다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인재채용과-7088 결재일자 2019.8.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 공개채용팀장 인재채용과장 인재개발원장 김원철 이영훈 이준형 08/20 신용목 협 조 인재양성과장 안찬율 인재기획과장 代오세우 교육운영팀장 김종엽 시설관리팀장 윤우창 다솜관 청사 물품관리계획 2019. 8. 서울특별시인재개발원 (인재채용과) 다솜관 청사 물품관리계획 ？？ 다솜관에서 수행되는 공채면접, 역량평가 및 교육 등 업무상황별 사무용 물품을 효율적 관리？운영하고자 함 1 추진배경 ○ 다솜관 청사 내 강의실과 숙소 물품의 관리주체와 사용주체가 상이하여 물품관리 책임 소재 불분명 발생 ― 다솜관 숙소와 강의실은 대 시민 대관사유로 인재기획과에서 관리, 사무물품인 의자, 책상 등은 인재채용과에서 관리하여 주관부서 상이 ？？ 관리부서와 운영부서 불일치와 인재채용과 내 팀별 면접？편집？역량 업무 수행시 마다 물품을 재배치 사용한 후 사후 정리 미흡문제 발생 ？ 관리주체를 인재채용과로 일원화하고 관리책임 소재 명확화 필요 ○ 다솜관 청사는 공개채용 면접, 출제관리 숙소, 역량평가 교육 및 평가 장소로 활용 등 업무상황 변동 시 마다 강의실과 숙소의 물품을 용도에 맞춰 재배치와 임차 추진으로 예산낭비 및 업무능률 저하 ― 연간 28회 115일 다솜관 숙소와 강의실의 물품을 재배치 사용 ？？ 면접 28일(3회), 편집요원 숙소 51일(3회), 역량평가및교육 36일(22회) ― 다솜관 책상 및 의자 임차 및 용역비 명목으로 32,200천원 소요 ？？ 면접시험, 편집합숙 및 역량평가 관련 책상 등 임차 및 배치전환비용 ？ 업무성격에 맞추어 인재원 내 책상？의자 재배치 필요 2 현 황 ？？ 물품현황 사무용품중 이동식의자(127개) 및 회의용책상(6개) 등은 사무관리비로 구입하여, 물품대장 미등재 ○ 2인용책상: 81개 / 이동식의자: 127개 / 고정형의자: 143개 구분 위치/실수 수용가능 인원 (토론식 배치 기준) 물품 비고 강의실 3~4층/9실 실당 6~15명 ？2인용책상 56개 ？이동식의자 73개 ？고정형의자 67개 숙 소 2～5층/34실 실당 2명 (2층은 실당 1명) ？2인용책상 25개 ？이동식의자 54개 ？고정형의자 76개 침대, TV 별도 ※숙소용 2인용테이블(45개) 및 회의용책상(6개) 등 별도 ？？ 시설운영 현황 ○ 강의실 : 공채면접시 토론？발표면접, 역량평가 교육시 마다 2인용 책상 등을 재배치 사용 ？ 최대 필요물품: 1실당 2인용테이블 5개, 1인용책상 3개, 의자 15개 ○ 숙 소 : 심층면접, 4？5급 역량평가 시험장, 편집요원 숙소로 운영 ？ 최대 필요물품 : 1실당 1인용 책상 3개, 의자 4개 <기존 강의실 배치> <기존 숙소 배치> 3 관리 계획 <관리방향> ？？다솜관 배치 물품중 방송장비？침구 등 고정형 시설에 대한 관리체계는 현행유지 하되 이동 가능한 물품은 관리？운영주체 일원화 추진 ？？다솜관 업무용도에 맞는 물품을 인재개발원 부서 간 상호 관리전환을 통해 확보하고 상시 고정배치하여 쾌적하고 효율적인 업무공간 확보 ？？ 다솜관 강의실 및 숙소 관리？운영 일원화 ○ 관리체계 ― 방송장비 등 고정형 시설의 유지보수 및 청사 청결？대관 업무는 현행유지하고 업무용 책상과 의자 운영부서와 시설관리부서 일원화 추진 ― 시설별 관리책임자를 지정？운영 ？？ 역량평가팀장(10개강의실): 창감통, 7-1, 7-2, 8～13강의실, 5층 검토실 ？？ 공개채용팀장(36개숙소) 다솜관 413호의 경우, 인재채용과(경력채용팀) 문서고로 활용 중임. : 203～206호, 301～306호, 401～413호, 501～513호 구 분 현 행 개 선 숙 소 물품 : 인재채용과 관리 : 인재기획과 물품？관리 : 인재채용과 (단 대관 등 인재기획과) 강의실 물품？관리 : 인재채용과 ○ 협조사항 ― (인재양성과) 강의실 내 방송장비 유지보수 및 불용예정 방송용 사회대 철거 ― (인재기획과) 대관, 숙소 내 침구 세탁, 세면도구 등 소모품 관리 시행 ※ 대관시 인재채용과 의견조회 후 대관 승인 ○ 시행시기 : 2019.8.19.(월) ？？ 인재원 강의실 책상？의자 맞춤형 관리전환 추진 ○ 관리전환 품목 및 방법 ― 면접 및 역량평가를 위해 그간 임차하여 사용했던 1인용 책상은 인재양성과에서 확보하고 인재채용과 2인용 책상과 상호 관리전환 ？？ 배움？창의관 강의실 배치 1인용 책상 112개 vs 다솜관 배치 2인용 책상 50개 <관리전환 품목 세부내역> 연번 품명(위치) 규격 수량 원 부서 이관 부서 1 책상(창의관 102호) 1인용 20 인재양성과 인재채용과 2 책상(창의관 302호) 1인용 24 3 책상(창의관 303호) 1인용 27 4 책상(배움관 303호) 1인용 20 5 책상(배움관 동아리실) 1인용 13 6 책상(창의관 어학실) 1인용 8 7 테이블(다솜관) 2인용 4 8 책상(인재홀) 2인용 3 소 계 119개 1 책상(다솜관 3층 강의실) 2인용 25 인재채용과 인재양성과 2 책상(다솜관 4층 강의실) 2인용 25 소 계 50개 ？？ 다솜관 강의실？숙소 배치계획(안) ○ 숙 소(33실) : 1인용책상 99개, 이동식의자 132개 고정배치 ― 관리전환된 1인용 책상을 심층면접 및 역량평가를 위해 숙소에 책상, 의자를 업무상황별 최대소요량을 고정 배치, 용역 및 임차비 ZERO 추진 <공채 개별면접에 필요한 배치(안)> <역량평가에 필요한 배치(안)> ○ 강의실(10실) : 교육생용 2인용테이블50개, 고정형의자 150개를 원칙적으로 고정배치하여 사용 ― 토론면접？역량교육을 위해 강의실에 2인용테이블 50개, 고정형의자 150개 고정배치하여 관리 <공채 토론면접에 필요한 배치(안)> <역량교육에 필요한 배치(안)> ― 다만, 역량평가 운영을 위해서는 강의실을 대기(검토)실로 변경 배치 추진하고, 4급 역량평가 컴퓨터 책상으로 재배치 사용 ？？ 숙소(33실) 중 15개실은 역량평가실로 활용, 잔여 숙소에 대해 배치된 책상 활용 ○ 로 비(3층) : 공채면접본부, 역량교육 및 평가용 테이블？의자설치 ― 시험본부？접수장소로만 활용하므로, 고정형 테이블 설치 <다솜관 3층 로비 배치(기존)> <다솜관 3층 로비 배치(안)> 재배치 이후 책상？의자 관리방안 ？？ (숙소) 원칙적으로 업무공간으로 고정하여 활용하고, 대관？출제 합숙시에만 침대를 펼쳐 숙소로 사용 ？？ (강의실) 강의실별 물품대장 및 배치도를 비치하고, 업무상황별 재배치한 경우 업무종료 후 원상복구 ※다솜관 로비에 설치된 기본물품도 원칙적으로 고정 활용 4 기대 효과 ○ 다솜관 재배치에 따른, 책상？의자 임차비 연간31,300천원 절감 ― 면접시험: (당초) 연간 17,000천원※ → (개선) 임차비無(책걸상) ※’19.1기 4,500천원 기지출, 2기 7,500천원 및 3기 5,000천원 지출예상 ― 편집출제: (당초) 연간13,200천원※ → (개선) 900천원(파티션 임대) ※’19.1기 4,400천원 기지출, 2~3기 8,800천원 지출예상 ― 역량평가: (당초) 연간2,000천원※ → (개선) 임차비無(컴퓨터책상) ※’19.1~2기 700천원 기지출, 3~5기 1,300천원 지출예상 5 행정 사항 ○ 다솜관내 사무용품 재배치: ’19.8.15.(목)(기완료) ― 배움관？창의관내 1인용책상 및 다솜관내 2인용책상 등 재배치 ○ 다솜관 대관시 채용과 의견조회 절차 공유 및 마스터키등 관리물품 이관(인재기획과 협조): ’19.8.19.(월)부터 ○ 책상 등 사무용품 관리전환 실시(인재양성과 협조): ’19.9.30한 ― 활용 어려운 책상？테이블？의자 등은 다솜관 7강의실에 적치 후 불용처리 및 폐기(사용불가로 기폐기된 물품은 불용처리). 붙임: 1. 다솜관내 물품현황 1부 / 2. 다솜관내 책상？의자 재배치 결과 1부. 끝.

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본청

인재채용과-7088

D0000037956141