다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-8343 결재일자 2019.9.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 교류협력팀장 의정담당관 시의회사무처장 이지훈 김은희 전명수 09/11 이창학 협 조 전국시도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 개최 준비 계획 2019. 9. 서울특별시의회사무처 (의 정 담 당 관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 전국시도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 개최 준비 계획 Ⅰ 회 의 개 요 ○ 행 사 명 : 전국시도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 ○ 일 시 : 2019. 9.27.(금) 15:30~ ○ 장 소 : 롯데호텔서울 3층(중구 을지로30) ○ 주최/주관 : 전국시도의회의장협의회 / 서울특별시의회 ○ 참석대상 : 100여명(전국시도의회의장 및 시？도의회 및 협의회사무처 관계자 등) ○ 주요내용 : 개회식, 간담회, 본회의, 만찬 등 Ⅱ 시 간 계 획 시 간 분 내 용 비 고 15:30 ~ 16:00 30′ 접견 및 환담 토파즈룸(접견실) 16:00 ~ 16:30 30′ 개회식 사파이어 볼룸 (본회의장 / 간담회장) 16:00 ~ 16:02 2′ 전국체전 홍보 영상 시청 16:02 ~ 16:07 5′ 개회 및 국민의례 (사회자 : 사무총장) 16:07 ~ 16:14 7′ 환영인사 및 간부소개 (협의회장) 16:14 ~ 16:19 5′ 축 사 1 ？ 서울특별시장 16:19 ~ 16:24 5′ 축 사 2 ？ 서울특별시 교육감 16:24 ~ 16:30 6′ 기념품 전달 및 기념촬영 16:30 ~ 17:10 40′ 간담회 (안건 협의) 17:10 ~ 17:30 20′ 본회의 (안건 처리) 17:30 ~ 18:00 30′ 만찬장 이동 서울시의회 대형버스 18:00 ~ 20:00 120′ 만찬 <회의장 단면도> Ⅲ 세부 진행계획 ① 접견 및 환담 ○ 일 시 : 9.27.(금) 15:30~16:00 【30분】 ○ 장 소 : 토파즈룸 ○ 참석대상 : 협의회장, 전국시도의회의장, 서울시장 및 교육감 등 ② 개회식 ○ 일 시 : 9.27.(금) 16:00~16:30 【30분】 ○ 장 소 : 사파이어 볼룸 내 본회의장 ○ 참석대상 : 100여명 - 협의회장, 전국시도의회의장, 서울시장 및 교육감, 협의회사무처, 시도의회 관계자 등 ※ 서울시의회 간부(10) : 사무처장, 입법정책자문관, 비서실장, 의정담당관, 언론홍보실장, 의사담당관, 시민권익담당관, 입법담당관, 예산정책담당관, 운영위 수석전문위원 ○ 진행순서 - 제100회 전국체전 홍보영상 시청 - 개회 및 국민의례 (사회 : 의장협의회 사무총장) - 협의회장님(서울시의회 의장) 환영인사 및 의회사무처 간부 소개 - 축사(서울시장, 서울특별시 교육감) - 기념품 수여 : ①서울의회의장→ 회장, ② 시장→ 회장, ③교육감 → 회장 - 기념촬영 전국시？도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 2019. 9. 27.(금) 서울특별시의회 ⊙태극기 단 상 ⊙의회기 사회대 서울특별시장 박 원 순 전국시도의회의장협의회 회장 신 원 철 서울특별시 교육감 조 희 연 협 의 회 사 무 처 관 계 자 부산광역시의회의장 박 인 영 경기도의회의장 송 한 준 서 울 시 의 회 관 계 자 대구광역시의회의장 배 지 숙 강원도의회의장 한 금 석 인천광역시의회의장 이 용 범 충청북도의회의장 장 선 배 화 분 대전광역시의회의장 김 종 천 전라북도의회의장 송 성 환 울산광역시의회의장 황 세 영 경상북도의회의장 장 경 식 속기사 세종특별자치시의회의장 서 금 택 전국시도의회 관계자 출 입 문 ③ 간담회 ○ 일 시 : 9.27.(금) 16:30~17:10 【40분】 ○ 장 소 : 사파이어 볼룸 내 간담회장 ○ 회의내용 : 협의회 현안사항 등 보고 및 논의, 시도 제출안건 사전 심의 ※ 최종 안건 및 보고사항 9.18.(수) 확정 예정 ④ 본회의 ○ 일 시 : 9.27.(금) 17:10~17:30 【20분】 ○ 장 소 : 사파이어 볼룸 내 본회의장 ○ 회의내용 : 안건 의결 ⑤ 환영만찬 ○ 일 시 : 9.27.(금) 18:00~20:00 【120분】 ○ 참석대상 : 전국시도의회의장 17명 ※ 수행직원 : 사이파이어 볼룸 내 본회의장서 식사 ⑥ 숙박 및 조찬 ○ 일 시 : 9.27.(금)~9.28.(토) ○ 장 소 : 롯데호텔 서울 ○ 대 상 : 숙박 시도의회의장 ※ 비용부담 : 협의회-의장 숙박비·조찬비 / 시도의회-수행원 숙박비·조찬비 Ⅳ 행 정 사 항 □ 소요 예산 : 총 19,800천원 ○ 세부 집행 내역 - 행사장 사용료 등 : 9,874천원 - 행사관련 물품구입 : 5,076천원 - 만 찬 : 4,000천원 - 기념품 구입 : 850천원 ○ 예산과목 - 의회운영강화 및 의회청사시설의 안정적 관리, 의회운영 사업, 의회운영 지원, 사무관리비(100-201-01) - 국내？외 교류사업 추진 및 의정활동 지원강화, 국내？외 교류사업, 국내 의정활동 교류, 시책추진업무추진비(100-203-03) ※ 의장협의회 예산 지원 : 6,000천원 □ 부서 업무분장 ○ 회의 진행 총괄 및 의회대형버스 포함 차량 배치 등 : 의정담당관 ○ 서울시의회 홍보자료 제공(100부), 사진 및 영상 촬영 : 언론홍보실 ○ 속기사 인력(1명) 지원 : 의사담당관 □ 향후 계획 ○ 회의장 및 기타 제반사항 점검 : ~9.2６.(목) ○ 협의회 개최 관련 보도자료 배포 : 9.26.(목) ○ 전국시도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 개최 : 9.27.(금) 붙 임 1 세부 예산 내역 구 분 소요액 (천원) 산 출 기 준 비 고 계 19,800 ㅇ 자체예산 : 13,800천원 ㅇ 의장협의회 지원 : 6,000천원 - 행 사 장 사용료 등 9,874 ㅇ 회의장(3층) : 8,950천원 ㅇ 빔 프로젝트, 음향장비 등 : 924천원 - 행사 관련 물품 구입 2,420 ㅇ 음료 및 다과류 : 2,420천원 (간담회, 수행원대기실 등) - 2,656 ㅇ 현수막, 배너 등 물품 구입 : 990천원 - 현수막 : 통천(220) + 일반(110) = 330 천원 - 배너 : 4개x165천원=660천원 ㅇ 꽃수반, 화분 : 990천원 ㅇ 행사 리플릿, 직원 명찰 등 물품 : 676천원 - 만 찬 4,000 ㅇ 수행원, 협의회 관계자 등 - 100명×40천원 = 4,000천원 - 기념품 구입 850 ㅇ 전국시도의회의장 - 17명×50천원 = 850천원 - 붙 임 2 현수막·안내판 등 제작(안) <개회식장？본회의장·간담회장 전면> 전국시？도의회의장협의회 2019년 제7차 임시회 2019. 9. 27.(금) 서울특별시의회 <개회식&본회의장> 식 순 ■ 개 회 ■ 국민의례 ■ 인사말씀 ■ 기념촬영 ■ 간 담 회 ■ 본 회 의 ■ 폐 회 <2층 및 3층 에스컬레이터 앞> <간담회장, 본회의장 앞> 전국 시？도의회 의장협의회 2019년 제7차 임시회 2019. 9. 27.(금) 전국시도의회의장협의회 붙 임 3 시？도별 참석현황

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의정담당관-8343

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