다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 역사문화재과-16577 결재일자 2019.9.5. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 역사유산진흥팀장 역사문화재과장 신철민 박용헌 09/05 정영준 협조 - 2019년 제야의 종 타종행사 - 대행사업자 선정 및 용역 계획 2019. 9 역사문화재과 (역사유산진흥팀) - 2019년 제야의 종 타종행사 - 대행사업자 선정 및 용역 계획 2019년 제야의 종 타종행사를 효율적으로 추진하기 위하여 행사 프로그램 관리？운영 능력이 우수한 전문 대행사를 선정하여 업무추진에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 용역개요 ？？ 용 역 명 : 2019년 제야의 종 타종행사 용역 ？ 일 시 : 2019. 12. 31(화) 23:30~2020. 1. 1(수) 00:30 ？ 장 소 : 종로구 보신각 ？ 참여인원 : 인원 8만여명 예상 ？ 행사구성 - 간담회 운영 : 타종인사 16명 타종 전 간담회 운영 등 - 본 행 사 : 보신각종 33회 타종, 신년사 등 - 부대행사 : 타종식 전·후 축하공연 등 ？？ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2020.1.31 ？？ 용역예산 : 280,000,000원(부가세 포함) ○ 예산과목 : 역사문화유산의 계승발전, 전통문화활성화, 보신각 타종행사, 행사운영비 ？？ 과업 추진방향 ○ 시민의 안전 최우선 고려하여 추진 ○ 밀레니엄 20주년을 기념하는 프로그램 구성 및 행사 개최 ○ 2020 도쿄올림픽 참가 선수들의 선전 및 안전 기원 반영 ○ 보신각 타종이 서울의 대표적인 새해맞이 행사가 될 수 있도록 추진 ？？ 과업내용 ○ 전체 행사의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 및 참여인력의 확보(진행·안전 관리인력 포함) ○ 추진방향을 반영한 기본행사 및 부대행사 콘텐츠 구성 ○ 불법집회 및 시위로 인한 시민안전 및 행사운영방안 마련 ○ 타종식 관련 시민참여 방안 및 시민체험 프로그램 구성 - 인터넷 사회관계망서비스(SNS) 등 뉴미디어 활용 ○ 인터넷TV, 공중파 및 지상파TV 등 현장 생중계를 통한 전국민 소통·공감 확대방안 마련 ○ 출연자 수급, 교육, 관리와 관련한 지원과 운영 업무 ○ 민간 출연진 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ○ 사업 추진관련 관계기관 등과의 협의(경찰, 소방, 지자체 등 포함) ○ 행사관련 자원의 확보 및 설치운영(무대, 음향, 영상, 조명 등) ○ 프로그램별 운영, 사전 진행 스탭, 현장 진행요원 섭외, 교육, 관리 사항 ○ 지역사회기업 후원 등 외부자원 활용으로 예산 절감 방안 ○ 사업에 대한 국？내외 홍보 및 홍보물 제작 ○ 행사에 적합한 사회자 및 행사공연 출연자 섭외 ○ 타종인사 및 관람시민 보호, 안내 및 안전대책？관리에 관한 사항 ○ 기상악화에 따른 폭설·한파 시 안전대책？관리에 관한 사항 ○ 무대 시설 계획, 장비 시설의 운영에 관한 사항(철거, 청소 포함) ○ 회계처리에 관한 사항 ○ 상해보험 가입, 안전요원 배치 등 행사현장 안전 책임 조치 ○ 행사 결과보고서 및 정산내역서(공인회계사 검수 필) 작성 ○ 기타 행사의 준비, 진행 등에 관하여 서울시가 지정하는 사항 등 ※ 위 사항을 포함하여 서울시가 필요하다고 인정하는 사업내용은 변경할 수 있음 Ⅱ 대행사업자 선정 ① 선정개요 ？ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지방계약법 시행령 제 20조) ？ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조) ？ 추진절차 입찰공고 입찰등록 및 제안서 제출 제안서평가 협상 및 계약체결 용역시행 (재무과) (재무과, 역사문화재과) (역사문화재과) (역사문화재과, 재무과) (역사문화재과) ② 입찰공고(예정) ？ 기 간 : 2019. 9. 9(월) ~ 9. 30(월)(예정) ？ 매 체 : 조달청 나라장터 및 서울시 홈페이지 ？ 참가자격 ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰 참가등록을 필한 업체로서, 입찰공고일 전일 기준으로 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간 등에서 시행완료한 단일행사로 9천만원 이상(부가가치세 포함)의 문화행사 수행 완료 실적이 있는 업체 ② 중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 “전시회기획 및 대행서비스(세부품명번호:9015180201)” 또는 “기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001)” 직접생산확인증명서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 ③ 본 용역은 공동수급(공동이행방식)이 가능하며, 공동수급체를 구성할 경우 구성원 수는 대표사 포함 3개사 이내로, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5% 이상으로 하여야 하고, 구성원 중 어느 하나 이상이 위 실적기준을 충족하여야 함. ④ 입찰등록 이후에는 공동수급협정서를 제출하거나 공동수급체 구성원을 변경할 수 없고, 업체 간 권리의 전부 또는 일부를 양도할 수 없으며, 공동수급체 참여 업체는 중복하여 공동수급체를 구성할 수 없음. ※ 공동수급협정서 제출(전자입찰 시) - 공동수급협정서 제출기한(G2B) : 2019년 9월 30일(월) 17:00까지 - 공동수급협정서는 반드시 국가전자조달시스템을 이용하여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 제출하여야 합니다. - 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표업체의 단독입찰로 간주되고, 공동수급협정서 제출 또는 승인은 이루어지지 않습니다. - 대표자는 국가전자조달시스템의 “전자문서함”에서 공동수급협정서 제출여부를 확인하기 바랍니다. ③ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ？ 입찰참가 등록 : 나라장터 가격투찰로 갈음 ？ 제안서 접수 및 제안서 평가위원 추첨 - 접수일시 : 2019. 9. 30(월) 10:00 ~ 17:00 - 접수장소 : 서울시청 역사문화재과 (서소문청사 1동 4층) - 평가위원 추첨 : 예비명부에서 평가위원 수만큼 입찰참가자가 직접 번호 추첨 ④ 제안서 평가위원회 개최 ？ 위원회 구성 - 인 원 : 7명이내 - 분 야 : 문화재, 행사기획, 관광, 안전관련 분야 전문가 등 ？ 제안서 평가 - 일시·장소 : 2019. 10. 7(월) 14:00, 서소문청사 1동 4층 회의실(예정) - 평가방법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의 응답 ？ 평가항목 및 배점 - 기술능력 평가 80점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점), 가격평가 20점 구 분 평 가 항 목 배점 합 계 100 기술 능력 평가 (80점) 정량적 평가 (20점) 소 계 20 ○ 신청단체 경영상태 - 자기자본비율, 유동비율 6 ○ 전문인력 보유 ？ 당해 용역 참여인력의 경력 6 ○ 사업추진실적 - 최근 3년간 추진실적 6 ○ 신인도 2 정성적 평가 (60점) 소 계 60 ○ 타당성, 독창성, 충실성 - 사업 이해도 및 체계성 - 기획의 독창성, 예술성 - 기획의 구성, 내용 충실성 10 ○ 실행능력 - 출연진 섭외, 행사장관리, 교통통제, 프로그램의 실현가능성 - 주행사 및 부대행사 기획 및 구성 10 ○ 시설물, 장비확보, 사업운영방안 - 시설물, 시스템 장비 확보 방안 - 운영요원, 안전요원 확보 방안 - 기상악화(혹한, 폭설)시 대책 10 ○ 홍보 방안 - 홍보 매체 보유/활용 현황/가능성 - 국내외 홍보 계획(언론, 홍보물) 12 ○ 시민 안전대책 18 입찰가격평가 (20점) 평점산식에 따름 20 ※ 약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리 창출 및 고용안정 기업일 경우 정략적 평가분야 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위내에서 기준에 따라 가산점을 부여함 ※ 심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리 - 가격부문 평가 : 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점=입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점=[입찰가격평가 배점 한도× (최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)]＋[2×(예정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60%상당가격)] ※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여 ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다. ※ 예정가격을 작성하지 않은 경우 추정가격에 부가세를 포함한 금액으로 함 ⑤ 우선 협상대상자 선정 ？ 협상순서는 합산점수가 70점 이상으로 고득점순에 따라 결정하되 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 - 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ⑥ 평가결과 및 협상 ？ 협상 및 계약 협의 : 2019. 10. 8(월) 이후 - 계약담당자는 우선 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시. 다만, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상자에서 제외함 ？ 평가결과 계약부서 결과 통보(역사문화재과 → 재무과) Ⅲ 향후계획 ？ 2019. 9. 3.~ 9. 7. 사전규격공개 ？ 2019. 9. 9.~ 9. 30. 입찰 공고 ？ 2019. 9. 30. 제안서 접수 ？ 2019. 10. 7. 제안서 평가 ？ 2019. 10. 8. 협상대상자 선정 통보 ？ 2019. 10월중 협상 및 계약 체결 붙임 1. 공고문(안) 1부. 2. 과업지시서(안) 1부. 3. 제안요청서(안) 1부. 4. 산출내역서(안) 1부. 끝.

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역사문화재과-16577

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