다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-11755 결재일자 2019.9.23. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공원운영팀장 공원운영과장 동부공원녹지사업소장 장진국 김태순 배기선 09/23 代배기선 『2019년 동작가족 한마음축제』장소사용 관련 심의위원회 개최 결과 보고 2019. 9. 동 부 공 원 녹 지 사 업 소 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 『2019년 동작가족 한마음축제』장소사용 관련 심의위원회 개최 결과 보고 동작구에서 장소사용 신청한 『2019년 동작가족 한마음 축제』와 관련하여 장소사용 심의위원회의를 개최하고 그 결과를 보고함 ？？ 회의개요 ○ 일 시 : 2019.9.19 (목) 14:00~15:20 ○ 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 ○ 심의위원: 7명 - 내부위원 : - 외부위원 : ○ 발 표 자: 3명( ○ 내 용 - 개회 및 회의 취지 설명 - 심의위원 소개 및 소장 인사말씀 - 행사 추진 계획 발표 및 질의응답 - 행사 장소사용 의견 논의 - 의견정리 및 폐회 ※ 장소사용 신청 개요 행 사 명 2019 동작가족 한마음축제 참가인원 - 약 12,000명 신 청 일 - 2019.10.19.(토) 10:00 ~ 17:00 신 청 자 - 동작구청 ？？ 장소사용 심의 의견(위원별) ○ 위원장 - 주류(흡연) 반입금지 및 적발시 페널티 적용 등 고려. - 가스레인지 등 화기 반입 금지 및 적발시 수거. - 불법주정차·노점상 단속 철저(구청 단속반 투입 요망). - 주변 아파트 관리실 방문하여 사전 홍보하여 소음민원 발생 최소화. - 관용차량 외 10시 이후 일반시민이 불편하지 않도록 차량 출입 제한. - 간이 화장실 설치. - 위반 사항 발견시 이후 행사를 위한 장소사용 불가. - 쓰레기 수거처리, 잔디복원 등 행사 후 정리 철저. ○ - 공원주변 및 공원내 잡상인 단속 철저. - 이동화장실은 부족함이 없도록 충분히 설치하고 관리. ○ - 텐트 고정시 모래 주머니를 사용(금속 팩 사용금지). - 소음 민원 대비 주변 아파트 사전 공문 발송 및 홍보 할 것. ○ - 개막공연시 소음 발생으로 인한 해결방안 강구(동시간대 유아숲페스티발 진행). - 행사장 텐트설치 후 이동할 수 없도록 할 것. ○ 위원 - 보라매공원 입구에 경찰 순찰차 1대 고정 배치 및 경찰관 행사기간중 계속 순찰 실시 ○ 위원 - 행사 중 응급환자가 발생 시 119 구급차 즉시 출동 체계 획립. ？？ 종합의견 ○ 동작가족한마음축제 개최에 대한 필요성은 인정하나 그간 음주, 화기반입, 불법주차, 흡연 등 많은 문제점이 있었음 ○ 금회는 이러한 사태가 재발하지 않도록 시설물 설치, 소음관리, 안전관리, 기초질서유지, 차량출입 통제, 청소 및 복구 등 세부적인 대책 수립 및 실질적인 행사 운영관리 계획의 보완이 필요 ？？ 향후계획 ○ 동작구청에 심의 의견을 통보하여 보완 조치 요청 - 시설물 설치 및 행사 운영, 질서유지 대책 - 안전대책, 쓰레기 대책, 행사후 복구 계획 등 ○ 심의위원회 의견 보완사항 확인후 장소사용 승낙(조건부) ○ 행사 진행시 조건 이행 여부 확인(위반시 향후 장소사용 불가) 붙임 : 1. 심의의원회 회의 사진 1부. 2. 심의위원회 참석부 1부. 3. 수당 지급 대상자 서명부 각 1부. 끝.

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공원운영과-11755

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