다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-19734 결재일자 2019.9.25. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 행정관리팀장 행정지원과장 북부수도사업소장 김미영B 김효선 홍동섭 09/25 박병권 협 조 교육훈련팀장 代박인숙 요금과장 추경민 현장민원과장 代이선희 급수운영과장 유승효 시설관리과장 변재홍 자연의 맛 미네랄 아리수, 시민과 함께하는 북부수도! “조직일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는” 2019년 액션미팅(Action Meeting) 추진 계획 2019. 9. 북부수도사업소 (행정지원과) “조직일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는” 2019년 액션미팅(Action Meeting) 추진 계획 직원간 진솔한 대화와 소통을 통해 현안 문제에 대한 해결방안을 도출하고 조직 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함. Ⅰ 추 진 근 거 ？？ 2019년 액션미팅 시행계획(인재육성과-3590, ‘19.3.28) Ⅱ 추 진 방 향 ？？ 현안사업에 대한 자유로운 토론으로 추진 업무에 대한 전략제시 ？？ 소통을 통한 문제해결능력 배양 및 조직발전을 위한 새로운 의제 발굴 ？？대화와 토론으로 마련된 실천계획서를 부서간 공유로 조직발전 계기 마련 Ⅲ 행 사 개 요 ？？ 일 시 : 2019. 10. 8.(화) 08:00~18:00 ？？ 장 소 : 소무의도(인천 중구 소재) ？？ 참석대상 : 소장, 각 과장, 직원 등 50명 ※ 업무에 지장 없는 범위 내에서 참여 인원 확대 유도 ？？ 토론주제 : 각 과별 현안문제 해결방안 ？ 5개조 편성하여 토론하고 구체적인 실행계획 수립하여 발표 ？ 부서 또는 팀이 해결할 현안문제를 주제로 선정하여 해결방안 모색 Ⅳ 세 부 추 진 계 획 ？？ 토론 주제 선정 및 토론 ？ 토론주제 : 부서 내 해결해야 할 현안문제 주제로 자체 선정 - 각 부서내 현안문제에 대해 업무개선 방안 토론 및 구체적인 실행계획 수립 후 발표 - 실행계획(Action Plan)은 실행 가능한 과제 선정 후 수립 : 1건 이상 ？ 회의진행 방법 - 브레인스토밍 기법을 활용하여 업무개선 방안을 자유롭게 발표 - 발표내용 등은 접착 메모지에 정리, 보드 부착 후 유형별 중점과제 도출 - 업무별 실행계획서를 작성하고 고객지향성 및 실현가능성을 중점으로 실행방안 평가 브 레 인 스 토 밍 4 대 원 칙 ※ 브레인스토밍? 한가지 주제를 가지고 여러사람이 회의를 해 아이디어를 구상하는 토의기법중 하나, 많은 아이디어를 얻는데 효과적 ？ 첫 번째 원칙 :　자유로운 분위기 유지 - 강압적이지 않은 자유로운 분위기속에서 토론 ？ 두 번째 원칙 : 질 보다 양 - 많은 아이디어 속에서 좋은 아이디어가 있을 확률이 높음 ？ 세 번째 원칙 : 비판하지 않음 - 발표자를 위축시키는 비판금지 ？ 네 번째 원칙 : (아이디어의)결합과 개선 - 타인의 아이디어를 이용한 창조적 모방의 허용 ？ 실천계획서 채택여부 결정 - 도출된 실행계획서의 주제 적합성, 고객접근성, 실현가능성 등을 기준으로 공정한 평가 ？？ 직원 간 소통을 위한 체육활동 실시 ？ 조직 단합과 소통을 위한 트레킹 및 산행으로 정신건강 도모 ？ 조직 내 직원 화합을 위한 친교의 시간 마련 ？？ 세부 추진일정 시 간 구 분 세 부 내 용 비 고 08:00~10:00 출발 및 이동 ？사업소 집결 및 이동 ？소장님 인사말 및 행사 안전교육 10:00~12:00 직원 화합의 시간 ？소무의도 일대 트레킹 참석자 전원 12:00~13:00 분임조 발표 및 우수분임 시상식 ？회의진행 방식 설명 ？문제점 및 해결방안 도출, 구체적인 실행계획 수립 ？실천계획서 발표 ？실천계획서에 대한 채택여부 결정 ？의사결정자(스폰서) 총평 및 우수분임조 시상 - 최우수(1), 우수(2), 장려(2) 식당(미정) 과별 발표자 소장님 13:00~15:00 중식 ？식사 및 휴식 식당(미정) 15:00~16:00 직원 친교 시간 ？지역 명소 탐방 등 친교의 시간 참석자 전원 16:00~18:00 귀청 ？행사장 출발 및 사업소 도착 ？？ 소요예산 : ？ 예산과목 : 상수도사업비용,영업비용,상수도인력의전문화,일반운영비(교육훈련비) 구 분 사용내역 산 출 내 역 산출액(원) 비고 회의준비 행사물품 구입 다과, 음료 등 플래카드 등 버스임차 임차료 보험 여행자보험 식비 중식 간식비 필수요원 간식비 기타 지역명소탐방 및 친교시간 시상금 우수발표 분임조 합 계 Ⅴ 행 정 사 항 ？？ 액션미팅 장소 예약 등 행사준비 : 행정지원과(총괄) ？ 트레킹 코스 선？후발대 선발 ？ 지역 명소 탐색 및 장소 선정 ？？ 행사 당일 참석자 출장 처리 : 각 과 서무담당 일괄처리 ？？ 액션미팅 참석자 교육시간 인정 : 4시간(교육담당) ？？ 각 과 참석자 명단(보험가입용) 제출 : 9.30.(월)까지 ？？ 전 부서 협조사항 ？ 부서별 주제선정 및 발표자 선정 : 10.2.(수)까지 자료 제출【자료3,4,5】 ？ 행사 당일 안전사고 예방 적극 협조 : 과별 안전요원 도우미 선정(1명) ？ 참가자 준비물 : 간편한 복장 착용 ？？ 액션미팅 실시 후 본부 결과보고 : 7일이내 붙 임 1) 트레킹 코스 안내도 1부. 자료 1~5) 관련 서식 각 1부. 끝. 【붙임 1】 소무의도 트레킹 코스 안내도 ？ 트레킹 코스 : 광명항 인근 공영 주차장 → 소무의 인도교 → 명사해변 길 → 몽여해변 길 부처깨미 길 → 떼무리 길 → 마주보는 길 → 원점회귀 (약 4.2km) 자료 #1 액션미팅 개최 신청서 <○○부？○○사업소> ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ？？ 일 시 : 2019. . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 : (천원) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 자료 #2 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○부？○○사업소> ？？ 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2019. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #3 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #4 문제점의 원인 및 해결방안 ① 문제점 도출 팀명 : ▶ 주제명 연번 문 제 점 선택 1 2 3 4 ② 핵심문제점 선정 팀명 : ▶ 주제명 선정 기준 ① ② ③ 선정된문제점 √ 최종선정 ③ 해결방안 도출 팀명 : ▶ 주제명 선정된 문제점 핵 심 원 인 해 결 방 안 1 1-① 1-② 1-③ 2 2-① 2-② 2-③ 3 3-① 3-② ④ 해결방안 평가표 팀명 : ▶ 주제명 해 결 방 안 핵심문제점에 대한 해결방안 구체화 ？ 기대 효과 고려 사항 ⑤ 실행계획 작성 (해결방안 추진계획) ※ 팀이 여러개인 경우 팀별 논의결과에 대하여 종합토론 후, 채택된 의견을 중심으로 작성 ▶ 주제명 선정된 문제점 팀별 제안된 문제점 중 채택된 문제점 해결 방안 티 팀별 제안된 해결방안 중 채택된 해결방안 종합작성 ◈ 활동계획 (해결방안 추진계획) 활동기간 달성지표 활 동 계 획 무엇을(What) 어떻게(How to) 누가(Who) 언제까지 (by When) 자료 #5 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○부？○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서？팀 추진 기간 2019. . ~ 2020. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

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