결재문서

장소 사용 승인 알림(2019 서울세계불꽃축제)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 장소 사용 승인 알림(2019 서울세계불꽃축제) 1. 항상 시정발전을 위해 노력해주시는 귀 사의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 사에서 신청한『2019 서울세계불꽃축제』개최를 위한 한강공원 장소사용 신청에 대해 아래 조건으로 승인하니 유의하여 이행하시고, 아래 내용 이외 사항은 행사 개최전 현장안내센터(여의도☎3780-0561, 이촌☎3780-0551)와 협의 후 사용하시기 바랍니다. 3. 서울을 대표하는 축제인 세계불꽃축제행사에 많은 관람객들이 참여할 것으로 예상되는 바, 안전요원 배치 등 안전대책을 수립하여 안전사고 예방에 각별히 유념하시고, 또한 불꽃 연출시 인접 밤섬에 미치는 소음 및 빛 공해를 고려하여 생태계에 미치는 영향을 최소화시켜 주시기 바랍니다. 4. 아울러, 소외계층 및 불우 청소년 등을 초청하여 함께 즐길 수 있도록 자리를 마련해 주시고, 특히 청소년 및 장애인 단체 등이 관람 할 시 인솔책임자가 꼭 동반하여 참석하게 하고, 행사 종료 후 사용장소 및 그 주변 정리와 시설물 설치로 인하여 훼손된 시설물들에 대한 원상복구에도 만전을 기하여 주시기 바랍니다. 가. 승인내용 ○ 행 사 명 : 2019 서울세계불꽃축제 ○ 행사일시 : 2019. 10. 5(토) 13:00 ~ 21:30(총 8시간 30분) ○ 행사장소 : 여의도 한강공원 민속놀이마당(14,996㎡), 녹음수광장(7,432㎡), 계절광장(22,135㎡), 이벤트광장(7,526㎡) ⇒ 총 면적 52,089㎡ ○ 참여인원 : 약 1,000,000여명(인근 주변지역 관람객 포함) ○ 시설물 설치 현황 - 시설물 내역 : MQ텐트, 상황본부, 시민참여이벤트 부스 등 세부내역 장소사용신청서 참고 - 시설물 설치 및 철거 : 2019. 9. 28(토) 08:00~10.6(일) 24:00 ○ 행사구성 : 시민참여 이벤트, 공식행사 및 불꽃쇼, 클린캠페인 등 ○ 행사주최 : 한화그룹, SBS ○ 행사주관 : ㈜한화외 10개사 나. 승인조건(“첨부 장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항) ○ 이촌한강공원 내 자연성회복사업 완료에 따른 자연형호안 출입통제, 공공예술작품 훼손방지를 위한 안전띠 설치 등 안전대책 수립·강화 ○ 시설물 설치 및 차량출입 : 시설물 설치 및 차량 진출입 등 안내센터와 협의. ※ 한강공원을 이용하는 일반시민의 불편을 최소화 할 수 있도록 이른시간 및 심야시간대 설치 ○ 행사종료 후 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이 훼손된경우 안내센터와 협의 후 즉시 행사 주최측에서 원상복구를 하여야 하며 미복구시 원상 복구비가 부과되며 행사전 보상을 위한 시설물 복구(보상)보증보험증권을 제출 ※ 행사종료 후 본부와 합동점검반편성하여 시설물에 대한 훼손 등 점검 ○ 취사, 상품홍보?광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당?종교?집회행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조및제98조의거 과태료 처분됨 ○ 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생이 최소화 되도록 하고 모든 스피커 방향을 지면 및 수변쪽으로 조정 ○ 안전요원 배치, 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책을 마련. - 행사 진행 도우미 / 안전요원 배치 - 안내소 설치 운영 : 장애인 안내 및 보호 등 - 경비, 화재방재(소방차량 배치), 응급구호(의료인력 및 구급차 배치) 등 ○ 행사진행요원 및 안전요원 등 비상연락 명단 사전 제출. ○ 행사장 주변에 발생되는 쓰레기 수거 및 반출 ○ 화약류 취급 허가서(경찰서) 사본 제출 ○ 재해대처 신고는 3,000명 이상일 경우 자기책임하에 공연법시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등)에 의한 당해 구청장에게 신고를 필하여야 하며, 홍수·재해에 대한 내용도 포함되어야 함. ○ 행사를 위해 필요한 전기는 주최측에서 별도 발전차 등을 확보하여야 함. ○ 행사중 행사와 관련하여 발생한 사건?사고 , 손해에 대한 모든 민?형사상의 책임은 전적으로 주최 및 주관사에 있음. ○ 본 행사와 관련 관계기관(경찰서 등)과 협의하여 원활한 교통대책 수립 추진 붙 임 : 1. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 2. 승인조건준수각서 각 1부. 3. 장소사용 신청서 및 관련서류 각 1부. 끝 서울특별시한강사업본부장 수신자 총무과장,기획예산과장,문화홍보과장,시민활동지원과장,한강관광사업과장,수상기획과장,수상안전과장,환경수질과장,이촌안내센터장,여의도안내센터장,양화안내센터장,망원안내센터장,한화그룹 대표,SBS대표 주무관 김미경 운영총괄과장 09/27 문홍식 협조자 시행 운영총괄과-5072 ( ) 접수 ( ) 우 04770 서울특별시 성동구 강변북로 257 (성수동1가) / 전화 02-3780-0812 /전송 02-3780-0803 / / 부분공개(6)

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  • 서울세계불꽃축제2019_장소사용신청서_공문_0910(1).pdf

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  • [한컴]장소대관신청서_최종.pdf

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  • 한강공원 장소 사용 승인각서(수정).hwpx

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  • 한강공원 장소 사용 승인조건(수정).hwpx

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문서 정보

장소 사용 승인 알림(2019 서울세계불꽃축제) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 운영총괄과
문서번호 운영총괄과-5072 생산일자 2019-09-27
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김미경 (02-3780-0812) 관리번호 D0000038247533
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화지도감독 > 공원시설유지관리 > 한강행사장소관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크