. 2. 공동이용시설 물품관리대장 1부. 3. 공유물품 현황 목록 양식 1부. 4. 관련 법규 1부. 끝.

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주거환경개선과-5364

D0000036136882