다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주거정비과-10954 결재일자 2019.7.8. 공개여부 부분공개(6 7) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 주거정비과장 김민곤 강한석 07/08 진경식 협조 실무사무관 류대근 - 정비사업 e-조합시스템 - 시스템 결재문서 수정요청 검토 보고 2019. 07. 주택건축본부 (주거정비과) - 정비사업 e-조합시스템 - 시스템 결재문서 수정요청 검토 보고 정비사업 e-조합 시스템 운용과 관련하여 관할 자치구의 결재문서 등 시스템 수정 요청이 있어 검토 보고드림 1 검토배경 ？ e-조합시스템 초기 이해부족으로 입력오류 사유 발생 - ‘19.1.1일부터 의무사용 중에 있는 “e-조합시스템”의 입력자료 등이 시스템 이해부족으로 인한 입력오류 등 수정 상황 발생 ？ 관련 자료 현황 연번 관할 자치구 조 합 명 수정 요청사항(사유) 1 영등포구 (주택과) 상아현대아파트 주택재건축정비사업조합 예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움) 2 강동구 (주택재건축과) 길동신동아1,2차 주택재건축정비사업조합 예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움) 3 고덕7단지아파트 주택재건축정비사업조합 개인정보 비공개 가능토록 해당문서 삭제 (등기부등본, 인감증명서 등 개인정보파일 첨부) 4 송파구 (주거사업과) 잠실미성크로바(아) 주택재건축정비사업조합 개인정보 포함 문서 비공개 전환 (가족사진, 동호수, 성명 등 개인정보가 포함된 소송문서 ？ 현재 판결 전) 5 서초구 (주거개선과) 방배경남아파트 주택재건축정비사업조합 예산 재입력 가능토록 수정 조치 (예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용이 어려움) 2 검토 및 조치계획 ？ 검토 내용 연번 사례별 내용 검토 결과 1 예산 오기입력 후 확정하여 시스템 운용에 어려움을 겪고 있으므로 예산 수정 필요 확정된 예산결재문서 결재 이전으로 데이터 수정 조치 2 개인정보 비공개 가능토록 해당문서 삭제 또는 비공개 전환 시스템에서 해당 문서 반려 처리 후 조합에서 재기안 가능토록 조치 ？ 조치 의견 - e-조합시스템 초기 운용 과정에서 업무담당자의 시스템 미숙지로 인해 발생한 사안으로 해당내용을 시스템 관리자에게 요청하여 수정조치 하고자 함 ※ 수정 절차 공문 시행 및 발송 (시) → 본문 및 첨부파일 보관1) (시스템 - ㈜유시스) → 결재문서 반려처리2) (시스템 - ㈜유시스) → 담당자 내용 수정 후 재기안 (조합) → 조합장 최종 결재 (조합) ？ 수정자료 관리 - 1) 본문 및 첨부파일 보관 : 향후 정보공개 청구 등을 대비하여 수정 전 자료 보관 - 2) 결재문서 반려처리(결재문서 한정) : 해당 조합 내 수정이력 공개 3 행정사항 ？ 용역사(유시스)에 공문 통보 및 시행 ？ 자치구청장 - 수정 조치 완료 후 해당 자치구 통보 및 해당 조합에 안내 요청 붙임 1. 상아현대아파트 수정요청 공문 1부. 2. 길동신동아1,2차 수정요청 공문 1부. 3. 고덕7단지 수정요청 공문 1부. 4. 잠실미성크로바 수정요청 공문 1부. 5. 방배경남아파트 수정요청 공문 1부. 끝.

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본청

주거정비과-10954

D0000037530299