문서번호 주거정비과-12360 결재일자 2019.7.30. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 주거정비과장 김민곤 강한석 07/30 진경식 협조 - 정비사업 e-조합시스템 - 시스템 결재문서 수정요청 검토 보고 2019. 07. 주택건축본부 (주거정비과) - 정비사업 e-조합시스템 - 시스템 결재문서 수정요청 검토 보고 정비사업 e-조합 시스템 운용과 관련하여 관할 자치구의 결재문서 등 시스템 수정 요청이 있어 검토 보고드림 1 검토배경 ？ e-조합시스템 입력오류 또는 예산변경 사유 발생 - ‘19.1.1일부터 의무사용 중에 있는 “e-조합시스템”의 입력자료 등이 시스템 이해부족으로 인한 입력오류 등 수정 상황 발생 ？ 관련 자료 현황 연번 관할 자치구 조 합 명 수정 요청사항(사유) 1 영등포구 (주택과) 남성아파트 재건축정비사업조합 예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움) 2 서대문구 (도시재정비과) 홍은동 제5 주택재건축정비사업조합 예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움) 2 검토 및 조치계획 ？ 검토 내용 연번 사례별 내용 검토 결과 1 예산 오기입력하여 수정사항 발생 하였으므로 e-조합시스템의 원활한 운용을 위해 수정 필요 확정된 예산결재문서 결재 이전으로 데이터 수정 조치 ？ 조치 의견 - e-조합시스템 초기 운용 과정에서 업무담당자의 시스템 미숙지로 인해 발생한 사안으로 해당내용을 시스템 관리자에게 요청하여 수정조치 하고자 함 ※ 수정 절차 공문 시행 및 발송 (시) → 본문 및 첨부파일 보관1) (시스템 - ㈜유시스) → 결재문서 비노출 처리2) (시스템 - ㈜유시스) → 담당자 내용 수정 후 재기안 (조합) → 조합장 최종 결재 (조합) ？ 수정자료 관리 - 1) 본문 및 첨부파일 보관 · 본문 : 전표(예산) 등의 금액은 해당문서 보관이 어려우므로 내역파일을 따로 보관 · 첨부파일 : 첨부파일 검색 경로를 보관하여 상시 확인 가능 - 2) 결재문서 비노출 처리(결재문서 한정) : 전표(예산) 등 금액과 첨부파일이 아닌 일반문서는 시스템 상 비노출 처리하여 향후 확인필요 시 상시 확인 가능 3 행정사항 ？ 용역사(유시스)에 공문 통보 및 시행 ？ 자치구청장 - 수정 조치 완료 후 해당 자치구 통보 및 해당 조합에 안내 요청 붙임 1.남성아파트 수정요청 공문 1부. 2.홍은동제5 수정요청 공문 1부. 끝.
18351100
20210929082648
본청
주거정비과-12360
D0000037812306
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