다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 경제정책과-11817 결재일자 2019.8.7. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 혁신기술팀장 경제정책과장 권혁률 백상훈 08/07 이방일 『서울드론챌린지』자문회의 결과 보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2019. 8. 「서울드론챌린지」중간보고 결과 보고 “서울드론챌린지”의 원활한 수행을 위하여 중간보고회를 개최하고 그 결과를 보고 드림 □ 개 요 ○ 일 시 : 2019. 8. 6.(화) 14:00~16:00 ○ 장 소 : 서울시청 무교청사 7층 회의실 ○ 참 석 자 - 서 울 시 : - 자 문 위 원 : - 용 역 업 체 : ○ 주요내용 : ① 행사 메인 콘텐츠 방향 논의 ② 행사장 내부 배치 및 안전관리 방안 ③ 행사 홍보 방안 논의 □ 주요 내용 ① 행사 메인 콘텐츠 방향 논의 ○ 론칭쇼 - 론칭쇼 참가 업체수를 더 많이 모집하여 진행 할 수 있도록 해야함 - 전시회보다 론칭쇼가 메인 프로그램이 되도록 행사가 기획·구성이 되어야하고, 향후에 많은 기업들이 참여할만한 효과적인 프로그램이 이루어질 수 있게 준비가 되어야함 - 론칭쇼와 관련된 안전 관리 시나리오를 준비하고, 이와 관련하여 참가 기업들이 책임보험을 들 수 있도록 안내해야함 ○ 드론 스티어·스프린트 레이싱 - 두 가지 방식으로 개최되는 레이싱이 행사의 킬링콘텐츠가 되도록 진행하고 행사의 홍보 역시 이 프로그램을 중점으로 진행되어야함 - 스프린트 레이싱은 국내에서 최초로 진행되는 단거리 드론 비행 경기로, 박진감 넘치는 경기로 각인될 수 있도록 추진할 필요성이 있음 - 기존의 중계방식이 잘 진행되고 있는 스티어레이싱과 같이 스프린트 레이싱 역시 중계시스템을 구축하여, 단순히 볼거리 이상의 경험과 해설을 시민들에게 제공할 수 있도록 해야함 ○ 드론 전시회·체험프로그램 - 단순히 체험만으로 끝나는 프로그램이 아닌 체험자들이 경험을 했다는 것에 대한 기념품 등을 제공할 수 있도록 해야함 - 기념품 제공을 무상으로 주는 것이 아니라, 실비가 드는 체험이더라도 유익하고 의미가 있게 진행이 되어야함 - 드론 산업의 저변확대를 위해 진행되는 행사이니 만큼 드론에 대해서 잘 알지 못하는 시민들에게 시간대별 큐레이팅을 제공 할 수 있는 프로그램을 구성하여 드론 전시회나 체험이 단발성으로 끝나지 않게 진행해야 함 ○ 개·폐막식 - 군집비행 행사시 100대중 단 한 대도 떨어지지 않도록 기체점검을 철저히 하여 군집비행이 잘 진행되도록 해야함 - 폐막식 프로그램중 맨 마지막 순서를 군집드론레이싱이 되게 하여 가능하면 더 어두운 시간대에 드론의 불빛을 이용한 행사가 진행되도록 해야함 - 폐막식에 진행할 가수의 공연이 잔잔하기 보다는 다이내믹하고 볼거리가 있는 공연으로 진행해야하고, 무대 단상의 LED를 충분히 활용한 행사가 되도록 해야함 ○ 기타사항 - 드론 비행이 핵심콘텐츠인 만큼 여러 비행 행사들이 겹치지 않고 진행될 수 있도록 해야함 ② 행사장 내부 배치 및 안전관리 방안 ○ 행사장 구성 방안 - 관람객의 편의를 가장 최우선으로 하는 객석이 배치되어야함. 되도록 행사장 심부에 객석을 배치하고, 체험프로그램과 전시프로그램을 일렬로 배치하여 행사장 중앙에 앉은 관객들이 고개만 돌려도 다른 프로그램을 관람할 수 있도록 배치해야함 - 9월 초는 아직 더운 날씨이므로 되도록 많은 파라솔 및 휴식공간을 제공할 수 있도록 진행해야함. - 튜브풀장과 같이 물놀이 공간을 제공하거나, 드론낚시를 위한 공간을 제공하는 것 역시 한번 고려해볼 필요가 있음 - 행사장이 한강 공원인 점을 고려하여 자전거를 타고 지나는 사람들도 방문 할 수 있도록, 자전거 보관소를 설치해야할 필요성이 있음 - 포토존 및 영상스케치가 가능하도록 행사장을 구성하여, 참여객들이 사진을 찍고 기념할 만한 공간을 구성할 필요성이 있음 - 많은 시민이 모이는 행사인 만큼 푸드 트럭 등 먹거리 대책의 준비가 필요함 ○ 교통 및 안전관리 - 대중교통 및 셔틀버스 등을 활용하여 행사장 인근의 교통 체증을 해소하도록 하고, 자가용을 이용하여 참여하는 시민들을 위해 인근 주차장을 확보할 것 - 인근 주차장을 이용할 수 있게 하더라도, 실비차원에서 요금을 징수하여 자가용 사용보다 대중교통을 활용할 수 있도록 독려해야함 - 자원봉사자들보다 전문 인력을 고용하여 한강변 등에 관객이 접근하지 않고 행사장 안전을 책임질 수 있게 해야함 - 안전관리요원에 대해서 철저한 교육을 통해서 개별 담당 구역 및 임무를 잘 숙지하여 안전사고를 방지해야함 - 사전에 행사장을 면밀히 점검하여 안전 취약지역에 대한 관리가 이루어져야 함 - 노약자 등을 고려한 식수대를 설치하여 음료 등을 제공 할 수 있게 해야함 ③ 행사 홍보 방안 논의 ○ 프로그램 홍보 방안 - 행사가 효과적으로 홍보되기 위해서는 핵심 keyword를 횔용한 컨텐츠 위주의 홍보가 필요하다.(서울 드론 챌린지 ‘절묘한 곡예의 steer racing, 박진감 넘치는 sprint racing’) ○ 온·오프라인 홍보 방안 - 반포 밤도깨비 야시장과 같은 인근 행사에 함께 연계가 될만한 홍보 콘텐츠를 기획·구성할 필요가 있다. - 행사지역 인근에 대한 홍보뿐 아니라 많은 시민들에게 노출 될 수 있게 확대되어야 함( 강동구내 아파트 → 전체 아파트, 5호선 → 2호선, 강동구 내 가로등 배너 → 종로구 및 중구에 설치, 버스 전광판 광고 등) - 행사 URL을 구체화하여 선수모집뿐만 아니라 사전참여자들을 효과적으로 모집 할 수 있는 수단을 강구하여야한다. - 외국대사관 및 외국 매체(영자신문, 아리랑TV, 외신) 등 외국 언론사가 취재가 가능하도록 보도자료 배포 등이 가능하도록 추진해야함 - 영상스케치 및 행사 후기 이벤트, 유튜버 모집 등을 통해서 사후 행사 홍보 내용이 전파 될 수 있도록 진행해야함

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본청

경제정책과-11817

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