다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-18846 결재일자 2019.8.14. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 이희옥 08/14 임진희 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 월간보고(7월) 2019. 8 행 정 국 (정보공개정책과) 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 월간보고(7월) 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역의 7월 추진실적과 향후계획을 보고드림 ？？ 사업개요 ○ 사업기간 : 2019.4.8.~9.4(5개월) ○ 이관대상 - 일반기록 : 문서 107천권, 도면 3,553건 - 특수기록 : 마이크로필름 8,229롤, 시청각 234점 ○ 인력투입현황 : 상주인원 13명(중도퇴사자 포함) - 변동사항 : 퇴사자 5명, 신규채용 2명 총 인력투입계획 7월 인력투입 누계 잔여 74M/M 13M/M 47M/M 27M/M ○ 주요추진실적 - 목록검증 : 일반기록물 107천권(680,567건)에 대한 목록 검증 - 기록이관 : 도면기록물 3,553건 서울기록원 이관완료 ？？ 세부추진내역 ○ 일반문서 107천권의 건 목록 대조검증 : ’19.6.26~계속 - 추진실적 : 검증 652,088(전체 680,567건의 95.8%) - 추진내용 : DB구축기록물의 건 목록 검증 · 실물기록의 색인목록 사진촬영, 기록관리시스템 건목록과 대조 · 건목록 또는 색인목록의 검증결과 기록화 및 완료기록 바구니적재 실물 색인목록 촬영 건목록-실물목록 대조 확인완료기록 포장 ○ 도면기록 이관 : ’19.7.8~7.10(3일간) - 이관대상 : 도면기록물 3,553건(427,514매) - 추진내용 · 기록물 이송상자 및 포장재 도착 : ’19.7.8 · 도면함 기록물 반출 및 포장, 1층 임시배치 : ’19.7.8.~7.9 · 기록물 상자(624개) 상차 및 이송, 서울기록원 입고 : ’19.7.10 · 기록물 상자 해체 및 기록물 서가 배치 : ’19.7.11.~7.12 - 현장사진 상자 및 포장재입고 도면함 기록물 반출 도면함 기록물 반출 도면기록물 포장 지하2층→지상1층 이동 기록물 상차 기록물 하차 도면서고 상자입고 서울기록원 서가배치 ？？ 향후계획 ○ 일반기록(107,466권) 이관 : ’19.8.19~8.29.(11일간) - ’19.8.19(월)~8.20(화) : 기록물 포장 및 적재 - ’19.8.21(수)~8.28(수) : 청도문서고→서울기록원 - ’19.8.29(목) : 청도문서고→본관문서고(청도문서고 자체문서) ○ 청도문서고-서울기록원 기록물 이관용역 완료보고 : ’19.9.18(예정) 붙임 : 1. 인력투입내역 1부. 2. 청도문서고-서울기록원 기록물 이관목록(2차) 1부. 끝.

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