다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시민참여예산담당관-5675 결재일자 2019.6.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 참여운영팀장 시민참여예산담당관 재정기획관 강승희 함창모 오경희 06/19 代백일헌 2019년 시민참여예산 한마당 총회 개최 계획(안) 2019. 6. 기획조정실 (시민참여예산담당관) 2019년 시민참여예산 한마당 총회 개최계획(안) ’20년 참여예산사업 최종 선정을 위한 시민참여예산위원회 총회를 개최하여, 그 간 운영성과를 공유하고 개선방안을 마련하는 시민축제로 추진하고자 함 ？？ 추진 근거 ○ 서울시 시민참여예산제 운영 조례 제21조(총회) - 위원회는 총회를 개최하여 예산편성안에 대한 최종적인 조정의견을 시장에게 제출 ○ 2019년 시민참여예산제 운영 계획(시민참여예산담당관-1191(‘19.2.8)) - 시민참여예산위원회 총회에서 참여예산사업 최종 승인？결정 ？？ 연도별 개최 현황 <2018년 총회 사진> 구분 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 행사 기간 1일 (9.1) 2일 (7.26~27) 2일 (7.25~26) 2일 (7.24~25) 2일 (8.19~20) 1일 (9.2) 1일 (9.1) 행사 장소 덕수궁 돌담길 시청본관 1~8층 서울광장 장충 체육관 서울광장 다목적홀 시민청 다목적홀 시민청 다목적홀 최종 선정 190명 (참여예산 위원) 195명 (참여예산위원) 1,756명 (참여예산위원+시민참여단) 102,579명 (참여위원+일반시민+선호도 조사) ※ 엠보팅 110,171명 (참여위원+일반시민+선호도 조사) ※ 엠보팅 116,943명 (참여위원+ 예산학교회원+일반시민) ※ 엠보팅 120,801명 (참여위원+ 예산학교회원+제안자 +일반시민) ※ 엠보팅 사례 전시 참여예산 전자투표 토크 콘서트 총회 결과 발표 ？？ 행사 개요 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 09:00 ~ 18:00 ※ 2020 시민참여예산사업 선정 시민투표 8.5(월)~8.31(토) ○ 장 소 : 다목적홀(시청 본관 8층), 시청 본관 1층 전시공간 등 ○ 참 석 : 1,000여명 - 일반 시민, 시 및 자치구 공무원 등 - 예산학교 회원, 시 참여예산위원, 자치구 주민참여예산위원 등 ○ 주요 내용 - 2019 시민참여예산사업 투표(현장 전자투표 포함) 및 최종 선정결과 발표 - 참여예산 우수사업 경진대회, 자치구 참여예산제 운영 우수사례 발표 - 참여예산 제도 및 사례 발표회(웹툰 제작 또는 토크콘서트 개최 방식 등) - 참여예산사업 홍보, 축하 공연 및 이벤트 행사 등 일자 운영시간 행 사 명 장 소 8.5(월)~8.31(토) 8.5(월) 10:00 ~ 8.31(토) 16:00 ？시민참여예산제 및 사업 전시, 시민투표 - 현장 시민투표는 평일 중 시행 ※ 단, 자치구 순회 현장 전자투표 13:00~17:00 (월~금, 1일 4시간) 시청 본관 1층, 다목적홀 / 25개 자치구 8.31(토) 10:00~18:00(8시간) ？시민참여예산 홍보물 배부 및 제도 홍보 등 ※ 서울 세계도시 문화축제 연계(협의 중) 서울광장 13:00~13:40 (40분) ？축하공연 및 이벤트 행사 등 다목적홀 14:00~15:30 (1시간 30분) ？참여예산 제도 및 사례 발표회 ※ 웹툰 제작 또는 토크콘서트 개최 방식 등 다목적홀 15:50~17:00 (1시간 10분) ？참여예산사업 우수사업 경진대회 다목적홀 17:10~18:00 (50분) ？시민참여예산위원회 총회(최종 선정) 다목적홀 ？？ 세부 추진 계획 ① 참여예산제 및 사업 전시, 현장 전자투표 ○ 일 시 : 2019. 8. 5(월)~8. 31(토) 09:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 시청 본관 1층 및 다목적홀, 25개 자치구, 시청 1호선 지하철 역사 내 ○ 내 용 : 시민참여예산제 및 사업 전시, 현장 전자투표 -(온 라 인) ’19년 제안 참여예산사업 시민투표 : 8.5(월) 10:00 ~ 8.31(토) 16:00 - (본관 1층) 참여예산제도 및 사업 전시(패널·영상 활용, 텍스트+이미지) : 8.12(월)~8.31(토) 18:00 ？？ 공간 1(8.12 ~ 8.31) : 투표대상사업(시정형) 전시, 총회 상정 사업계획서 책자 및 홍보물 비치 ？？ 공간 2(8.12 ~ 8.31) : 투표대상사업(시정형) 전시 ？？ 공간 3(8.19 ~ 8.31) : 참여예산제도 소개 전시(연혁·국내외 사례) - (지하철 역사내 ※ 협의 중) 현장전자투표 등 : 8.5(월)~8.31(토) 16:00 ？？ 현장전자투표 및 우수실행사업 사전투표, 현장전자투표 방법 안내 등 ？？ 총회 상정된 사업계획서 책자 배치, 참여예산위원 상주하여 설명 및 안내 - (다목적홀) 참여예산사업 사례·작품 전시 : 8.31(토) 09:00~18:00 <1층 로비 전시공간 현황> ※ 메타서사서벌 등 기존 구조물을 가리는 형태로 설치 금지(최대한 창가 방향으로 밀착 설치) 전시 사례 - (25개 자치구) 1개소씩 현장투표 장소 마련, 시행 : 8.5(월)~ 8.30(금) ？？ 6개 권역별 1주간 순회(시간 :13:00~17:00, 방법 : 참여예산위원 2명씩 2개조 교대) ？？ 시민투표 대상 사업계획서 책자 비치, 참여예산위원이 사업 설명 및 투표 안내 <※ 2018 현장투표 현황> < 시청 본관 1층 > < 25개 자치구 지정장소별) > < 시청 본관 8층 다목적홀 ※ 총회 시 > ② 부대행사(문화공연 및 이벤트 행사) ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 13:00~13:40 ○ 장 소 : 본관 8층 다목적홀 ○ 내 용 : 한마당 총회 축하 문화공연, 퀴즈 등 시민참여 이벤트 행사 - 참여예산위원, 일반 시민들이 즐겁게 참여할 수 있는 각종 이벤트 추진 (예 : 서울시 거리 예술존 소속 단체 초청 음악회, 시민이 만드는 ‘참여예산 퀴즈’ 등) ③ 참여예산 제도 및 사례 발표회 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 14:00 ~ 15:30 ○ 장 소 : 본관 8층 다목적홀 ○ 주 관 : 서울특별시 시민참여예산지원협의회 ○ 참석자 : 시 및 자치구 참여예산 관련 공무원, 지원협의회 위원, 분야별 참여예산위원, 전문가, 시민 등 - 민간전문가, 일반 시민의 경우 추천 또는 신청에 의거 선정 ※ 구체적인 주제, 진행방식 등은 시민참여예산지원협의회에서 추후 결정 ○ 내 용 : 웹툰 또는 토크콘서트 등을 통해 참여예산 제도와 사례 발표·공유 ④ 시민참여예산 우수사업 경진대회 ○ 목 적 : 참여예산 우수사업 발굴·전파를 통한 시민참여예산제 확산 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 15:50 ~ 17:00 ○ 장 소 : 본관 8층 다목적홀 ○ 참여대상 : 서울시 실·본부·국, 자치구(1개 이상 사업 제출) 공무원 ○ 주요내용 : 참여예산사업 우수실행 자치구 선정, 제도운영 우수사례 발표 ○ 대상사업 - 시민참여 예산으로 편성(‘13~‘19년)되어 사업이 완료되었거나 추진 중인 사업으로 많은 시민들에게 혜택을 주고 있어 만족도가 높은 사업 ○ 선정방법 : 6개 사업(최우수 1, 우수 2, 장려 3) 선정 - 1차 심사(온·오프라인 사전투표(50%)+심사위원회(50%)) : 10개 사업 선정 - 2차 심사(현장 전자투표(10개 사업 대상)) : 6개 사업 선정 ？ 1차 심사에서 선정된 사업에 대하여 실행 시·자치구 또는 제안자가 발표 후 현장 투표 ※ 심사위원회 및 현장투표단(자치구 안배) 별도 구성 운영 ○ 포상 등 인센티브 부여 - 우수실행 자치구 가점 등 인센티브 부여, 우수제안자 시장 표창 등 ⑤ 시민참여예산 총회 실시 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 17:10 ~ 18:00(※ 투표 마감 16:00) ○ 장 소 : 본관 8층 다목적홀 ○ 참여대상 : 시민참여예산위원, 예산학교 회원, 일반시민, 시·자치구 공무원 ○ 주요내용 : 2020년 시민참여예산사업 최종 선정？발표 ⑥ 참여예산제 홍보부스 운영 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 10:00~18:00 ○ 장 소 : 서울광장(※ 서울 세계도시 문화 축제 연계, 협의 중) ○ 주 관 : 시민참여예산위원회 홍보분과 ○ 내 용 : 서울시 시민참여예산제 홍보 및 안내 ⑦ 참여예산사업 선정 현장 투표존 운영 ○ 일 시 : 2019. 8. 5(월) ~ 8. 31(토) ○ 투표대상 : 일반시민, 참여예산위원, 예산학교 회원, 제안자 등 ○ 장 소 : 지하철 역사 내(시청역), 다목적홀(8층), 각 자치구별 지정 장소 ○ 내 용 : 시민이 투표를 할 수 있는 현장 투표존 운영 - 참여예산위원 배치하여 사업설명, 투표방법 등 안내 - 각 자치구별 많은 시민이 모이는 장소에 노트북(또는 테블릿) 2~3대 설치된 투표존 1개소 설치？운영(8.5~8.30) ※ 각 자치구에 협조 요청하여 추후 장소 확정, 6개 권역별 1주간 순회 운영 - 지하철 역사(시청역) 내 노트북(테블릿) 3~4대 설치된 투표존 설치？운영(8.5~8.31) - 다목적홀에 노트북 8대 설치된 투표존 설치(8.31) ⑧ 포토존 및 영상 홍보존 운영 ○ 일 시 : 2019. 8. 31(토) 10:00~17:00 ○ 장 소 : 다목적홀 ○ 내 용 : 참석자를 위한 포토존(서울의 대표 상징물·관광지 등 활용)과 참여예산 사례 영상 홍보 ？？ 홍보계획 ○ 기 간 : 2019. 8. 5(월) ~ 8. 31(토) ○ 홍보방법 ① 참여예산위원회(홍보분과 등) 온？오프라인 활동을 통한 홍보 ？？홍보분과 SNS 홍보 및 신문, 인터넷 홍보매체 기고글 쓰기, 현장 순회 홍보활동 등 ※ 홍보분과 위원간 상의해 구체적인 홍보방법 결정 ② 보도자료 배포, 시 보유 온·오프라인 매체를 통한 홍보 ？？ 추진 방법 : 전문 운영업체 대행 용역계약 체결 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ○ 계약기간 : 계약일 ~ ’19. 9. 30 ○ 추진절차 입찰공고 (6월중,10일간) ※ 긴급공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 접수 (7월 초~중순) ⇒ 심사위원회 구 성 (7월 중순) ⇒ 선정심사 (7월 중순) ⇒ 협상 및 계약체결 (7월 중순) ？？ 향후 일정 ○ 총회 운영 대행용역 사전규격 공개 및 입찰공고 의뢰 : ’19. 6월말 ○ 총회 운영 대행용역 제안서 접수 : ’19. 7월 중순 ○ 총회 운영 대행용역 계약 체결 : ’19. 7월 중순 ○ 총회 개최 준비 : ’19. 7월 중순 ~ 8.4 ○ 시민참여예산 전시, 시민투표 및 총회 등 진행 : ’19. 8.5~8.31 ？？ 소요예산 ○ 예산액 : 112,320천원(부가세 및 대행료 등 포함) ○ 예산과목 - 시민참여예산담당관, 시민참여 활성화 추진, 시민참여예산제 운영, 행사운영비(201-03).

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시민참여예산담당관-5675

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