다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화홍보과-2350 결재일자 2019.9.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 김세정 김홍식 09/27 기봉호 협조 2019 한강 서래섬 메밀꽃 축제 실행계획 2019. 9월 한강사업본부 (문화홍보과) 2019 한강 서래섬 메밀꽃 축제 실행계획 매년 서래섬에 조성되는 전원단지를 배경으로 한강공원을 여가공간으로 제공하기 위해 추진하는 한강 서래섬 메밀꽃 축제의 실행계획을 보고드림 1 추진근거 ？？ 2019년 한강 꽃 축제 추진계획 (문화홍보과-177호 / '19. 2. 8.) 2 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2019 한강 서래섬 메밀꽃 축제 ？？ 일 시 : '19.10. 5.(토) ~ 10. 6.(일), 10~18시 ？？ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 일대 ？？ 사 업 비 : 총70백만원 ※ 5월 ‘유채꽃 축제’ 포함 ？？ 운영방법 : 대행사 공모 선정 (<주>쇼엑서스) ？？ 참여대상 : 모든시민 ？？ 주요내용 : 메밀꽃밭 즐기기, 체험, 소규모 공연, 특별프로그램 등 ○ 꽃밭즐기기 : 플라워 월, 대형 메밀꽃, 꽃밭의자, 바람개비, 풍선아트 총 6종 ○ 체험 : 그린 손수건 그리기, 캘리그라피 엽서, 이니셜 매듭 팔찌 등 총 5종 ○ 공연 : 메밀꽃 버스킹, K-Pop공연 등 총 3종 ○ 특별 프로그램 : 행사 참여 SNS 인증 이벤트 ○ 쉼터 조성 : 꽃밭 내 파라솔 설치로 그늘 제공 ※ 연계행사 : 로맨틱가든 (주최 : 그린트러스트 / 장소 : 3교 인근 피크닉장) 3 주요 행사내용 ？？ 행사장 배치도 ？？ 꽃밭즐기기 ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 6개소 ○ 주요내용 : 총 6종의 포토존 상시 운영 - 로맨틱 플라워 월 : 생화로 장식한 포토월로 생기 있는 포토존 제공 - 대형 메밀꽃 : 메밀꽃을 대형 조화로 제작하여 설치 운영 - 메밀꽃밭 의자 : 사진의 프레임처럼 연출 될 수 있는 의자 설치 운영 - 아름다운 문구 존 : 꽃과 관련된 문구가 적힌 푯말 6조 설치 운영 - 바람개비 존 : 하얀 바람개비 700개 설치 운영 - 풍선아트 존 : 대형 풍선 2조 운영 ▲ 로맨틱 플라워 월 ▲ 대형 메밀꽃 (예시) ▲ 아름다운 문구 존 ？？ 체험 프로그램 ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 주요 지점 2개소 ○ 주요내용 : 총 5개 프로그램 상시 운영 (무료) - 그린 손수건 그리기 : 손수건에 물들이기 체험 (선착순 300장/일) ※ 티셔츠에 체험시에는 재료비 3,500원 - 이니셜 매듭 팔찌 만들기 : 이니셜 고리 삽입해 매듭 팔찌 만들기 (총 50명/1일) - 캘리그라피 엽서 : 메밀꽃 엽서에 원하는 문구를 캘리그라피로 제공 (총 4천장) - 석고 마이머 조각상 퍼포먼스 : 석고 마이머와 함께 사진찍기 체험 - 페이스페인팅 : 얼굴, 손등 등에 꽃 주제의 이미지 그려주기 ▲ 그린 손수건 그리기 ▲ 매듭 팔찌 (예시) ▲ 캘리그라피 엽서 ？？ 공연 프로그램 ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 12시~15시 매시 정각 (각 30분) ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 내 1개소 및 둔치 농구장 ○ 주요내용 : 총 2개 프로그램 운영 - 메밀꽃 버스킹 : 메밀코발트(보컬), 마리아주(재즈) 총 2팀 (1일 2회) - K-Pop 공연 : K-Pop 커버댄스, OST 메들리 공연 등 (1일 2회) ？？ 특별 프로그램 : SNS 인증샷 이벤트 ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 일대 ○ 주요내용 : 축제 참여사진을 SNS 통해 업로드？확인 후 촬영 소품 제공 ※ 선착순 총 150명 대상 (조기 소진시 메밀꽃 엽서로 대체) ？？ 쉼터 운영 ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 2교 인근 ○ 주요내용 : 파라솔 12조, 돗자리로 구성한 쉼터 운영 ▲ 쉼터 운영(예시) ▲ SNS 인증샷 이벤트 ▲ 사진 소품 ※ 연계 행사 : 로맨틱 가든 ○ 주최/주관 : 서울그린트러스트/FLRY ○ 일 시 : '19.10. 5.(토)~10. 6.(일), 10~18시 ○ 장 소 : 반포한강공원 서래섬 3교 인근 피크닉장 ○ 목 적 - 서래섬 일부를 로맨틱한 공간으로 조성하여 축제 방문객에 즐길거리 제공 ○ 주요내용 - 공간 내 기존 파고라에 생화 장식 및 그네 설치, 진입로를 버진로드와 같이 연출, 러브 메시지 작성？달기 등 4 홍보 계획 ？？ 매체 홍보 ○ 보도자료 배포 (10. 5.<토> 조간) ○ 한겨레 금요 섹션 ‘서울&’ 지면 광고 (일정 협의 중) ○ 서울시문화예술프로그램 10월호 온？오프라인 배포 ？？ 오프라인 ○ 공원 내 주요지점 4개소 행사 안내 현수막 사전 설치 ○ 서울시 11개 구청 광고 게시판 포스터 게재 ？？ 온라인 ○ 한강공원 페이스북/인스타그램 사전？중？후 게시글 작성 - 사전 이벤트 연계 및 스폰서 광고 예정 ○ 인기 SNS 페이지 활용 홍보 ○ 포털 내 타겟별 주요 카페 및 인기 블로그 게시글 작성 5 인력운영계획 ？？ 직원 등 본부인원 : 25명 ○ 문화홍보과 : 10명 (문화홍보과장 외 9명 ※ 담당자 양일 근무) ○ 반포안내센터 : 15명 (교대근무) ？？ 운영？안전요원 등 : 30명 ？？ 자원봉사자 : 20명 (행사안내 및 운영 지원) 6 안전대책 □ 시민 안전대책 ○ 행사안전보험 가입 : 포괄배상종합보험 - 대상 : 행사준비와 운영과정에서 제3자에게 발생한 인적, 물적 손해 - 담보위험 : 위 대상에 대한 법률상 배상 책임 ○ 응급구조 : 유관기관에 행사내용 고지 및 대응체계 구축 협의 - 서초소방서 현장지휘대 : 행사내용 직원 공지, 안전사고 발생시 신속대응 - 서울시 소방재난본부 재난대응과 : 수난구조대 신속대응 협조 ○ 행사장 안전 : 반포 안내센터 공공안전관 수시 순찰 협조 - 방배경찰서 교통안전과 및 지구대 협조로 진입로 및 무단주차 차량 관리 등 협조요청 ○ 상황발생시 대응방안 - 최근접요원 처리 가능여부 확인 후 선 조치 / 후 보고 - 상황유형에 따라 추가물자 투입 또는 추가인력 요청 - 보고체계 : 요원 → 운영 총괄 (<주>쇼엑서스) → 한강사업본부 (담당) ※ 전 근무인력 비상연락망(아래) 지참 구 분 기 관 담당 연락처 비 고 주 최 / 주 관 서울특별시 한강사업본부 문화홍보과 김세정 축제 주최 반포 안내센터 공원관리 본부 상황실 동향보고 등 ㈜쇼엑서스 축제 주관 안전사고 서초소방서 소방재난본부 방배경찰서 카톨릭대학교 서울성모병원 서초구 반포대로 222 □ 우천시 대책 ○ 사전준비 - 일별 기상변화 추이 지속관찰 - 태풍, 폭우 예상 시 : 기상상태에 따라 행사조정 및 온오프라인 안내공지 철저 ○ 현장운영 - 당일 우천확률 60%이상일 경우 스탭용 우의 준비 - 소나기, 폭우 등 기상상황에 따라 행사조정 · 강수량 5mm 미만 : 행사 조정？운영 ？ 포토존, 부스 내 체험, 쉼터 운영 / 공연 및 석고 마임 퍼포먼스 취소 · 강수량 5mm 이상 : 행사 취소 ※ 한강사업본부 홈페이지, 페이스북, 다산콜센터, 안내센터 전관방송 등 안내 7 협조사항 / 소요예산 □ 협조사항 ○ 총무과 : 현장 근무직원 휴일근무 명령 ○ 시민활동지원과 : 자원봉사자 모집, 운영, 실적 입력 등 ○ 반포안내센터 : 축제 현장 운영 전반사항 추진 □ 소요예산 : 300천원 ○ 예산과목 : 한강 서래섬 꽃 축제, 행사운영비 ○ 예산내역 : 비상약 등 운영 물품 구입 및 근무직원 식비 등

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