다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-19996 결재일자 2019.8.30. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 정보공개팀장 정보공개정책과장 김옥연 박미희 08/30 임진희 협조 주무관 조진숙 2019년 정보소통광장·문서공개시스템 기능확대 및 유지관리사업 중간보고 및 자문회의 개최 결과보고 2019. 8. 행 정 국 (정보공개정책과) 2019년 정보소통광장 ？ 문서공개시스템 기능확대 및 유지관리사업 중간보고 및 자문회의 개최 결과보고 『2019년 정보소통광장？문서공개시스템 기능확대와 유지관리 사업』수행에 대한 중간보고 및 자문회의를 개최하고 그 결과를 보고드림 1 회의개요 ○ 일 시 : 2019. 8. 26.(월) 10:00~12:00 ○ 장 소 : 시청 본관 2층 공용회의실2 ○ 참석자 : 11명 ？ - 서 울 시(4명) : 임진희, 박미희, 조진숙, 김옥연 ？ - 자문위원(3명) : 심성보, 권혜진, 임성우 ？ - 수행업체(4명) : 원혜준, 손동철, 박인혁, 김희영 ○ 진행순서 시 간 소요시간 내 용 비 고 10:00～10:10 10분 자문위원 소개 및 사업 안내 정보공개팀장 10:10～10:40 30분 사업수행 중간보고 사업총괄 PM 10:40～12:00 80분 정보소통광장 서비스 의견 수렴 참석자 2 주요 추진 사항 ？？ 정보소통광장？문서공개시스템 기능개선 ○ 개인별 맞춤형 서비스 고도화 - 사용자의 개인 스토리지를 활용하여 관련문서, 추천문서 제공 - GA(Google Analytics)를 활용한 성별？연령별 콘텐츠 분석 ○ 오픈소스 기반 검색서비스 확대 및 고도화 - ‘회의정보’, ‘사전공표’, ‘정책연구자료’ 등 오픈소스 적용 범위 확대 - 분야별, 기관별, 연도별, 직급별 등 패싯 서비스 제공 ○ 정보소통광장 메인 화면 개선 - 사용자 맞춤정보와 콘텐츠 정보를 구분하여 서비스 제공 - 트렌드에 맞춰 간결하고 스마트한 네비게이션 메뉴 구조로 설계 ○ 민감정보 검출 프로세서 설계 - 개인정보검출 프로세서에 민감정보 검출 기능을 추가하여 설계 ※ 개인정보필터링(1차)→개인정보 검출→민감정보 검출(2차) ？？ 정보소통광장？문서공개시스템 운영 및 유지보수 ○ (운영) 정보소통광장？문서공개시스템 서비스 부분 - 신나는 경제정보(경제콘텐츠, 경제 관련 문서 등) 서비스 추가 - 시스템 연계(81→82개) 및 서비스 유형(31→33개) 확대 - 결재문서(첨부파일 포함) 공개 건수 19백만 → 21백만건 증가 ○ (유지보수) 시스템 오류 및 연계 시스템 변경에 따른 조치 - 업무추진비 중복 등록에 따른 데이터 삭제 및 프로그램 수정 - 다산콜재단？보도관리시스템 서버 변경에 따른 재연계 추진 3 주요 논의사항 및 검토결과 ？？ 주요 논의사항 ○ 검색서비스 분야 - 결재목록에서 동일 부서명(ex 총무과)인 경우 어느 기관의 총무과인지 알 수 있도록 해당 기관명이 함께 제공되었으면 함 - 통합검색에서 제목을 기본 값으로 할 경우 서비스를 제한하므로 전체 검색에 대한 검토 필요 - 한 단어 또는 두 단어의 구문검색 처리가 잘 되었으면 함 - 조직도에서 기관 및 부서를 선택하여 결재문서를 보여주었으면 함 ○ 정보소통광장 서비스 개선 - 알리미 기능은 제목뿐 아니라 내용, 부서를 포함해서 알림 필요 - 제한종료일 이후 공개로 전환되는 결재문서 목록 서비스 필요 ○ 기타의견 - 정보소통광장에 대한 포괄적인 소개 및 지속적인 업데이트가 필요 ？？ 검토결과 ○ 검색서비스 개선 분야 - 동일 부서명으로 인한 불편 개선을 위해 전체 부서명 표출을 위한 방안을 마련하여 반영 - 기관 및 부서별 결재문서 검색은 검색필터설정 옵션 기능 활용 가능 ○ 정보소통광장 서비스 개선 - 알리미 기능에서 내용까지 포함하여 검색이 가능하나, 사용자의 만족도가 높지 않아 문서의 제목에 가중치를 높였음 - 제한종료일 이후 공개로 전환되는 결재문서 목록 서비스 반영 ？？ 회의사진 4 행정사항 ？？ 자문수당 및 다과비 지급 ○ 자문수당 지급 : 450,000원 - 산출내역 : 150,000원(위원회 2시간 초과) × 3명 ※ 지방자치단체 세출예산 집행기준의 위원회 참석비 준용 - 예산과목 : 정보공개정책과, 정보관리강화, 정보소통혁신, 정보소통광장, 서비스 고도화, 사무관리비(201-01) ○ 자문회의 다과비 지급 : 42,000원 - 예산과목 : 정보공개정책과, 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비(201-01)

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