다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 평가협업담당관-6241 결재일자 2019.7.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 지속가능평가팀장 평가협업담당관 김영근 이재화 07/12 박경환 협조 「2019 서울 전환도시 국제 컨퍼런스」 7,8차 자문회의 결과 보고 2019. 7. 기획조정실 평가협업담당관 「2019 서울 전환도시 국제 컨퍼런스」 제 7,8차 자문회의 결과보고 「2019 서울 전환 컨퍼런스」사전 준비를 위한 자문회의를 개최하고 그 결과를 보고 드림 Ⅰ 회 의 개 요 ？ 7차 회의 ○ 일 시 : ’19. 7. 2. (화) 11:00~13:00 ○ 장 소 : 서울시청 신청사 10층 공용회의실 ○ 참 석 : 총 8명(시 2, 추진단 4, PCO 2) - 시 : 지속가능평가팀장, 담당주무관 - 추진단 : - PCO : ？ 8차 회의 ○ 일 시 : ’19. 7. 9. (화) 13:00~14:30 ○ 장 소 : 서울시청 신청사 3층 소회의실3 ○ 참 석 : 총 8명(시 2, 추진단 5, PCO 1) - 시 : 지속가능평가팀장, 담당주무관 - 추진단 : - PCO : ？ 논의안건 - 국내외연사 섭외 현황 점검 - 행사 전반에 대한 진행상황 검토 및 추진 예정 사항 논의 - PCO의 실행계획서 발표 및 검토 - 행사 홍보 전략(행사집객방안, 대형현수막, 홈페이지, 기념품 등) Ⅱ 회 의 결 과 (7, 8차 통합) ？？ 환영 만찬장 결정 - 삼청각, 프레지던트 호텔 등은 예약이 된 상태로 한국의 집, 롯데호텔서울 중 서울시에서 택일하여 결정할 것 ？？ 홍보방안 - 컨퍼런스를 알리는 홈페이지 제작이 필요하며 2018년도 컨퍼런스 콘텐츠를 살릴 것인지 새롭게 리뉴얼할지 시에서 검토 - 서울도서관 측면부 대형현수막 게시 가능여부 검토 - 언론사 기자와 미리 만나 시장대담 관련 논의를 할 필요가 있음 - 기타 홍보관련 제안사항 ① 대학교 및 서울시청을 관통하는 버스를 활용한 전환버스 만들기 ② 수원시 행사와 비슷한 도로변 홍보깃발 ？？ 컨퍼런스 행사 집객방안 - 평가협업담당관과 서울혁신담당관이 사전회의를 통해 행사의 주타켓을 거버넌스, 중간지원조직, 시민단체 및 활동가들로 하고 이들과의 네트워킹을 통해 사전 행사 참여 등록 유도 - 주타켓 단체 및 조직 결정은 7월중 완료하고 8월부터 접촉 시작 - 단체별 혹은 그룹별 행사장 가상 구획하여 사전등록자들을 배석시키고 질의응답 등 행사중 소통도 가능하도록 좌석 배치 (적절한 배치안 검토) - 행사시간 동안 계속 앉아있을 수 있는 유인책 검토 필요 - 기타 아이디어 ① 서울시립대학교와 협의하여 관련 학과 학생 참관 ② 지속가능발전 분야 대학생 네트워크 활용한 행사 홍보 ？？ 연사섭외 현황 - 통계청장 첫날 세션2에 섭외완료 - 버팔로, 피츠버그 등 5개 도시는 이클레이 세계본부 통해 접촉 중 - 싱가포르 CLC는 서울연구원을 통해 접촉 중 - 해피시티(Happy City) 관계자는 헬레나를 활용해 섭외 추진 - 국내 교수는 금주안으로 섭외 추진 - 서울시의회 의장 및 기경위[또는 환수위] 의원장 초청 필요 - 행복에 대해 어느 정도 대중적 인지도 있는 최인철 교수로 마무리 강연 ？？ 기타 건의사항 - 기념품 준비 (스텐 빨대 세트, 천연비누, 휴대용 수저세트 등 1회용품 사용을 중단하는 일상 속 전환 실천 예시) - 행사에 필요한 책자 등은 QR코드로 연동하여 웹 콘텐츠로 제공 - 도시전환을 키워드로 하는 카드뉴스 등을 제작하여 홍보 콘텐츠로 활용 Ⅲ 행정사항 ○ 총비용 : 929천원 - 7차 참석수당 : 금450,000원(3명 x 150천원) ※2시간 이상 - 8차 참석수당 : 금400,000원(4명 x 100천원) ※2시간 미만 - 7차 회의비 : 금58,250원 (다과 등) - 8차 회의비 : 금21,600원 (다과 등) ○ 예산과목: 시정평가기능강화, 지속적인평가관리및운영, 지속가능발전위원회운영, 일반운영비, 사무관리비 붙 임 : 7차, 8차 참석자 서명부 1부. 끝.

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평가협업담당관-6241

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