다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-4545 결재일자 2019.7.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 박지수 전소록 백기영 07/18 백지숙 협 조 ★경영지원부장 김윤규 2020년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 2019. 7. 서울시립미술관 (수집연구과) 2020년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업을 통해 시스템의 안정적 운영, 소장작품 정보의 체계적 관리 및 정보의 이용 편의성 및 활용성을 강화하고자 함 1 추진근거 ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 구축 추진계획(안) (수집연구과-994, 2013.4.2.) ○ 2014년 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 세부추진계획(안)(수집연구과-2137, 2014.7.9.) 2 사업개요 ○ 사 업 명 : 2020년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 ○ 사업대상 : 소장작품 DB 및 관리시스템 ○ 사업기간 : 2020. 1.~12. (12개월) ○ 소요예산 : 금28,120천원(금이천팔백일십이만원) ○ 성과지표 : 시스템 접속 건수 / 연간 2,489건 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 시스템 접속 건수 정보기술 활용 일정기간 동안(연/분기/월/일) 시스템에 접속한 건수 ○ 주요사업내용 - 소장작품 관리시스템 유지보수 - 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 3 추진방향 ○ 소장작품 관리시스템의 안정적 운영 ○ 소장작품 관리 업무의 효율성 제고 ○ 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 편의성, 활용성 강화통한 학예업무 지원 환경 향상 ○ 소장작품 DB 정보의 미술관 홈페이지, 모바일 웹 등 연동통한 대시민 서비스 제공 4 사업내용 □ 사업대상 ○ 소장작품 현황 (2019. 7월) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 디자인 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 4,913 654 1,693 456 1,088 87 18 427 148 190 152 구입 3,310 337 1,196 298 647 26 - 367 133 181 125 기증 1,593 309 495 158 441 61 18 60 15 9 27 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - - 평면 : 3,996점(81.3%) 입체: 917점(18.7%) ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 작품관계자 관리 작가관리 기본정보, 학력, 전시경력, 소장처, 수상경력, 기타, 해설, 작품 그룹작가관리 〃 저작권자관리 기본정보, 저작권작품 작품관리 작품관리 기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 해설, 참고자료, 전시/대여이력, 수복이력, 작품이동이력, 컨디션정보 전시/대여 관리 대여정보 대여명, 대여기관(전시장소), 대여기간, 보험정보 작품반출입 관리 전시정보 대여 전시 관련 정보 보존관리 수복관리 수복자, 수복장소, 수복기간, 수복사유 전수조사/상태점검 전수조사기간, 담당자, 관련파일 보험관리 종합보험 기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험료, 보험사) 보험목적물 및 보험료 영업배상책임보험 기본정보(보험기간, 보험금액, 보험사 등) 보험목적물 보장내용 및 보상한도액 통계관리 작품현황 수집방법별(년/차/월), 부문별, 이전소장자별, 작가연령/성별(현재년도/수집년도), 가격별 전시현황 작품별, 전시일별, 전시작품수, 소장작품 전시내역, 소장작품 대여내역 연도별전시/대여현황 연도별 관내/관외 전시/대여 현황 시스템관리 사용자관리 시스템 사용자 관련 정보 관리 조직관리 시스템 사용 조직 관련 정보 관리 접속현황 시스템 접속자 이력 및 현황 관리(연/월/일/시간) 공통/상세코드관리 각 메뉴별 코드 관리 권한관리 사용자 권한 관리 마이스크랩 - 사용자의 작품 스크랩 기능 □ 주요사업내용 ○ 소장작품 관리시스템 유지 보수 - UI 및 프로세스 개선 및 업무 현행화 대응 - 각종 보고서 및 통계의 현행화 대응 ○ 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 서버 장애 발생 및 취약점 등에 대한 조치 - 소장작품 관리시스템 정기 점검 및 수시 점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원 ○ 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 기능메뉴, 검색, 보고서(리포팅), 통계 등 기능의 지속적 개선 및 보완 ○ 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 신규 소장작품 정보의 DB 추가, 업데이트 - 기존 소장작품 정보의 추가, 데이터 오류 갱신, 수정 ○ 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 미술관 홈페이지 개편에 따른 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 도서자료시스템 및 미술관 모바일웹/앱 데이터 연계 현행화 지원 ○ 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 5 예산계획 ○ 소요예산 : 금28,120천원 ○ 예산내역 구분 금액(원) 응용SW 유지관리비 28,120,043 합계 28,120,043 ○ 예산과목 (부서)시립미술관 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) ※ “2020년 정보화사업 운영 및 유지관리 분야 예산타당성 심사” (정보시스템담당관) 후 예산 확정 붙임 1. 20_00 유지관리 대상 목록 총괄표 2. 20_01 응용 SW 유지관리비

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수집연구과-4545

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