다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-902 결재일자 2019.6.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 임은희 최국경 윤세형 06/27 안수연 협 조 공원운영과장 代김남현 시설과장 진병규 서울숲공원지원과장 박종수 2019 율현공원 별별 페스티벌 추진계획 2019. 6. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 가을 밤, 공원에서 즐기는 아름다운 음악소풍 2019 율현공원 별별 페스티벌 추진계획 가을밤을 즐기며 공원 여가？문화를 향유할 수 있는 문화행사인 ‘율현공원 별별 페스티벌’을 개최하여, 새로 조성된 율현공원을 홍보하고 공원이 지역 시민들의 여가 활동의 중심으로 자리매김 하고자 함. ※ 시의원 발의사업 : 율현공원 별별 페스티벌 (김태호 의원, 교통위원회) 1 추진 근거 및 방향 ？？ 추진 근거 ○ 2019년 공원 여가·문화 기본계획(공원녹지정책과-3100, ‘19.2.20.) ○ 2019년 공원 여가·문화 사업 추진계획(공원여가과-325, ‘19.3.12.) ○ 율현공원 별별 페스티벌 관련 간담회 결과 보고(공원여가과-796, ‘19.6.11.) ？？ 추진 방향 ○ 개원 이래 처음 추진하는 공원 여가？문화 행사로, 인근 지역 시민들에게 율현공원을 알리는 기회 마련 - 율현공원은 2016년 11월 보금자리주택 세곡2지구 사업으로 조성 ○ 지역 시민들의 의견을 수렴하여 야간 시간대에 클래식 장르의 음악공연 행사 추진(2019.6.10. 지역 주민들과 간담회 추진) ○ 다양한 시민그룹(학교, 청소년 댄스 동아리 등)들의 참여로 함께 즐길 수 있는 문화 행사 분위기 조성 ○ 축제 참가자 규모 등을 고려하여 교통？안전대책 등을 수립？운영 2 추진 계획 ？？ 행사 개요 ○ 행 사 명: 2019 율현공원 별별 페스티벌 ○ 일 시: 2019. 9. 28.(토) 17:00~21:00 ○ 장 소: 율현공원 잔디광장 ○ 참가규모: 약 2천명 ○ 사업예산: 99백만원 ○ 추진방법: 행사 진행을 위한 대행업체 선정, 용역 시행 ○ 주요내용: 시민그룹 참여 사전공연, 클래식 빅 콘서트 ？？ 세부 행사 내용 ○ 시간대별 운영계획(안) 장 소 시 간 야외 가설 무대 (잔디마당) 출 연 진 비고 17:00 ~ 18:00 사전 공연 율현초 국악오케스트라 청소년 댄스 동아리 등 18:00 ~ 19:00 본 공연 리허설 19:00 ~ 19:10 개회식, 축사 시의원, 지역 시민 대표 등 19:10 ~ 21:00 별별 Big Concert 오케스트라, 독창, 합창 등 3 주요 추진사항 ？？ 행사장 조성 방향 ○ 오케스트라 등 음악공연 진행이 가능한 야외 대형 가설 무대 설치 ○ 야간 시간대 행사 진행을 위한 조명 시설 설치 ○ 시민들이 편안하게 공연을 관람할 수 있는 다양한 관람석 준비 ※ 야외 의자, 캠핑용 의자, 빈백, 돗자리 등 ○ 간단한 음료 등의 제공을 위한 푸드 트럭 설치 ○ 참여한 시민들이 행사를 기념할 수 있고 공유할 수 있는 포토존 운영 ？？ 행사장 위치도(안) 및 현황사진: 별첨 1. 참조 ？？ 홍보 계획 ○ 서울의 산과 공원, 관련기관 홈페이지에 팝업 창 및 새소식 게시 ○ 보도자료 및 서울시 SNS(페이스북, 트위터 등)를 통한 홍보 ○ 인근 지역 주요지점 현수막 게시 및 홍보 ○ 공원 내, 주요 진출입로 홍보물 제작？게시 ○ 웹자보 등 홍보자료를 강남구청 소식지, 주민자치위원회를 통해 홍보 추진 ○ 인근 동 주민대표를 통해 세대별 홍보 실시 ○ 지역 주민센터, 학교, 어린이집을 통한 홍보 실시 ○ ‘내 손안에 서울’ 등 서울시 미디어 통한 홍보 (시민소통담당관, 뉴미디어담당관 협조) ○ 공원사진사를 통하여 기록 사진을 남기고 향후 홍보자료로 활용 등 4 안전 관리 ？？ 축제 안전관리계획(별도 수립) ○ 행사 참여 예상 인원: 최대 2천명 예상 - 순간 최대 운집 인원: 약5~7백명 ○ 강남구 안전관리 심의 의뢰(행사개최 예정일 21일전 까지) ※ 지역축제 안전관리기본계획(행정안전부) 규정에 따라 순간최대관람인원 1천명 이상 예상되는 축제 해당 (서울시 일상감사규정 3천명 이상) 안전관리계획 제출 및 심의 의뢰 ？ 안전관리계획 심의 ？ 심의결과 통보 ？ 보완요구사항 조치 (개최 21일전) (개최 10일전) (개최 5일전) (개최 전) ○ 안전관리계획 수립항목 연번 항 목 주 요 내 용 비 고 1 종합상황실 운영 ？각종 민원사항 처리？응대, ？공원 순찰 및 질서 유지 상황 파악 ？유관기관과 비상연락망 체계 유지, 공원 청결 유지 등 서울숲공원지원과 (율현공원) 2 현장안내소 운영 ？행사 진행 상황 관리, 민원 응대, 미아보호소 운영 ？응급의료 체계 구축 (구급차 및 구조사 상시 배치 등) 공원여가과 3 주차장 및 교통대책 ？행사 참가 출연자 주차구역 확보 ？교통안내 표지판 설치, 강남경찰서 협조 등 서울숲공원지원과 (율현공원) 4 쓰레기수거 및 청소 ？행사장 내 분리 배출함 등 쓰레기통 비치 ？청소인력 배치 등 ″ 5 질서유지 ？행사장주변 적정인원 배치 ？야간행사 안내를 위한 안전요원 배치 등 서울숲공원지원과 (율현공원) 공원여가과 6 화장실 ？화장실 청소 등 서울숲공원지원과 (율현공원) 7 녹지관리 ？잔디훼손 최소화하도록 잔디보호매트 설치 ？행사 후 잔디 복구 서울숲공원지원과 (율현공원) 8 전염병 예방 ？강남구 보건소와 공조하여 전염병 예방 방역 소독 ？푸드트럭 운영 관련 식품위생 관리교육 실시 공원여가과 9 기상악화 및 야간대책 ？집중호우, 돌풍 등 기상악화 대비 ？야간행사 조명계획 등 위험장소 출입통제 ？테러 및 범죄예방계획, 화재예방 계획 공원여가과 10 시설물 안전점검 ？공연무대 안전 및 전원공급 용량 적정여부 ？시설물 안전점검 실시(전기, 소방, 토목 등) 시설과 ？？ 유관기관 비상연락망 기 관 명 담당부서 전 화 번 호 비 고 강남구청 당 직 실 02-3423-6000~3 수서경찰서 112종합상황실 02-2155-9065 대왕파출소 02-2155-9519 02-3411-0112 강남소방서 종합상황실 주간)02-6981-7475 야간)02-6981-7575 세곡119안전센터 02-451-0881 한국전력공사(강남) 국번없이 123 삼성서울병원 응급실 02-3410-0129 5 추진방법 및 소요예산 ？？ 전문업체 위탁 운영 ○ 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 사업범위: <율현공원 별별 페스티벌> 진행을 위한 대행업체 선정 및 운영 - 음악축제 기획~운영(무대？출연진 섭외 등)~마무리 등 축제 총괄 - 야간 축제임을 고려한 조명 설치 및 철거 - 축제장 안전사고 및 응급조치, 교통대책 등 전반적인 사항 등 ○ 사업예산: 99백만원(부가가치세, 행사보험, 대행수수료 포함) ○ 선정절차 입찰공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 제출 ⇒ 제안서 심사 ⇒ 협상대상자 선정 및 통보 ⇒ 협상 및 계약체결 10일간 (게시일,개찰일 제외) 1일 ？？ 추진절차 ○ 추진계획 수립 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 6. 26.(수) ○ 예산 배정(일상경비 수시배정)？？？？？？？？？？？？ 2019. 6. 27.(목) ○ 용역 발주 전 사전규격공개 ？？？？？？？？？？？？？ 2019. 6. 27.(목) - 지방계약법 시행령 제32조의2 규정에 따라 나라장터 시스템에 제안요청서 공개(5일간) - ‘서울계약마당’ 시스템에 발주계획 등록 ○ 용역 시행 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 7. 3.(수) - 나라장터 입찰공고 기간 10일(추정가격 1억원 미만, 신규사업) ？？？？ 7.8.(월)~7.17.(수) ※ 협상에 의한 계약(제안서 심사) ？？？？？？？ 2019. 7. 15.(월) - 원가심사제외: 심사제외 대상사업 2번 ‘추정금액이 2억원 미만의 용역‘에 해당 - 계약상대자 결정 절차 ①입찰공고 ？ ②제안요청서 교 부 ？ ③제안서 제출 ？ ④제안서 평가 2019.7.8.(월).~ 2019.7.17(수) (10일 공고) 과업내용, 계약조건 평가방법 등 명시 2019.7.17.(수) 10:00~17:00 (업체→공원여가과) 2018.7.19.(금) 14:00~17:00 ？ ⑧계약체결 ？ ⑦협상개시 ？ ⑥협상순위 및 협상일정 통보 ？ ⑤협상적격자 선 정 협상순위에 따라 선 순위자와 협상 성립 시 후순위자와 협상안함 기술제안 협상 → 가격협상 (협상기간 10일 이내) 기술능력(80)+가격합산(20) 점수 70점 이상 고득점자 순 종합평가 결과에 의거, 업체 선정 ○ 용역 계약？착수 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 7월 중 ○ 유관기관 협의 진행 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 7~8월 중 ○ 안전관리위원 심의 의뢰 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 8. 12.(월) ○ 행사 홍보 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 8월 중순 ~ 9월 중순 ○ 행사장 최종 시설 점검 실시 ？？？？？？？？？？？？ 2019. 9. 26.(목) ○ 행사 진행 ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 9. 28.(토) ○ 축제 개최 결과 보고 및 평가 ？？？？？？？？？？？？？？ 2019. 10월 중 ？？ 소요예산 ○ 예산과목: 동부공원녹지사업소 공원여가과, 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원녹지사업소 산하공원 유지관리, 행사운영비 (100-201-03) ○ 지출내역(안): 금99백만원 (부가세 포함) 구 분 내 역 금액(천원) 총 계 99,000 행사기획,운영 ？총괄 PM, 스텝 등 5,000 무대설치 ？무대제작 및 공연용 시스템 설치 운영 ？야간행사임을 고려한 전기 설비 ？필요시 발전기 임대 / 설치 및 철거비 포함 45,000 음악공연 (출연진 섭외 포함) ？클래식 전문 출연진 섭외(오케스트라, 뮤지션 등) ？행사 사전공연팀 섭외 예) 율현동 세곡동 초등학교 음악동아리(국악오케스트라) 청소년 댄스 동아리 등 25,000 홍보물 제작 및 물품 임대 ？홍보물 디자인 및 홍보물 제작 ？행사장 물품(몽골텐트, 객석 등) 임대료 등 7,000 기타운영비 ？현장 운영물품 등 기타 운영비 등 2,000 행사보험료 안전요원 ？행사 보험료 ？행사장 안전 및 교통안전요원 운영 6,000 부가가치세 ？공급가액의 10% 9,000 ※ 사업예산은 협상과정에서 조정 가능 6 행정 사항 ？？ 기관별(부서별) 업무분장 구 분 세 부 내 용 해당기관(부서) 홍보지원 ？ 서울의 산과 공원 홈페이지 등 푸른도시국 공원녹지정책과 행사총괄 ？ 기본？세부계획 수립, 행사기획？운영 ？ 안전관리계획 수립, 심의요청 ？ 지역 주민 의견 수렴 ？ 자원봉사 모집 및 관리 등 ？ 관계기관 협조 추진 ？ 제안서 접수, 심사, 협상 등 공원여가과 용역계약 ？ 사전규격공개？결과 보고 ？ 용역 대금지급, 준공처리 등 공원운영과 (재무팀) ？ 용역공고, 계약 재무국 (재무과) 홍 보 ？ 보도자료 배포 등 대외 홍보 지원 공원여가과 장소 협조 및 운영지원 ？ 행사장소 사용 협조, 홍보물 게첨 및 제거 ？ 행사인력 지원, 행사장 환경정비 ？ 종합상황실 운영, 안내 및 민원응대 서울숲공원지원과 (율현공원) 시설점검 ？ 전기시설 지원 시설과 붙임 1. 행사장 위치도(안) 및 현황사진 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 과업내용서 1부. 4. 안전관리매뉴얼 1부. 끝. 붙임 1 행사장 위치도(안) 및 현황사진 ○ 행사장 위치도 놀이터 놀이터 저류지 둥지길 잔디광장 개울 행사장 관리사무소 공영주차장 124면,무인 ○ 현황 사진 (관리사무소 및 잔디광장)

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본청

공원여가과-902

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