다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 해외도시협력담당관-7437 결재일자 2019.8.22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제기구팀장 해외도시협력담당관 국제협력관 기획조정실장 조영희 이창희 노은주 이혜경 08/22 서정협 협 조 ★안전총괄실장 김학진 국제교류담당관 代홍승기 인력개발과장 김현중 예산총괄팀장 배덕환 UCLG ASPAC 집행부·이사회 참석 등을 위한 필리핀 공무국외여행 계획 2019. 8. 기획조정실 (해외도시협력담당관) 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : UCLG ASPAC 이사회의 참석 및 재난위험경감 포럼참여 ○ 여 행 자 : 3명 ○ 여 행 국 : 필리핀(마카티) ○ 여행기간 : 2019. 9. 4(수) ~ 7(토), 총 3박 4일 ○ 경비부담 : 서울시, 주최측(UCLG ASPAC, 마카티 시) 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 방문기관의 적합성 ● 업무 수행에 필요한 국가？기관을 방문하는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 □ 무 ■ ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 UCLG ASPAC 집행부·이사회 참석 등을 위한 필리핀 공무국외여행 계획 UCLG ASPAC 이사회 회의에 참석하고 재난위험경감 포럼에 패널로 참석하여 서울시 재난정책을 아시아 여러 도시와 공유하기 위한 공무국외여행을 계획함 Ⅰ 출장개요 ？ 출 장 기 간 : 2019. 9. 4(수). ~ 9. 7(토). 총 3박 4일 ？ 출 장 지 : 필리핀(마카티) ？ 출 장 자 : Ⅱ 출장목적 ？ UCLG ASPAC 집행위 및 이사회 회의 참석 ？ 재난위험관리 패널로 참석하여 서울시 사례 발표 및 토론참여 Ⅲ 주요일정 일 자 출발지 도착지 방문기관 방문기관 및 일정 9.4(수) ICN MNL 이 동 ？ 인천 국제공항 ⇒ 마닐라 국제공항 9.5(목) ~ 9.6(금) 필리핀 (마카티) Discovery Primea ？ 재난위험 관리에 관한 서울시 사례 발표 ？ 분과별 위원회 참석 ？ UCLS ASPAC 집행부·이사회의 참석 9.7(토) MNL ICN 이 동 ？ 마닐라 국제공항 ⇒ 인천 국제공항 ※ 첨 부 : 공무국외여행 계획서 1부 첨 부 공무국외여행 계획서 1. 여행 개요 여행 목적 ○ UCLG ASPAC 이사회 회의 참석 - UCLG ASPAC 주요정책 논의 - 2019년/2020년 예산사용현황 및 계획에 대한 의결 - UCLG WORLD 간부직(집행부 및 이사도시 기제출) 협의 ○ 재난위험 경감 및 관리 포럼 패널로 참석하여 서울시 사례발표 - 지속가능하고 회복력 있는 도시건설에 대한 논의 - 재난위험관리에 관한 서울시 사례발표 여행 기간 ○ 2019. 9. 4(수). ~ 9. 7(토). 총 3박 4일 여행국 ○ 필리핀(마카티) 방문 기관 (참가행사) ○ Discovery Primea(UCLG ASPAC 행사 장소) 여 행 자 소 속 직 급 성 명 성 별 출생연도 여행경비(천원) 금액 부담기관 안전총괄실 주최측, 서울시 기획조정실 해외도시협력담당관 서울시 안전총괄실 안전총괄과 서울시 2. 여행 계획 가. 여행일정 날짜 (요일) 출발 도착 시간 수행내용 나. 수행 내용 직 위 성 명 역 할 안전 총괄관 김홍길 ○ 재난위험경감 관리 포럼 패널토론 참석 (발표 및 토론) - 주요내용(서울 일반현황 /스마트한 서울의 안전관리 현황 / 빅데이터를 이용한 시설물의 노후화 분석현황 / 안전관련 정보관리 / 스마트 침수관리 시스템 등) ※ 재난안전이 금번 UCLG ASPAC 집행위의 주제이며 서울시를 비롯한 주요 아시아 도시의 재난책임자 참여 예정임 지방행정 사무관 이창희 ○ UCLG ASPAC 이사회의 및 주요회의 참석하여 서울시의 입장 표명 - UCLG ASPAC 예산지출 및 향후예산에 대하여 서울시와의 협력이 유리하도록 의견 개진 - 서울시에서 기제출한 UCLG World의 간부직수행(2020-2023)에 대하여 UCLG ASPAC 사무국을 통하여 누락없이 제출되도록 협의 ※ 서울시는 UCLG ASPAC 이사도시이며, UCLG WORLD 간부직을 UCLG ASPAC 사무국을 통하여 제출한 상태임 - 기타 UCLG ASPAC과 서울시와의 교류협력부분에 대한 가능성 협의 토목 주사보 노태학 ○ 재난위험경감 관리 포럼 패널토론 참석 (토론) 및 아시아 지역 재난담당자와의 면담 등을 통한 서울시 국제재난포럼에 참여제안 협의 ※ 2019 서울 국제 도시회복력 포럼 개최예정(`19.9) ○ 필리핀의 주요 시설물에 대한 안전관리 실태에 대한 실사 - 마카티 시의 도로/보도 시설, 교량, 공원시설 등에 대한 현황 (9월6일 13:00 이후에 현황실사 예정) ○ 서울시 안전에 관한 홍보자료 배부 3. 주요 출장내용 ？？ 재난위험경감 및 관리 포럼 참여 ○ 재난위험 관리에 관한 서울시 사례 발표 및 패널토론 참여 - 발 표 자 : 안전총괄관 김홍길 - 토론참여자 : 안전총괄관 김홍길, 토목7급 노태학 - 발표 내용 : 서울시의 재난 및 안전관리에 관한 로드맵 주요내용 ？？ UCLG ASPAC 집행부 회의참석 ○ 주요 검토사항 - 사무국 활동보고(사무총장 활동 및 참여행사 / ASPAC 사무국 부처별 활동) - 2018년도 회계 결산 / 2019년도 7월 31일까지의 집행예산 검토 - 회원 연회비 관련 지출 내용 ○ 주요 역할 - 사무국 활동보고와 관련하여 서울시의 참여방안 등 모색 ？？ UCLG ASPAC 이사회 회의참석 ○ 주요 검토사항 - `18.9월 인도네시아 수라바야 이사회 회의록 검토 - 2019 이사회의 정관 관련 사항 검토의회 참여 - 신규회원승인 관련사항 - 2020 UCLG ASPAC 회의 유치 - 2019-2022 WORLD 공동회장 출마 ASPAC 후보 - 2019-2022 WORLD 집행부·이사회위원 신청 ASPAC 도시 - UCLG WORLD 총회(11월 남아공 더반) 관련사항 ※ 서울시는 UCLG WORLD 간부직을 UCLG ASPAC 사무국을 통하여 제출한 상태임 ○ 주요 역할 - UCLG ASPAC 사무국의 ‘이사회 정관’ 관련 업무 모니터링 - UCLG ASPAC의 예산 지출현황에 대한 서울시의 입장표명 - 서울시가 기제출한 UCLG World의 간부직 연임의 당위성과 향후 활동계획 등에 대한 입장 표명 ○ 이사회 : 주요 정책 결정 및 총회 의결사항의 실행 보장 노력 - UCLG World의 회장·공동회장·회계 담당자 선출, 부회장 후보 지명을 비준 - 집행부 위원 임명, 회비 수준 결정, 회원 신청·정지·취소 결정 - 집행부에서 제출하는 연간 예산과 회계 승인 등 - UCLG World 관련 문제를 처리하기 위해 위원회 임명 및 업무 위임 ○ 집행부 : 이사회 결정 및 위임사항 수행. 행·재정에 관한 의사결정 - 연간 예산과 결산, 보고서를 승인하고 세계 이사회에 제출 - 법률 사무 위원회, 특별 위원회, 재무 관리 위원회, 독립된 외부감사인 임명 등 ？？ 아시아 지역 재난담당자와의 면담 ○ UCLG ASPAC 서울시 개최 도시회복력 포럼에 참여 요청 - 대상 국가(도시) : 필리핀 국가 재난관리청, 인도네시아 국가 재난관리청, 마카티 시청, 방글라데시 2019 서울 국제 도시회복력 포럼 개최 개요 ？ 일시/장소 : 2019. 9. 23.(월)∼24.(화) / 롯데호텔 서울 ？ 주최/주관 : 서울특별시, UNDRR 공동주최 / 서울기술연구원 ？ 후 원 : 행정안전부, ICLEI, WeGO, CityNet, 한국방재 안전학회, 한국재난정보학회, 국가위기관리학회 등 ？ 참 석 : 약 300여명(주요해외도시 시장, 국내외 전문가, 시민 등) 4. 여행 경비 ？？ 경비 총액 성 명 계 (a+b+c) 항공료 (a) 체재비(b) 준비금(c) 소 계 일 비 식 비 숙박비 보험료 2,235,300 152 386 402 647,410 541,490 449 23 06 764,400 482,400 5. 기대효과 ○ UCLG ASPAC 이사회 회원도시로서 국제사회 위상 강화 ○ 아태지역 도시간 재난안전에 관한 서울시 정책공유 붙 임 1. 항공 여정 및 운임 견적 1부. 2. UCLG ASPAC 우리나라 참석자 명단 1부. 3. 행사일정 1부. 4. UCLG ASPAC 집행부·이사회의 주요 안건(안) 1부. 5. UCLG ASPAC 개요. 끝. 붙임 1 항공 여정 및 운임 견적 붙임 2 UCLG ASPAC 우리나라 참석자 명단 기관(단체)명 참 가 자 (담당자)연락처 비고 성 명 직 급 대한민국 시도지사협의회 양중모 국제화지원국장 02-2170-6043 ymkmaria@gmail.com 김영미 책임전문위원 서울특별시 김홍길 안전총괄관 02-2333-5273 lch@seoul.go.kr 이창희 국제기구팀장 노태학 토목7급 부산광역시 권대은 도시외교정책 과장 051-888-7764 ki0005@korea.kr 기려원 주무관 대구광역시 최정숙 국제협력팀장 053-803-4411 euro321@korea.kr 나혜영 전문관 대전광역시 이은철 국제관계대사 042-270-3347 bellona84@korea.kr 남시덕 국제협력담당관 조한식 국제교류팀장 정라희 행정7급 광주광역시 정신옥 행정5급 062-613-6331 ydlploma@korea.kr 이여진 행정7급 경기도 미정 경기 고양시 천광필 일자리경제국장 031-8075-3507 mj.highest@gmail.com 안진선 국제협력팀장 박미정 국제전문위원 손진숙 국제협력팀원 강원도 김상수 동남아담당 033-249-2457 seungeun@korea.kr 이승은 주무관 전북 전주시 미정 경상남도 김경희 행정5급 055-211-7777 mjung_shin@korea.kr 신민정 지방행정주사 제주특별자치도 미정 붙임 3 행 사 일 정 붙임 4 UCLG ASPAC 집행부회의 주요 안건(안) 안 건 1 어젠다(안) 채택 2 불참에 대한 사과 및 대리인 승인 3 ？19. 5월 22일 중국 이우시 집행부회의 회의록 검토 4 활동 보고 및 업무계획 4.1. 회장단 및 소권역별 집행위원 활동보고 4.1.1. 동？동북아시아 / 4.1.2. 태평양 4.1.3. 동남아시아 / 4.1.4. 남？서남아시아 4.2. ASPAC 분과위원회 및 워킹그룹 활동 4.2.1. 여성상임위원회 / 4.2.2. 문화분과위원회 4.2.3. 동남아시아 상임위원회 / 4.2.4. 남？서남아시아 상임위원회 4.2.5. 일대일로 지역협력 위원회 4.2.6. 21세기 해양협력 위원회 4.3. 사무국 활동보고 4.3.1. 사무총장 활동 및 참여행사 4.3.2. ASPAC 사무국 부처별 활동 5 회원 관련사항 5.1. 공식 회원가입 요청 5.2. 가입희망 의사 전달 6 재정관리 6.1. 2018년도 회계 결산 6.2. 2019년도 7월 31일까지의 집행예산 6.3. 회원 연회비 관련 정보 7 2020 UCLG ASPAC 집행부회의 및 총회 유치 관련사항 8 2015-2020 ASPAC 선언문 9 아시아태평양 및 글로벌 포럼 활동 지지 9.1. 지역 안건 10 SDG 지역화 11 아시아태평양 지역 재난 위험 관리(센다이 강령) 12 UCLG WORLD 활동사항(ASPAC 관련사항) 12.1. GOLD 보고서 12.2. 유엔 고위급정치포럼(High Level Political Forum) 13 2019 UCLG WORLD 총회(11월 남아공 더반) 13.1. UCLG WORLD 총회 트랙 13.2. UCLG WORLD 총회 추진사항 14 2019-2022 UCLG WORLD 화장단 및 간부직 관련사항 14.1. 2019-2022 WORLD 집행부·이사회위원 신청 ASPAC 명단 14.2. 2019-2022 WORLD 공동회장 출마 ASPAC 후보 15 기타 사항 UCLG ASPAC 이사회의 주요 안건(안) 안 건 I 어젠다(안) 채택 2 불참에 대한 사과 및 대리인 승인 3 '18년 9월, 인도네시아 수라바야 이사회 회의록 검토 4 이사회 승인을 위한 2019 이사회의 정관 관련 사항 4.1 회원승인 관련사항 4.2 2020 UCLG ASPAC 회의 유치 관련사항 4.3 예산관리 4.4 2019 UCLG WORLD 총회 관련사항(참가, 선거 및 행사 등) 4.4.1 세계 총회 트랙 보고서 4.4.2 2019-2022 WORLD 공동회장 출마 ASPAC 후보 4.4.3 2019-2022 WORLD 집행부·이사회위원 신청 ASPAC 명단 4.4.4 2022 UCLG WORLD 총회 유치 관련사항 5 기타 붙임 5 UCLG ASPAC 개요

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