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문서번호 전국체전기획과-7622 결재일자 2019.7.18. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 체전운영팀장 전국체전기획과장 관광체육국장 탁성은 이자영 하영태 07/18 주용태 제100회 전국체전, 제39회 전국장애인체전 붐업행사 해띠·해온과 함께 하는 미니체전 세부추진계획(안) 2019. 7. 관광체육국 (전국체전기획과) 목 차 1. 추진개요 1 2. 공간구성 및 주요 프로그램 운영 2 3. 자원봉사자 운영 9 4. 홍보계획 11 5. 안전관리계획 12 6. 행사지원계획 14 7. 행정사항 15 제100회 전국체전？제39회 전국장애인체전 붐업 행사 해띠？해온과 함께 하는 미니체전 세부추진계획(안) 제100회 전국체전？제39회 전국장애인체전 성공기원을 위한 붐업행사 운영을 통해 전국체전 시민 인지도를 제고하고 참여열기를 확산해 나가고자 함 Ⅰ.추진개요 ？？ 추진방향 ○ 이색 스포츠 활동 프로그램과 전국체전 테마 전시를 통해 여름방학을 맞은 어린이를 포함한 일반시민의 전국체전 관심 환기 ○ 2019 한강몽땅 여름축제 연계 운영으로 시민 행사 참여 극대화 ？？ 행사개요 ○행 사 명 : 해띠？해온과 함께 하는 미니체전 ○시 기 : 2019. 7.19.(금) ~ 2019.8.18.(일) ○장 소 : 여의도한강공원 이벤트광장 내(5호선 여의나루역 인근) ○주요내용 - 전국체전 홍보관 운영 : 벽면 G-Glass 전국체전 홍보영상 상영 및 안내센터 기능 - 스포츠 활동 프로그램 : 100m 대형 에어바운스, 13종 뉴스포츠 등 - 전국체전 아카이빙 전시 : 제100회 전국체전 특별사진전, 캐릭터 만화전시 - 전국체전 오토마타 전시: 전국체전 7종목, 전국장애인체전 3종목 포함 총 12종 ○사업 비:362,500천원(순수 프로그램 운영사업비) Ⅱ.공간구성 및 주요 프로그램 운영 행사장 공간 구성 및 운영 <한강여의도공원 미니체전 행사장 배치도> ① 인포메이션 센터 운영(G-Glass 영상 상영) ？？ 기본방향 ○ 대형 G-Glass(12m×6m)를 통한 체전홍보영상 상영으로 시민 이목집중 및 체전 홍보효과 제고 ○ 전국체전 관련 홍보물 배포, 상징물 소규모 전시를 통한 대시민 홍보 ○ 미니체전 행사장 시민 유입을 위한 안내센터 역할 ？？ 개 요 ○ 위 치 : 이벤트광장 입구 ○ 운영방안 : 한강몽땅 여름축제 인포메이션 센터와 공동운영(공간분할) - (주간) 안내데스크 13:30~20:00 / (야간) 영상상영 18:00~23:30 - 관람객 안내 및 홍보물 배부, 전국체전 홍보기념품 전시 - 제100회 전국체전 공식 홍보영상 및 관련 영상물 상영/ 서울시 홍보영상 상영 ○ 규 모 : 6m×3m×4ea, G-Glass 컨테이너 (전면) G-Glass 상영 스크린 (후면) 대회 엠블럼, 개요 인포게시물 ② 미니체전 행사장 운영 ？？ 기본방향 ○ 냉방완비 대형 TFS 텐트(20m×70m) 활용 전국체전 테마 체험존 운영 ○ 비바람에 강한 구조로 여름기간 내 한강변 기상악화 시에도 안정성 유지 ？？ 개 요 ○ 위 치 : 이벤트광장 내 유람선 선착장 입구 ○ 구성내용 : 스포츠 체험/ 아카이빙 전시/ 오토마타 전시/ 휴게공간 (외부) TFS 텐트 전면 출입구 (내부) TFS 텐트 내부 구성도 (세부)TFS 텐트 관람객 이동동선 및 내부 프로그램별 조감도 ○ 운영방안 : 사전예약 단체와 현장 개별참여로 나누어 운영 - 운영시간 (개별현장참여) 매일 오후 2시 ~ 오후 8시 (사전예약 단체) 평일 오전 10시 30분 ~오후 12시 30분 - 단체예약 안내 : 2019.7.31.(수) 18:00한 선착순 예약마감 (운영사무국) 메일 minisports2019@gmail.com / 전화 02-3153-7730 - 입장요금 : 무료 주요 프로그램 운영 ① 전국체전 아카이빙 전시 ？？ 기본방향 ○제100회 전국체전의 역사, 대한민국 스포츠 근현대사 한눈에 살펴보기 ○캐릭터 만화를 통해 어린이가 친숙하게 전국체전을 인지하는 계기 마련 ？？ 개 요 ○ 구성내용 ⓛ 제100회 전국체전 특별 사진전 연대표 (1920~2019.현재) ② 전국체전 마스코트 해띠？해온이 안내하는 전국체전 역사 안내 ③ 제100회 전국체육대회, 제39회 전국장애인체육대회 대회개요 및 경기장 정보 ④ 전국체전 관련 포토월 전시 운영 : 마스코트, 전조선야구대회, 대회정보 게시면 특별사진전 연대표 해띠해온 캐릭터 만화 마스코트 미니체전 포토월 전국(장애인)체전 상황판 ○ 아카이빙 전시연계 프로그램 - 어린이 미니체전 활동지 프로그램 운영 ？전국체전 가로세로 낱말퀴즈, 유명 스포츠 스타 종목 줄잇기. 앰블럼 따라그리기 등 ？활동지를 마치 어린이에 대해 경품 추첨 응모 기회 제공(주1회 경품 추첨) 활동지 전면 활동지 후면 - 전국체전 O.X 퀴즈, 전국체전 골든벨 등 이벤트 주기적 운영 ② 전국(장애인)체전 홍보 오토마타 전시 ？？ 기본방향 ○전국(장애인)체전 대표 종목 10개와 체전 상징물을 활용한 전자동 오토마타 전시를 통해 관람객에게 체전에 대한 관심 제고 ？？ 개 요 ○ 제작자 : 이승항 오산대 교수 ○ 구성내용 - (전국체전 오토마타 7종목) 역도, 체조, 싸이클, 수영, 조정, 펜싱, 골프 - (장애인체전 오토마타 3종목)시각장애인 육상, 휠체어 육상, 휠체어 배드민턴 - (상징물)제100회 전국체전, 제39회 전국장애인체전 앰블럼 활용 Moving Letter 전국체전 종목 역도 오토마타 전국체전 종목 펜싱 오토마타 ○ 오토마타 전시방안 - 종목 관련 마스코트？픽토그램 디자인 벽면에 프로젝터 빔 전사, 그림자 연출 전시 배경화면 전자동 오토마타 그림자 연출 시연 ○ 오토마타 전시연계 프로그램 - 제작자(이승항 교수)와 함께 하는 “전국(장애인)체전 오토마타” 해설 ？ 운영일시 : 2019.7.19.(금) 전일 / 2019.8.8.(목) 오후 ？ 주요 내용 : 오토마타 작동원리, 전국체전 오토마타를 통한 응원 메시지 전달 ③ 이색 스포츠 체험 프로그램 ？？ 기본방향 ○ 제100회 전국체전에 걸맞는 ‘100m 에어바운스 체험존’ 구성으로 상징석 부각 ○ 여름에 즐길 수 있는 이색 스포츠 체험 프로그램 제공으로 관람객 흥미유발 ？？ 개 요 ○ 구성내용 - (에어바운스 존) 연장길이 100m, 14개 유니트 연결 에어바운스 설치 운영 - (뉴스포츠 13종) 컬링, 플라잉 디스크, 스포츠 스태킹 등 컬 링 플라잉 디스크 - (기타 스포츠 게임) 미니골프 퍼팅, 야구 타격게임, 포켓볼？탁구게임 미니골프 퍼팅 야구 타격 게임 탁구, 컬링, 포켓볼 - (에어바운스 풀장) 워터슬라이드 풀, 무릎높이 원형 풀 실외 설치 연령별 운영 워터슬라이드 에어바운스 풀장 원형 풀장(유아용) ○ 에어바운스 연계 프로그램 - 홍보대사(이봉주, 신수지)를 활용한 에어바운스 랠리 명장면 영상 촬영 - 영상 활용 이벤트 프로그램 운영 및 체전 홍보 콘텐츠로 확산 ④ 기타 이벤트 ○ 해띠？해온 탈인형 활용 포토타임(주말) - 탈인형 2조를 매주말 정기적으로 행사장에 투입하여 관람객 흥미유발 - 관람객 대상 SNS 인증샷 이벤트로 유도하여 체전 홍보효과 제고 ○ 전국체전 O.X 퀴즈 (상설) - 제100회 전국체전의 역사와 종목 관련 정보를 활용한 이벤트 - 매일 1일 2회 운영으로 관람객 체전 관련 인지도 향상 기대 ○ 해띠해온 마스코트 캐릭터 타투 스티커 (상설) - 아동 관람객을 주대상으로 마스코트 타투 스티커 부착 체험 Ⅲ. 자원봉사자 운영 ？？ 운영방법 ○ 운영기간 : 2019. 7.19(금)~ 2019. 8.18(일), 31일간 ？운영 전 자원봉사자 오리엔테이션 및 운영 활성화 방안 아이디어 회의 등 실시 ○ 배치장소 : 체전 홍보 안내센터, 미니체전 TFS 텐트 ※ 기간 내 근무계획표 순서에 따라 인력 POOL 활용 (총 인원수 변동가능) 구 분 인포메이션 센터 미니체전 프로그램 운영 활동인원 (20명) 2명 18명 근무형태 오후 14:00~18:00 또는 16:00~20:00 4시간 기준 활동시간 선택 활동내용 전국체전 홍보 안내센터 운영 - 일반봉사 : 행사 참여안내, 행사 진행보조, 환경미화, 각종 부대행사 준비 등 - 프로그램 운영 봉사 ？(에어바운스) 에어바운스 안전요원 보조, 에어바운스 프로그램 운영요원 보조 ？(아카이빙) 아카이빙 전시 해설, 아카이빙 연계 활동지 교육 프로그램 운영 ？(오토마타) 오토마타 전시 운영보조, 작가 특강시 운영보조 등 - 홍보 참여유도 : 사진촬영 서비스 제공 등을 통해 SNS 홍보 유도 실비지급 13천원(교통비 5천원, 식비 8천원) ※간식제공에 따른 간식비 제외 / 1일 4시간 이상 기준 (서울특별시 자원봉사활동 지원조례 시행규칙(19. 1.17.시행) ○ 활동시간 : 행사준비 및 종료에 맞춰 시간운영 ※ 약 4시간 전후 ○ 자원봉사자 만족도 및 자긍심 고양책 마련 - 봉사활동시간 인정, 개인 활동비 지급(교통비？식비) - 우수참가자 시상 - 전국체전 기념품 증정 : 티셔츠, 마스코트 인형, 엠블럼 배지 등 ？자원봉사자 운영지침 ？필요경비 (자원봉사 실비) : 13천원(교통비+식대) ※ (대상) 4시간 이상 활동한 등록봉사자,(근거) 서울특별시 자원봉사활동 지원조례 시행규칙 10조의 2 ？시간인정 - 1일 8시간 이내 인정 가능(1365 자원봉사포털 기준) - 비영리, 공익성, 비정파성을 가진 활동에 대해서만 시간 인정 - 초등학생 이상 연령의 봉사자부터 시간 인정 가능 - 실제 참여자가 실제 활동한 시간에 대해서만 인정 ※대리참여 불가 - 일출 전, 일몰 후 진행되는 봉사활동에 어린이, 청소년은 배치하지 않음 Ⅳ.홍보계획 ？？ 홍보물 및 보도자료 배포[대변인, 시민소통기획관 협조] ○ 서울시 발간 월간 ‘서울사랑’, ‘내친구 서울’, ‘자치구 소식지’ 게재 <서울사랑> <내친구 서울> <자치구 소식지> ○ 보도자료 배포를 통한 언론홍보 강화 - 행사 개최 전 개별 프로그램 및 행사에 대한 정보 사전 노출 ○ 공중파 방송, 서울시 유튜브 프로그램 연계 홍보 <서울시 유튜브 ‘가봤냐고“> ○ 관내 초등학교, 유치원 등 기관대상 미니체전 안내문 시행 ？？ 서울시 보유 온/오프라인 매체 활용[뉴미디어담당관, 시민소통담당관 협조] ○ 뉴미디어 담당관 ‘내 손안에 서울’ 시민기자 현장취재 ○ 제100회 전국체전 홈페이지를 통한 미니체전 정보 제공 - 미니체전 프로그램 전반의 정보가 담긴 콘텐츠 홈페이지 게시 https://www.sportseoul.kr/sports100/ ？？ 시민과 함께 만들어가는 축제 확대·부각[뉴미디어담당관 협조] ○ 파워 블로거 활용 적극 홍보 - 서울시 공식 파워블로거(서울 미디어메이트) 활용 홍보 진행 Ⅴ.안전관리계획 ？？ 안전관리 기본계획 : 별도첨부 ○ 연계기관인 한강사업본부와 유기적 협조와 통합관리 ○ 행사장 및 프로그램 숙지를 통한 신속한 대응체계 유지 업무 구분 실시계획 단계 행사준비 검토보완 OT 본 행사 사후관리 안전 관리 ？ 행사장 내외 안전관리 방안 수립 ？ 상황별 시뮬레이션을 통한 대처방안 수립 ？ 계획 수립 후 상황에 따른？수정보안 ？ 사전 예상되는 안전 보안 관련 상황에 맞춘 시뮬레이션을 종합상황실과 동시에 가동하여 문제점 도출 및 예방대책 마련 ？ 상황실과 유기적인 협력체계를 바탕으로 보안업무 실시 ？ 안전사고 발생 시 사전 수립한 대처방안 매뉴얼을 기준으로 상황 관리 ？ 행사장 철수기간 내 도난 및 안전사고 방지를 위한 출입통제 등의 안전관리 유관 부서 협의 ？ 유관 기관과의 업무범위, 사이트별 관할 경찰서와 안전관리 지원범위 등 협의 ？ 행사장 내외 상황에 따른 보안규정 및 매뉴얼 확립 ？ 유관부서와의 업무 협의 ？ 돌발 상황을 대비한 각 사이트 별 유관부서와의 상시적인 연락체계 구축 및 비상연락망 확보 안전 교육 ？ 운영사무국, 대행사, 스탭, 자원봉사자 등 전반적 인원에 대한 교육내용, 교육 횟수, 방법 등 계획 수립 ？ 분야별 세부 인력 선발 ？ 각종 상황 별 사이트 특성을 파악한 시뮬레이션에 맞춘 실질적인 현장교육 실시 인력 배치 ？ 사이트별업무에 따른 경비인력？배치계획 수립 ？ 행사장 내외 상황에 따른 인력배치 검토보완 ？ 행사 개최 전부터 인력배치를 통해 사전 조정활동 ？ 한강여의도공원 행사장 일대 등 각 사이트 배치 ○ 안전관리요원, 자원봉사자 교육 - 일 시 : 2019년 7월 18일(목) - 장 소 : 여의도한강공원 이벤트 광장 - 강 사 : 대행사 PM - 내 용 : 각 위치별 업무분담·업무내용 및 안전관리 사항 숙지 ？？ 기상악화(집중호우 등) 안전대책 ？？ 교통안전 관리계획 ○ 권역별 및 시간대별 교통대책 - 교통질서 유지 요원을 배치하여 행사장 주변 교통 안내·유도 ？？ 테러 및 범죄예방 계획 ○ 행사기간 안전관리 요원 배치 ○ 지역 경찰서 유기적 협조 ？？ 행사장소 및 사용재료, 장비별 안전대책 ○ 불, 폭죽, 가스, 전기 등 화재·폭발성 물질 취급에 따른 안전대책 - 대형가스, 폭죽 등 폭발성 물질 전면 사용 금지 ○ 놀이시설 안전대책 - 놀이시설(에어바운스, 에어바운스 풀장) 주기적 소독 - 안전요원 배치 및 참가 어린이 사전 교육 실시 ○ 응급상황(환자) 발생 시 대처방안 기본사항 ？5분 내 전문의료인의 조치가 가능하도록 대응체계 구축 ？긴급환자, 응급환자, 비응급환자로 구분하여 대응 사이트총괄 ？비상연락체계 확보(재난대책본부 직통, 가가운 의료기관 연락처) ？환자별 대응방식 숙지, 환자 발생시 인명정보 파악 상황별 대처 <자가 이동이 가능한 환자> ？의료실 혹은 의료본부로 이동 후 의료진 연락, 조치 <긴급환자 발생시> ？운영본부 즉시 보고, 당황하지 말고 현장조치 ？기도 및 호흡 유지, 기본 대처방안 숙지 <응급환자 발생시> ？운영본부 즉시 보고, 이동시키지 말고 5분 이내 조치 <감전사고시> ？전력원 차단, 급하다고 손으로 만지지 말 것 ？즉시 보고 후 전문의료인이 조치, 환자에게 물이나 음료 주지말 것 ？？ 행사 종료 시 안전대책 ○ 관람객이 행사장 일원에서 자율 퇴장할 수 있도록 귀가 동선 안내 ○ 시설물 철거 및 위험물질 처리계획 - 8월 18일(일) 행사 종료 후 철거 - 8월 22일(목) 18:00까지 철거 완료 및 행사장 원상복구 Ⅵ.행사지원계획 ？？ 기본 운영방안 ○ 한강몽땅 추진단, 한강사업본부 연계 집중적 행정지원 - 지원사항 : 장소사용, 안전대책, 행사 관련 제반사항 협의 ？？ 현장 상황실 운영 ○ 구성 및 임무 - 구 성 : 총괄 1, 의료지원 1 - 임 무 : 현장총괄, 비상상황 대처안내, 관람안내, 응급상황 대처 등 ？？ 조직도 및 운영체계 행사총괄운영본부 (재해대책본부) 의료·구급 소방 운영사무국(대행사) 경찰 서울시 -각 소방서 구급차 (응급구조사 대기) -구급차 1대 대기 -강북삼성병원 지정 -소방재난본부 (재난대응과) -영등포소방서 · 소방차 1대 대기 -행사장별 책임자 및 안전요원 배치 -전문경호팀 배치 -자원봉사자 관리 -영등포 경찰서 - 전국체전기획과 -응급치료 및 이송 -119상황전파 -대피유도 -화재 등 재난대응 -행사총괄 상황관리 -행사장 안전관리 -관람객통제 -상황 안내 -대피유도 -112상황 전파 -행사장 순찰 -교통통제 -현장통제 -대테러 -범죄 등 대처 -제반 안전조치 -비상연락망구축 -상황관리·전파 -유관기관 협조 -상황 안내 -대피유도 Ⅶ.행정사항 ？？ 자원봉사자 운영 관리 ○ 서울시 자원봉사 센터 연계 자원봉사자 실적 확인 및 활동비 지급 - 활동일수 정리하여 9월초 1365 자원봉사포털에 봉사활동시간을 서울시 자원봉사센터에서 등록하고 활동확인서는 봉사자 본인이 출력 - 1일 4시간 이상 활동 시 1일 13천원(식비 8천원, 교통비 5천원) 지급 붙 임 : 1. 일일상황보고서 양식 2. 안전관리계획 세부사항_일상감사 안전관리계획 심의 관련 (별첨). 끝. (붙임 1) 해띠？해온과 함께 하는 미니체전 현장운영본부 일일보고 - 2019. 7 . ( ) 책임 : (서명) ？？ 일시 : 2019. 7. . : ~ : ？？ 장소 : ？？ 결과 ○ 관람인원 : 명 ○ ？？ 근무인원 계 상 황 실 자원봉사 안전요원 단속요원 (노점, 교통) 진행요원 비 고 ※ 장비운용 : ？？ 행사중 발생상황 ※ 행사진행과 관련과 자원봉사 교통문제, 청소문제, 시민반응 등 정리 ○ ○ ？？ 잘 된 점 ○ ○ ？？ 미흡한 점 ○ ○ ？？ 특이사항 ※ 주요인사 방문, 특별 단체(지역) 관람, 미담사례 등 □ 현장사진 사진 ※ 사진설명

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전국체전기획과-7622

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