다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-16961 결재일자 2019.7.22. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 정상진 이희옥 07/22 임진희 「2019년 폐기기록물 파쇄용역」 계약변경 보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2019. 7. 서 울 특 별 시 (정보공개정책과) 「2019년 폐기기록물 파쇄용역」 계약변경 보고 「2019년 폐기기록물 파쇄용역」의 계약금액(물량)이 소진됨에 따라 11월까지 발생되는 폐기기록물을 처리할 수 있도록 계약금액을 변경하고자 함 ※ 계약변경 : 18,500천원(200톤 파쇄비용) → 25,900천원(280톤 파쇄비용) Ⅰ 용역현황 ○ 「2019년 폐기기록물 파쇄용역」계약 현황 - 계약기간 : ’19. 2. 27 ~ ’19. 11. 30 (계약일 : 277일) - 계약내용 : 서울시 파쇄대상 보안문서 200톤(연간 파쇄량) 파쇄 및 市가 지급한 파쇄처리비용과 동일한 비용으로 폐지판매금액 납부 - 계약업체 : 주식회사 푸른솔환경(대표 : 최윤미) - 계약금액 : 금일천팔백오십만원(금18,500,000원) ※ 6.30일 현재 17,406천원(188.17톤 파쇄처리) 지급완료 Ⅱ 문제점 ○ 계약금액 전액이 지급완료되면 올해 11월까지 발생되는 폐기대상 보안문서의 파쇄처리 불가 ○ 부서의 단순 신청방식(사전 협의없이 공문통지)은 파쇄물량 예측·통제 불가 Ⅲ 개선방안 ○ 「2019년 폐기기록물 파쇄용역」계약변경 구 분 당초 변경 증감내역 파쇄물량 200톤 280톤 (증)80톤 - 7월~11월까지 추가 발생분(80톤) 반영 계약금액 18,500천원 25,900천원 (증)7,400천원 - 추가 발생분(80톤) 파쇄처리비용 반영 - 1톤당 파쇄단가(92,500원) 및 나머지 계약 세부사항은 현재와 동일하게 추진 (’19년도 톤당 계약 단가 92,500원 × 80톤 = 금7,400,000원) ※ 기록정보관리사업의 집행잔액(7,400천원) 활용하여 계약변경 ○ 대상 및 물량 통제로 적정량의 원활한 파쇄처리 진행 - 부서가 신청 시, 보안문서 형태와 적정물량(월 16톤)만 신청토록 실물 사진첨부 및 적정 파쇄량에 대한 사전협의 · 파쇄업무 처리절차 파쇄 신청 파쇄 대상 및 물량 조정 물량 재확인 · 파쇄 진행 대가신청 및 지급 폐지판매수입 징 수 ？ ？ ？ ？ 부서(공문) 정보공개정책과 계약자 (매월 2회) 분기별 정보공개정책과 ※ 보안문서 : 정보공개법 제9조 1항에 해당되는 비공개정보를 포함한 문서 예) 용역업체 제안서, 심의 안건 검토자료, 국회의원 및 시의원 제출 중 비공개사항이 포함된 문서 등 - 보안문서가 아닌 책자 형태의 자료는 부서에서 자체 처리 Ⅳ 행정사항 ○ 계약변경 : ’19. 7. 24일까지 재무과 계약변경 의뢰. - 계약자와 변경사항에 대한 합의각서 작성 ○ 파쇄 신청 방식 등 변경사항에 대한 전부서 공문 시행 : ’19. 7. 30. - 사전 협의된 부서만 파쇄처리 가능함을 강조 붙임 : 1. 계약변경 합의각서 1부. 2. 물량처리 내역서(계약시점부터 ~ 7월 현재) 1부. 3. 폐기기록물 파쇄처리 현황(최근 3년, 올해 세부내역) 1부. 끝. 붙임 3 폐기기록물 파쇄 용역 진행 현황 ○ 최근 3년 파쇄용역 진행 현황 (단위 : 톤 , 천원) 월 계약자 계약금액 준공(예정) 금액 비고 2019년 ㈜푸른솔 환경 18,500천원 18,500천원 파쇄량 : 200톤 톤당 단가 : 92,500원 2018년 한국문서파쇄 협동조합 17,082천원 16,688천원 파쇄량 : 195.38톤 톤당 단가 : 85,414원 2017년 한국문서파쇄 협동조합 18,321천원 18,321천원 파쇄량 : 227.1톤 톤당 단가 : 80,683원 ○ 2019년 파쇄용역 진행 현황 분기 파쇄물량 지급금액 비 고 (단위 : 마대) 계 188.17톤 17,404천원 1분기 (1~3) 105.10톤 9,721천원 기록물평가심의의 폐지문서(1,463), 상수도(865), 도기본(719),품질시험소(220), 동부수도(200) 등 2분기 (4~6) 83.07톤 7,683천원 강동수도(700), 도로시설과(200), 강사업본부(100), 조직담당관(70), 예산담당관(50)

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